Jak szybko odpowiedzieć na podstawie szablonu odpowiedzi zawierającego oryginalną wiadomość w Outlooku?

Kiedy otrzymasz list, być może będziesz musiał na niego odpowiedzieć. Ale czasami treść odpowiedzi jest podobna, więc czy możemy użyć szablonu zawierającego oryginalną wiadomość, aby szybko odpowiedzieć w Outlooku? W tym artykule przedstawiam kilka sposobów tworzenia szablonu szybkiej odpowiedzi, w tym oryginalnej wiadomości w Outlooku.

Utwórz szablon odpowiedzi zawierający oryginalną wiadomość z Quick Step

Szybka odpowiedź na jedną lub wiele wiadomości za pomocą szablonu przez Kutools for Outlook

Utwórz szablon odpowiedzi zawierający oryginalną wiadomość z Quick step

Aby utworzyć szablon odpowiedzi, wystarczy utworzyć nowy szybki krok w programie Outlook.

1. Wybierz konto, na które chcesz odpowiedzieć szablonem odpowiedzi podczas odbierania wiadomości, i kliknij Utwórz nowy Szybkie kroki grupa pod Strona główna patka.

2. w Edytuj szybki krok podaj nazwę tego szablonu odpowiedzi w pliku Imię i wybierz Odpowiedz z Akcje Lista rozwijana.

3. kliknij Pokaż opcje, a następnie wpisz treść odpowiedzi, której używasz zazwyczaj w Tekst i możesz wybrać skrót, aby szybko włączyć ten szablon, a także możesz wpisać kilka wskazówek w Tooltip tekst, aby przypomnieć, do czego służy szablon podczas korzystania z szablonu odpowiedzi.

4. kliknij koniec, teraz szablon odpowiedzi został utworzony i wyświetlony w Szybkie kroki Galeria.

Teraz, gdy chcesz odpowiedzieć na wiadomość za pomocą szablonu odpowiedzi, wystarczy zaznaczyć wiadomość, a następnie kliknąć jeden szablon odpowiedzi w Szybkie kroki galerii lub użyj utworzonego skrótu, po czym pojawi się okno odpowiedzi.

Szybka odpowiedź na jedną lub wiele wiadomości za pomocą szablonu przez Kutools for Outlook

Ale dzięki Szybkiemu krokowi możesz po prostu odpowiadać na jedną wiadomość naraz, jeśli istnieje wiele wiadomości, na które trzeba odpowiedzieć tak szybko, jak to możliwe, ten sposób nie może być dobrym wyborem. Kutools for Outlook ma narzędzie - Reply multiple messages może tworzyć szablon odpowiedzi i zbiorczo odpowiadać na wiele wiadomości.

Darmowa instalacja Kutools dla programu Outlook, a następnie wykonaj poniższe czynności:

Utwórz szablon odpowiedzi

1. kliknij Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template włączyć Create & manage reply template dialog.

2. w Create & manage reply template dialog, kliknij  aby dodać nowy szablon, nadaj mu nazwę.

2. kliknij Ok, a teraz możesz utworzyć własną treść odpowiedzi w dużym polu.

3. kliknij Zamknij aby zamknąć okno dialogowe.

Teraz możesz odpowiedzieć na wiele wybranych wiadomości za pomocą szablonu odpowiedzi.

4. Wybierz wiadomości, na które chcesz odpowiedzieć, korzystając z szablonu, a następnie kliknij Kutools > Reply multiple messagesi wybierz utworzony szablon z menu. Zobacz zrzut ekranu:

5. Następnie Reply Selected Emails pojawi się okno dialogowe, możesz wyświetlić szablon odpowiedzi, a następnie kliknij Reply odpowiadać na wybrane e-maile.

  Demo

---

Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

Czytaj więcej       Darmowe pobieranie      Zakup