Archiwizuj jako pliki .msg zamiast pliku .pst

Archiwizuj jako pliki html / txt / pdf / csv zamiast pliku pst

Archiwizuj jako plik .csv zamiast pliku .pst

Możemy szybko zapisywać wybrane wiadomości na dyski twarde jako pliki .msg za pomocą przeciągania i upuszczania.

1. Na komputerze otwórz folder, w którym będziesz archiwizować wiadomości programu Outlook.

2. Włącz program Outlook, otwórz określony folder poczty i naciśnij Ctrl + A klawisze, aby zaznaczyć wszystkie wiadomości w folderze.

3. Przeciągnij wybrane wiadomości e-mail z folderu poczty na otwarty dysk twardy.

Teraz wszystkie wiadomości w określonym folderze poczty są archiwizowane bezpośrednio jako pliki .msg.

Note: Ta metoda nie usuwa zarchiwizowanych wiadomości z określonego folderu poczty w programie Outlook.

Jeśli masz zainstalowany Kutools dla programu Outlook, możesz również zastosować jego Zapisz zbiorczo funkcja archiwizowania wielu wiadomości jako plików html / txt / pdf / csv w programie Outlook.

1. Włącz program Outlook, otwórz określony folder poczty i wybierz wiele wiadomości, które chcesz zarchiwizować.

2. Kliknij Kutools > Zapisz zbiorczo.

3. W oknie dialogowym Zapisz wiadomości jako inne pliki, proszę (1) kliknij  ( Przeglądaj przycisk), aby określić folder docelowy, w którym będziesz zapisywać zarchiwizowane wiadomości, (2) sprawdź formaty plików, które będziesz archiwizować jako, i (3) kliknij Ok przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

4. Pojawi się okno dialogowe z informacją, ile wiadomości e-mail zostało zapisanych. Zamknij go bezpośrednio.

Teraz zobaczysz, że wszystkie wybrane wiadomości są archiwizowane zbiorczo jako określone formaty plików, takie jak pliki .html, .txt, .pdf itp. Zobacz zrzut ekranu:

Możesz także zastosować funkcję Importuj / Eksportuj, aby zarchiwizować wszystkie wiadomości w folderze poczty jako plik .csv zamiast pliku .pst w programie Outlook.

1. Kliknij filet > Otwórz i eksportuj (lub Otwarte)> Import / Eksport (lub import).

2. W Kreatorze importu i eksportu kliknij, aby podświetlić Eksport do plikui kliknij przycisk Następna przycisk.

3. W oknie dialogowym Eksportuj do pliku kliknij, aby podświetlić Wartości oddzielone przecinkamii kliknij przycisk Następna przycisk.

4. W drugim oknie dialogowym Eksportuj do pliku wybierz określony folder poczty, który chcesz zarchiwizować, i kliknij Następna przycisk.

5. W trzecim oknie dialogowym Eksportuj do pliku kliknij przycisk Przeglądaj , aby określić folder docelowy i nazwę zarchiwizowanego pliku, a następnie kliknij Następna przycisk.

6. W ostatnim oknie dialogowym Eksportuj do pliku sprawdź Eksportuj „wiadomości e-mail” z folderu: Skrzynka odbiorcza opcję i kliknij przycisk Mapuj pola niestandardowe przycisk.

7. W oknie dialogowym Mapuj pola niestandardowe przeciągnij pola, które chcesz zarchiwizować z pliku Cena Od pudełko do Do i kliknij przycisk OK przycisk.

8, Kliknij koniec przycisk.

Teraz wszystkie wiadomości w określonym folderze poczty są archiwizowane jako plik .csv.

Jak archiwizować bez usuwania w Outlooku?

Jak automatycznie archiwizować załączniki tylko w Outlooku?