Jak zapisać rozmowę programu Outlook jako plik PDF？
Być może znasz zapisywanie jednego e-maila w pliku PDF w Outlooku, ale czy wiesz, jak zapisać całą rozmowę w pliku PDF? A co, jeśli zbiorczo zapisujesz każdy e-mail dotyczący rozmowy w osobnym pliku PDF? Ten artykuł pokaże rozwiązanie.
Zapisz rozmowę programu Outlook jako plik PDF
Wykonaj poniższe czynności, aby zapisać wszystkie wiadomości e-mail w rozmowie jako pojedynczy plik PDF w programie Outlook.
1. Otwórz folder poczty zawierający konwersację i zaznacz plik Pokaż jako rozmowy opcja na Zobacz i wysłuchaj patka. Zobacz zrzut ekranu:
2. W wyskakującym oknie dialogowym Microsoft Outlook kliknij Wszystkie skrzynki pocztowe or Ten folder przycisk, jak potrzebujesz.
3. Teraz wszystkie e-maile są grupowane według konwersacji. Kliknij strzałkę 
przed określoną rozmową, aby ją rozwinąć, a następnie zaznacz wszystkie wiadomości e-mail w rozmowie.
4. Kliknij filet > .
5. Śmiało do (1) wybierać Microsoft Print to PDF z Drukarka Lista rozwijana, (2) Kliknij aby wybrać Styl notatki Ustawienia sekcja i (3) kliknij przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
6. W oknie dialogowym Zapisz wynik wydruku jako otwórz folder docelowy, w którym zapiszesz plik PDF, nazwij plik PDF w Nazwa pliku i kliknij przycisk Zapisz przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Note: Ta metoda działa dobrze w programie Outlook 2016.
Teraz wszystkie wiadomości e-mail w określonej rozmowie są zapisywane jako plik PDF.
Zapisz rozmowę programu Outlook jako wiele plików PDF
Jeśli masz zainstalowany Kutools dla programu Outlook, możesz zastosować jego plik Zapisz zbiorczo funkcja zapisywania każdego e-maila w rozmowie w osobnym pliku PDF w programie Outlook.
Kutools dla programu Outlook: Najlepszy zestaw narzędzi Outlook z ponad 100 przydatnymi narzędziami. Wypróbuj ZA DARMO przez 60 dni, bez ograniczeń, bez zmartwień! Czytaj więcej... Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz!
1. Podążaj proszę Krok 1-3 przedstawiony w powyższej metodzie aby zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail w określonej rozmowie.
2. Kliknij Kutools > Zapisz zbiorczo.
3. W oknie dialogowym Zapisz wiadomości jako inne pliki kliknij 
( Przeglądaj przycisk), aby określić folder docelowy, w którym będą zapisywane pliki PDF, zaznacz Format PDF opcję i kliknij przycisk Ok przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Teraz zobaczysz, że każdy e-mail w określonej konwersacji jest zapisywany jako osobny plik PDF. Zobacz zrzut ekranu:
Powiązane artykuły
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
