Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak szybko odpowiedzieć na podstawie szablonu odpowiedzi zawierającego oryginalną wiadomość w Outlooku?

Kiedy otrzymasz list, być może będziesz musiał na niego odpowiedzieć. Ale czasami treść odpowiedzi jest podobna, więc czy możemy użyć szablonu zawierającego oryginalną wiadomość, aby szybko odpowiedzieć w Outlooku? W tym artykule przedstawiam kilka sposobów tworzenia szablonu szybkiej odpowiedzi, w tym oryginalnej wiadomości w Outlooku.

Utwórz szablon odpowiedzi zawierający oryginalną wiadomość z Quick Step

Szybka odpowiedź na jedną lub wiele wiadomości za pomocą szablonu przez Kutools for Outlookdobry pomysł 3


Utwórz szablon odpowiedzi zawierający oryginalną wiadomość z Quick step

Aby utworzyć szablon odpowiedzi, wystarczy utworzyć nowy szybki krok w programie Outlook.

1. Wybierz konto, na które chcesz odpowiedzieć szablonem odpowiedzi podczas odbierania wiadomości, i kliknij Utwórz nowy Szybkie kroki grupa pod Strona Główna patka.
odpowiedź doc zawiera oryginalną wiadomość 1

2. w Edytuj szybki krok podaj nazwę tego szablonu odpowiedzi w pliku Imię lub Nazwa Firmy i wybierz Odpowiedz z Akcje Lista rozwijana.
odpowiedź doc zawiera oryginalną wiadomość 2

3. kliknij Pokaż opcje, a następnie wpisz treść odpowiedzi, której używasz zazwyczaj w Tekst i możesz wybrać skrót, aby szybko włączyć ten szablon, a także możesz wpisać kilka wskazówek w Tooltip tekst, aby przypomnieć, do czego służy szablon podczas korzystania z szablonu odpowiedzi.
odpowiedź doc zawiera oryginalną wiadomość 3

4. kliknij koniec, teraz szablon odpowiedzi został utworzony i wyświetlony w Szybkie kroki Galeria.
odpowiedź doc zawiera oryginalną wiadomość 4

Teraz, gdy chcesz odpowiedzieć na wiadomość za pomocą szablonu odpowiedzi, wystarczy zaznaczyć wiadomość, a następnie kliknąć jeden szablon odpowiedzi w Szybkie kroki galerii lub użyj utworzonego skrótu, po czym pojawi się okno odpowiedzi.
odpowiedź doc zawiera oryginalną wiadomość 5


Szybka odpowiedź na jedną lub wiele wiadomości za pomocą szablonu przez Kutools for Outlook

Ale dzięki Szybkiemu krokowi możesz po prostu odpowiadać na jedną wiadomość naraz, jeśli istnieje wiele wiadomości, na które trzeba odpowiedzieć tak szybko, jak to możliwe, ten sposób nie może być dobrym wyborem. Kutools for Outlook ma narzędzie - Reply multiple messages może tworzyć szablon odpowiedzi i zbiorczo odpowiadać na wiele wiadomości.

Kutools for Outlook , zawiera
100
zaawansowane funkcje i narzędzia dla Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 i Office 365.

Darmowa instalacja Kutools dla programu Outlook, a następnie wykonaj poniższe czynności:

Utwórz szablon odpowiedzi

1. kliknij Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template włączyć Create & manage reply template dialog.
odpowiedź doc zawiera oryginalną wiadomość 6

2. w Create & manage reply template dialog, kliknij doc dodaj aby dodać nowy szablon, nadaj mu nazwę.
odpowiedź doc zawiera oryginalną wiadomość 7

2. kliknij Ok, a teraz możesz utworzyć własną treść odpowiedzi w dużym polu.
odpowiedź doc zawiera oryginalną wiadomość 8

3. kliknij Blisko aby zamknąć okno dialogowe.

Teraz możesz odpowiedzieć na wiele wybranych wiadomości za pomocą szablonu odpowiedzi.

4. Wybierz wiadomości, na które chcesz odpowiedzieć, korzystając z szablonu, a następnie kliknij Kutools > Reply multiple messagesi wybierz utworzony szablon z menu. Zobacz zrzut ekranu:
odpowiedź doc zawiera oryginalną wiadomość 9

5. Następnie Reply Selected Emails pojawi się okno dialogowe, możesz wyświetlić szablon odpowiedzi, a następnie kliknij Reply odpowiadać na wybrane e-maile.
odpowiedź doc zawiera oryginalną wiadomość 10




Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (1)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Mam pytania dotyczące szablonów automatycznej odpowiedzi: 1. Czy możesz mieć załącznik w szablonie? 2. Czy szablony można łatwo udostępniać innym użytkownikom?
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje

Bądż na bieżąco

Prawa autorskie © 2009 - www.extendoffice.com. | Wszelkie prawa zastrzeżone. Zasilany przez ExtendOffice, | Mapa strony
Microsoft i logo Office są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i / lub innych krajach.
Chronione przez Sectigo SSL