Jak szybko odpowiedzieć na podstawie szablonu odpowiedzi zawierającego oryginalną wiadomość w Outlooku?

Kiedy otrzymasz list, być może będziesz musiał na niego odpowiedzieć. Ale czasami treść odpowiedzi jest podobna, więc czy możemy użyć szablonu zawierającego oryginalną wiadomość, aby szybko odpowiedzieć w Outlooku? W tym artykule przedstawiam kilka sposobów tworzenia szablonu szybkiej odpowiedzi, w tym oryginalnej wiadomości w Outlooku.

Utwórz szablon odpowiedzi zawierający oryginalną wiadomość z Quick Step

Szybka odpowiedź na jedną lub wiele wiadomości za pomocą szablonu przez Kutools for Outlook

Utwórz szablon odpowiedzi zawierający oryginalną wiadomość z Quick step

Aby utworzyć szablon odpowiedzi, wystarczy utworzyć nowy szybki krok w programie Outlook.

1. Wybierz konto, na które chcesz odpowiedzieć szablonem odpowiedzi podczas odbierania wiadomości, i kliknij Utwórz nowy Szybkie kroki grupa pod Strona Główna patka.

2. w Edytuj szybki krok podaj nazwę tego szablonu odpowiedzi w pliku Imię lub Nazwa Firmy i wybierz Odpowiedz z Akcje Lista rozwijana.

3. kliknij Pokaż opcje, a następnie wpisz treść odpowiedzi, której używasz zazwyczaj w Tekst i możesz wybrać skrót, aby szybko włączyć ten szablon, a także możesz wpisać kilka wskazówek w Tooltip tekst, aby przypomnieć, do czego służy szablon podczas korzystania z szablonu odpowiedzi.

4. kliknij koniec, teraz szablon odpowiedzi został utworzony i wyświetlony w Szybkie kroki Galeria.

Teraz, gdy chcesz odpowiedzieć na wiadomość za pomocą szablonu odpowiedzi, wystarczy zaznaczyć wiadomość, a następnie kliknąć jeden szablon odpowiedzi w Szybkie kroki galerii lub użyj utworzonego skrótu, po czym pojawi się okno odpowiedzi.

Szybka odpowiedź na jedną lub wiele wiadomości za pomocą szablonu przez Kutools for Outlook

Ale dzięki Szybkiemu krokowi możesz po prostu odpowiadać na jedną wiadomość naraz, jeśli istnieje wiele wiadomości, na które trzeba odpowiedzieć tak szybko, jak to możliwe, ten sposób nie może być dobrym wyborem. Kutools for Outlook ma narzędzie - Reply multiple messages może tworzyć szablon odpowiedzi i zbiorczo odpowiadać na wiele wiadomości.

Darmowa instalacja Kutools dla programu Outlook, a następnie wykonaj poniższe czynności:

Utwórz szablon odpowiedzi

1. kliknij Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template włączyć Create & manage reply template dialog.

2. w Create & manage reply template dialog, kliknij  aby dodać nowy szablon, nadaj mu nazwę.

2. kliknij Ok, a teraz możesz utworzyć własną treść odpowiedzi w dużym polu.

3. kliknij Blisko aby zamknąć okno dialogowe.

Teraz możesz odpowiedzieć na wiele wybranych wiadomości za pomocą szablonu odpowiedzi.

4. Wybierz wiadomości, na które chcesz odpowiedzieć, korzystając z szablonu, a następnie kliknij Kutools > Reply multiple messagesi wybierz utworzony szablon z menu. Zobacz zrzut ekranu:

5. Następnie Reply Selected Emails pojawi się okno dialogowe, możesz wyświetlić szablon odpowiedzi, a następnie kliknij Reply odpowiadać na wybrane e-maile.

  Demo

---

Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

• Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
• Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
• Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
• Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
• Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.

Czytaj więcej... Pobierz teraz...