Jak automatycznie wyróżniać wiadomości e-mail na podstawie wieku w Outlooku?

Jeśli w folderze Skrzynka odbiorcza znajdują się tysiące wiadomości e-mail, teraz chcesz wyróżniać wiadomości e-mail na podstawie ich wieku, co oznacza, że e-maile wyróżniają się tym, jak długo e-maile znajdowały się w skrzynce pocztowej. W tym artykule omówię, jak radzić sobie z tą pracą w Outlooku.

Automatyczne wyróżnianie wiadomości e-mail na podstawie wieku w Outlooku

Automatyczne wyróżnianie wiadomości e-mail na podstawie wieku w Outlookach

Na przykład muszę zaznaczyć e-maile starsze od 10 do 20 dni, wykonaj następujące czynności:

1. Uruchom program Outlook, a następnie kliknij Zobacz i wysłuchaj > Zmień widok > Zarządzaj widokamizobacz zrzut ekranu:

doc wyróżnij e-maile według wieku 1

2. Następnie Zarządzaj wszystkimi widokami pojawi się okno dialogowe, kliknij przycisk Nowy, aby przejść do Utwórz nowy widok okno dialogowe w Utwórz nowy widok W oknie dialogowym wpisz nazwę tego nowego widoku w Nazwa nowego widoku pole tekstowe, a następnie wybierz Wszystkie foldery poczty i poczty z Może być stosowany sekcja, patrz zrzut ekranu:

doc wyróżnij e-maile według wieku 2

3. A następnie kliknij OK przycisk, aby przejść do innego Zaawansowane ustawienia widoku okno dialogowe, kliknij Formatowanie warunkowe przycisk, zobacz zrzut ekranu:

doc wyróżnij e-maile według wieku 3

4. W wyskoczył Formatowanie warunkowe okno dialogowe, kliknij Dodaj przycisk, a następnie określ nazwę tej reguły w pliku Imię pole tekstowe, a nazwa reguły zostanie dodana do Zasady dla tego widoku pole listy automatycznie, zobacz zrzut ekranu:

doc wyróżnij e-maile według wieku 4

5. Następnie kliknij chrzcielnica przycisk w tym Formatowanie warunkowe okno dialogowe i a chrzcielnica Zostanie wyświetlone okno dialogowe, a następnie możesz ustawić format czcionki do podświetlania wiadomości e-mail według potrzeb, patrz zrzut ekranu:

doc wyróżnij e-maile według wieku 5

6. Kliknij OK wrócić do Formatowanie warunkowe kliknij, klikając Stan przycisk, aby przejść do FILTRY okno dialogowe w FILTRY w oknie dialogowym, wykonaj następujące operacje:

(1.) Kliknij Zaawansowane patka;

(2.) Następnie wybierz Często używane pola > Odebrane z Pole Lista rozwijana;

(3.) A następnie wybierz pomiędzy Stan upuścić;

(4.) Nareszcie wejdź 10 dni temu i 20 dni temu które chcesz podświetlić e-maile na podstawie zakresu dat w wartość pole tekstowe.

doc wyróżnij e-maile według wieku 6

7. Następnie kliknij Dodaj do listy zakupów przycisk, aby dodać to kryterium do pliku Znajdź elementy spełniające te kryteria skrzynka na listy.

8, i kliknij OK aby zamknąć kolejno wszystkie okna dialogowe.

9. Teraz kliknij Zobacz i wysłuchaj > Zmień widok > Wyświetl według wieku poczty aby zmienić widok na nowo utworzony widok, a wszystkie określone wiadomości e-mail, które są starsze o 10 do 20 dni, zostały od razu wyróżnione. Zobacz zrzut ekranu:

doc wyróżnij e-maile według wieku 7