Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak wysłać wiadomość e-mail do wielu odbiorców indywidualnie w Outlooku?

Jeśli chcesz wysłać spersonalizowaną wiadomość e-mail do wielu odbiorców indywidualnie, nie znając się nawzajem, możesz zwykle wysłać wiadomość e-mail do odbiorców jeden po drugim. Ale będzie to czasochłonne i nudne. Czy istnieje dobra i szybka metoda rozwiązania tego zadania w Outlooku?

Wyślij wiadomość e-mail do wielu odbiorców oddzielnie dzięki funkcji korespondencji seryjnej

Wyślij wiadomość e-mail do wielu odbiorców oddzielnie z niesamowitą funkcją


Wyślij wiadomość e-mail do wielu odbiorców oddzielnie dzięki funkcji korespondencji seryjnej

W rzeczywistości funkcja korespondencji seryjnej w programie Outlook może pomóc w wysyłaniu tej samej wiadomości e-mail do wielu odbiorców indywidualnie z własnym powitaniem. Wykonaj następujące czynności:

1. Idź do Kontakt okienku, a następnie wybierz odbiorców, do których chcesz wysłać wiadomość e-mail, a następnie kliknij Strona Główna > Korespondencja seryjnazobacz zrzut ekranu:

2. W otwartym Kontakty korespondencji seryjnej Okno dialogowe:

(1.) Wybierz Tylko wybrane kontakty opcja pod Kontakt Sekcja;

(2.) W Opcje scalania Sekcja, wybierz Formularze listów z Typ dokumentu upuścić, E-mail z Połącz z rozwijanej liście, a następnie wprowadź potrzebny temat do Temat wiadomości pole tekstowe.

3. Następnie kliknij OK przycisk i Microsoft Word otworzy się z nowym dokumentem. Okno pozostanie pod mailingi wstążka automatycznie. Następnie powinieneś kliknąć Linia z pozdrowieniami pod mailingi tab, zobacz zrzut ekranu:

4. W wyskoczył Wstaw linię pozdrowienia W oknie dialogowym określ format wiersza powitania według potrzeb. Możesz wyświetlić podgląd wysłanego powitania w pliku Podgląd sekcji w tym samym czasie. Zobacz zrzut ekranu:

5. Następnie kliknij OKi możesz zobaczyć 《Linia powitania》został wstawiony do dokumentu, a następnie naciśnij Wchodzę klawisz, aby przejść do następnej linii, aby utworzyć treść wiadomości, którą chcesz wysłać, zobacz zrzut ekranu:

6. Po edycji treści wiadomości kliknij mailingi > Zakończ i scal > Wysyłaj wiadomości e-mailzobacz zrzut ekranu:

7, w Połącz z e-mailem w oknie dialogowym, możesz kliknąć bezpośrednio OK przycisk, a e-mail zostanie wysłany do wszystkich wybranych kontaktów naraz, patrz zrzut ekranu:

8. Po zakończeniu wysyłania e-maili możesz przejść do Elementy wysłane folder, aby wyświetlić wyniki, a wiadomość e-mail została wysłana do każdego odbiorcy indywidualnie z własnym powitaniem, patrz zrzut ekranu:


Wyślij wiadomość e-mail do wielu odbiorców oddzielnie z niesamowitą funkcją

Chociaż funkcja korespondencji seryjnej może pomóc w wysyłaniu wiadomości e-mail do wielu odbiorców indywidualnie, ma również wiele ograniczeń, takich jak brak obsługi DW, UDW i wstawiania załączników podczas wysyłania wiadomości e-mail. Ale jeśli masz Kutools dla programu Outlook, z jego potężną funkcją - Wyślij osobno, możesz rozwiązać wszystkie te problemy naraz.

Uwaga:Aby to zastosować Wyślij osobno, po pierwsze, należy pobrać plik Kutools dla programu Outlook, a następnie szybko i łatwo zastosuj tę funkcję.

Po zainstalowaniu Kutools dla programu Outlook, zrób tak:

1. Utwórz nową wiadomość w nowym Wiadomość okno, kliknij Kutools > Wyślij osobno, a następnie wstaw odpowiednich odbiorców, DW, UDW i temat w oddzielne pola, patrz zrzut ekranu:

2. I widzisz, że wiersz powitania jest wstawiany do treści wiadomości, a następnie utwórz treść wiadomości, którą chcesz wysłać, na koniec kliknij Wyślij przycisk do wysłania wiadomości, zobacz zrzut ekranu:

Wskazówki: Jeśli chcesz wstawiać załączniki podczas wysyłania spersonalizowanych masowych wiadomości e-mail, wystarczy kliknąć wstawka > dołącz plik aby wstawić potrzebne załączniki, zobacz zrzut ekranu:


Więcej artykułów względnych:

  • Wyślij kalendarz do wielu odbiorców indywidualnie w programie Outlook
  • Zwykle kalendarz można wysłać do odbiorcy szybko i łatwo, korzystając z funkcji kalendarza poczty e-mail w programie Outlook. Jeśli chcesz wysłać kalendarz załączony jako plik iCalendar do wielu kontaktów indywidualnie, musisz wysłać go pojedynczo. W tym artykule omówię łatwy sposób wysyłania kalendarza do wielu odbiorców indywidualnie w Outlooku.
  • Wyślij wiadomość e-mail do wielu odbiorców bez ich wiedzy w programie Outlook
  • Zwykle, gdy wysyłasz tę samą wiadomość e-mail do wielu odbiorców, wszystkie adresy odbiorców są widoczne dla wszystkich otrzymujących wiadomość e-mail. Ale jeśli odbiorcy się nie znają, może to nie być dobry pomysł. W takim przypadku należy uniemożliwić odbiorcom wyświetlanie swoich adresów e-mail. W tym artykule omówię, jak rozwiązać ten problem w programie Outlook.

Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (16)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Świetny artykuł!
Mam jedno pytanie: Jak określić adres e-mail, którego używam do wysyłania tych e-maili?

Czy może używać tylko domyślnego adresu e-mail jako nadawcy?
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Cześć, Cody,

Być może nie ma bezpośredniego sposobu na zmianę konta wysyłania podczas wysyłania e-maili. Możesz jednak zmienić i ustawić żądane konto e-mail jako konto domyślne. A następnie zastosuj funkcję korespondencji seryjnej do wysyłania wielu wiadomości.

Proszę spróbować, mam nadzieję, że może ci to pomóc!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Najpierw pokazujesz plik Excela Kutools, a potem wyjaśniasz coś zupełnie innego. ??
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Witaj, Rodzino,
Pierwsza część to jedna z funkcji naszego produktu-Kutools dla programu Excel, jeśli chcesz z niej korzystać, powinieneś ją pobrać i zainstalować.
Główną treścią tego artykułu jest normalne rozwiązanie, które zajmuje się tym zadaniem w programie Outlook bez korzystania z żadnego innego trzeciego dodatku.
Przepraszamy za nieporozumienie dla Ciebie!
Dziękuję Ci!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
jak możemy wysłać załącznik z pisemnym materiałem w mailu poprzez korespondencję seryjną. czy jest jakiś inny sposób, proszę o poradę.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Witam, NK,
Funkcja korespondencji seryjnej nie obsługuje wstawiania załączników podczas wysyłania wielu wiadomości e-mail, ale możesz wypróbować nasze Kutools dla programu Excel Wyślij e-mail funkcja, dzięki tej funkcji możesz wysyłać wiele spersonalizowanych wiadomości e-mail z wieloma załącznikami, zgodnie z potrzebami.
Aby korzystać z tej funkcji Kutools for Excel, należy najpierw pobrać i zainstalować narzędzie.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

Proszę spróbować, mam nadzieję, że może ci to pomóc!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Cześć, czy jest jakiś sposób na dodanie kogoś do DW, gdy wysyłam e-maile do wielu odbiorców za pomocą korespondencji seryjnej?
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Witaj, popiele,
Być może nie ma bezpośredniego sposobu na wstawienie cc za pomocą funkcji korespondencji seryjnej, ale możesz zastosować funkcję wysyłania wiadomości e-mail w Kutools for Excel, możesz ją pobrać stąd:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
Po pobraniu i zainstalowaniu otwórz plik Excel, a następnie kliknij Kutools Plus > Wyślij e-maile, aby z niego skorzystać.
proszę spróbuj, dziękuję!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
To było bardzo pomocne. Dobre szczegółowe informacje dotyczące korespondencji seryjnej.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
chciałbym użyć tego do wiadomości e-mail dotyczących usług społecznościowych dla około 380 mieszkańców jeziora, czy Twoja aplikacja będzie działać na tak wiele? Dzięki
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Proszę, pomóż mi, proszę, chcę odpowiedzi.Właśnie teraz
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Hello,

Miłego dnia,

Mam do czynienia z czasochłonnym problemem podczas wysyłania e-maili (pracuję w dziale zakupów). więc jeśli chcę poprosić o wycenę u wielu dostawców, korzystając z wyżej wymienionej funkcji „Wyślij osobno”, jest w porządku. ale czy masz rozwiązanie, gdy chcę wysłać e-maile do wielu odbiorców (dostawców), podczas gdy CC ich zarządzanie. Np.: chcę wysłać e-mail do X, Y i Z, a przy wysyłaniu do X - X1, X2, X3 i X4 powinien być CC ten sam scenariusz dla Y i Z. ale X i Y i Z nie mogą widzieć tego, co wysyłam poczta do innych. tylko do tej konkretnej grupy. ( dla X , To :- X , CC :- X1,X2,X3 & X4 i B)( dla Y , To :- Y , CC :- Y1,Y2,Y3 & Y4 i B) ( dla Z , To : - Z , CC :- Z1, Z2, Z3 & Z4 i B)
UWAŻAJ B JAKO OSOBĘ, KTÓRA POWINNA ZOBACZYĆ WSZYSTKIE POCZTY. ZARZĄDZAĆ PRZEJRZYSTOŚCIĄ.

mam nadzieję, że masz na to rozwiązanie 😊.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Witaj Ishara,

W Twoim przypadku myślę, że powinieneś wysłać trzy e-maile osobno do X, Y i Z, a nie w jednym e-mailu. Ponieważ nie możemy tylko CC do X1,X2,X3 i X4 podczas wysyłania e-maila do X, tylko CC do Y1,Y2,Y3 i Y4 podczas wysyłania e-maila do Y i tylko CC do Z1,Z2,Z3 i Z4 podczas wysyłania wiadomości e-mail do Z w jednej wiadomości za pomocą naszej funkcji „Wyślij osobno”.
Jeśli chodzi o odbiorcę B, możesz UDW trzy e-maile do B, aby B mógł odbierać wszystkie e-maile i nikt o tym nie wie.

Pozdrawiamy,
Mandy
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Dziekuje Ci za to.
Chciałbym dodać podpis m, ale gdy wyśle ​​e-mail do wielu osób ze słowa, jak wyjaśniono, nie dodaje go, nawet jeśli jest zapisany w programie Outlook i dodany do każdego innego nowego e-maila. W jaki sposób mogę to zrobić? Dziękuję Ci
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Witaj, Antonio
Nie możesz wstawić podpisu programu Outlook bezpośrednio, ale możesz utworzyć nowy podpis w korespondencji seryjnej. Proszę zrób tak:
Po wykonaniu kroku 5 w tym artykule kliknij mailingi > Zasady > Wypełnićzobacz zrzut ekranu:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
W Wstaw pole słowa:Wypełnij W oknie dialogowym wprowadź tekst podpisu w polu tekstowym Domyślne wypełnienie, zobacz zrzut ekranu:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Następnie kliknij OK przycisk, a teraz twój podpis zostanie wstawiony do pliku słownego, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
A następnie przejdź do kolejnych kroków, aby zakończyć tę pracę.

Lub inny łatwy sposób również może ci pomóc: wystarczy wpisać podpis po treści wiadomości w dokumencie programu Word, a także można go rozpoznać jako podpis.

Proszę spróbować, mam nadzieję, że może ci to pomóc!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Cześć Skyyan,
Próbowałem umieścić to w pracy i pracował bardzo dobrze. Muszę spróbować innej opcji.

Dziękuję za pomoc
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje

Bądż na bieżąco

Prawa autorskie © 2009 - www.extendoffice.com. | Wszelkie prawa zastrzeżone. Zasilany przez ExtendOffice, | Mapa strony
Microsoft i logo Office są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i / lub innych krajach.
Chronione przez Sectigo SSL