Jak wysłać wiadomość e-mail do wielu odbiorców indywidualnie w Outlooku?
Jeśli chcesz wysłać spersonalizowaną wiadomość e-mail do wielu odbiorców indywidualnie, nie znając się nawzajem, możesz zwykle wysłać wiadomość e-mail do odbiorców jeden po drugim. Ale będzie to czasochłonne i nudne. Czy istnieje dobra i szybka metoda rozwiązania tego zadania w Outlooku?
Wyślij wiadomość e-mail do wielu odbiorców oddzielnie dzięki funkcji korespondencji seryjnej
Wyślij wiadomość e-mail do wielu odbiorców oddzielnie z niesamowitą funkcją
Wyślij wiadomość e-mail do wielu odbiorców oddzielnie dzięki funkcji korespondencji seryjnej
W rzeczywistości funkcja korespondencji seryjnej w programie Outlook może pomóc w wysyłaniu tej samej wiadomości e-mail do wielu odbiorców indywidualnie z własnym powitaniem. Wykonaj następujące czynności:
1. Idź do Kontakt okienku, a następnie wybierz odbiorców, do których chcesz wysłać wiadomość e-mail, a następnie kliknij Strona główna > Korespondencja seryjnazobacz zrzut ekranu:
2. W otwartym Kontakty korespondencji seryjnej Okno dialogowe:
(1.) Wybierz Tylko wybrane kontakty opcja pod Kontakt Sekcja;
(2.) W Opcje scalania Sekcja, wybierz Formularze listów z Typ dokumentu upuścić, E-mail z Połącz z rozwijanej liście, a następnie wprowadź potrzebny temat do Temat wiadomości pole tekstowe.
3. Następnie kliknij OK przycisk i Microsoft Word otworzy się z nowym dokumentem. Okno pozostanie pod mailingi wstążka automatycznie. Następnie powinieneś kliknąć Linia z pozdrowieniami pod mailingi tab, zobacz zrzut ekranu:
4. W wyskoczył Wstaw linię pozdrowienia W oknie dialogowym określ format wiersza powitania według potrzeb. Możesz wyświetlić podgląd wysłanego powitania w pliku Podgląd sekcji w tym samym czasie. Zobacz zrzut ekranu:
5. Następnie kliknij OKi możesz zobaczyć 《Linia powitania》został wstawiony do dokumentu, a następnie naciśnij Wchodzę klawisz, aby przejść do następnej linii, aby utworzyć treść wiadomości, którą chcesz wysłać, zobacz zrzut ekranu:
6. Po edycji treści wiadomości kliknij mailingi > Zakończ i scal > Wysyłaj wiadomości e-mailzobacz zrzut ekranu:
7, w Połącz z e-mailem w oknie dialogowym, możesz kliknąć bezpośrednio OK przycisk, a e-mail zostanie wysłany do wszystkich wybranych kontaktów naraz, patrz zrzut ekranu:
8. Po zakończeniu wysyłania e-maili możesz przejść do Elementy wysłane folder, aby wyświetlić wyniki, a wiadomość e-mail została wysłana do każdego odbiorcy indywidualnie z własnym powitaniem, patrz zrzut ekranu:
Wyślij wiadomość e-mail do wielu odbiorców oddzielnie z niesamowitą funkcją
Chociaż funkcja korespondencji seryjnej może pomóc w wysyłaniu wiadomości e-mail do wielu odbiorców indywidualnie, ma również wiele ograniczeń, takich jak brak obsługi DW, UDW i wstawiania załączników podczas wysyłania wiadomości e-mail. Ale jeśli masz Kutools dla programu Outlook, z jego potężną funkcją - Wyślij osobno, możesz rozwiązać wszystkie te problemy naraz.
Po zainstalowaniu Kutools dla programu Outlook, zrób tak:
1. Utwórz nową wiadomość w nowym Wiadomość okno, kliknij Kutools > Wyślij osobno, a następnie wstaw odpowiednich odbiorców, DW, UDW i temat w oddzielne pola, patrz zrzut ekranu:
2. I widzisz, że wiersz powitania jest wstawiany do treści wiadomości, a następnie utwórz treść wiadomości, którą chcesz wysłać, na koniec kliknij Wyślij przycisk do wysłania wiadomości, zobacz zrzut ekranu:
Tips: Jeśli chcesz wstawiać załączniki podczas wysyłania spersonalizowanych masowych wiadomości e-mail, wystarczy kliknąć wstawka > dołącz plik aby wstawić potrzebne załączniki, zobacz zrzut ekranu:
Więcej artykułów względnych:
- Wyślij wiele wersji roboczych naraz w programie Outlook
- Jeśli w folderze Robocze jest wiele wiadomości roboczych, a teraz chcesz wysłać je od razu, bez wysyłania pojedynczo. Jak możesz szybko i łatwo poradzić sobie z tą pracą w Outlooku?
- Wysyłaj spersonalizowane masowe wiadomości e-mail na listę z programu Excel za pośrednictwem programu Outlook
- Na przykład mam następujący zakres danych w arkuszu, który zawiera kolumny Imię i nazwisko, Adres e-mail, Kod rejestracyjny, a teraz chcę wysłać wiadomość ze spersonalizowanym powitaniem i własnym kodem rejestracyjnym na oddzielne adresy e-mail w kolumnie A.
- Wyślij kalendarz do wielu odbiorców indywidualnie w programie Outlook
- Zwykle kalendarz można wysłać do odbiorcy szybko i łatwo, korzystając z funkcji kalendarza poczty e-mail w programie Outlook. Jeśli chcesz wysłać kalendarz załączony jako plik iCalendar do wielu kontaktów indywidualnie, musisz wysłać go pojedynczo. W tym artykule omówię łatwy sposób wysyłania kalendarza do wielu odbiorców indywidualnie w Outlooku.
- Wyślij wiadomość e-mail do wielu odbiorców bez ich wiedzy w programie Outlook
- Zwykle, gdy wysyłasz tę samą wiadomość e-mail do wielu odbiorców, wszystkie adresy odbiorców są widoczne dla wszystkich otrzymujących wiadomość e-mail. Ale jeśli odbiorcy się nie znają, może to nie być dobry pomysł. W takim przypadku należy uniemożliwić odbiorcom wyświetlanie swoich adresów e-mail. W tym artykule omówię, jak rozwiązać ten problem w programie Outlook.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
