Przejdź do głównej zawartości

Jak ujednolicić wszystkie skrzynki odbiorcze wielu kont, aby wyświetlać wszystkie wiadomości e-mail razem w Outlooku?

Autor: Silvia Ostatnia modyfikacja: 2024-11-22

Outlook obsługuje wiele kont e-mail działających w tym samym czasie. Domyślnie każde konto e-mail ma własną skrzynkę odbiorczą w programie Outlook. Dlatego im więcej konta e-mail utworzono w programie Outlook, tym więcej będzie skrzynki odbiorczej. Musisz przesuwać się do oddzielnej skrzynki odbiorczej poczty e-mail w tę iz powrotem, aby sprawdzić wiadomości e-mail. Czy istnieje dobry sposób na utworzenie ujednoliconej skrzynki odbiorczej, która może gromadzić wszystkie skrzynki odbiorcze wielu kont razem? W tym artykule dowiesz się, jak to osiągnąć.

Utwórz ujednoliconą skrzynkę odbiorczą wielu kont e-mail z kodem VBA

Połącz wszystkie skrzynki odbiorcze w jeden folder za pomocą Kutools for Outlook


Utwórz ujednoliconą skrzynkę odbiorczą wielu kont e-mail z kodem VBA

Wykonaj następujące czynności, aby ujednolicić wszystkie skrzynki odbiorcze wielu kont i wyświetlić wszystkie otrzymane wiadomości e-mail w programie Outlook.

1. wciśnij inny + F11 klawisze, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.

2. w Microsoft Visual Basic for Applications skopiuj poniższy kod VBA do pliku Ta sesja programu Outlook okno kodu.

Kod VBA: Utwórz ujednoliconą skrzynkę odbiorczą wielu kont e-mail:

Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub

doc-wyświetl-wszystkie-skrzynki-odbiorcze-1

3. Następnie naciśnij inny + Q klawisze, aby zapisać i zamknąć Microsoft Visual Basic for Applications okno.

4. Kliknij Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp i kliknij Więcej poleceń z menu rozwijanego. Zobacz zrzut ekranu:

doc-wyświetl-wszystkie-skrzynki-odbiorcze-2

5. w Opcje programu Outlook w oknie dialogowym, musisz:

5.1 Wybierz Makra z Wybierz polecenia z Lista rozwijana;

5.2 Wybierz Projekt1.ThisOutlookSession.UnifiedInbox z pola poleceń;

5.3 Kliknij Dodaj przycisk;

5.4 Kontynuuj wybieranie Ta sesja programu Outlook po prawej Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp a następnie kliknij modyfikować przycisk;

5.5 Wybierz przycisk modyfikacji dla makra, a następnie kliknij OK przycisk;

5.6 Kliknij OK przycisk w Opcje programu Outlook Okno dialogowe. Zobacz zrzut ekranu:

doc-wyświetl-wszystkie-skrzynki-odbiorcze-3

6. Następnie na ekranie pojawi się przycisk modyfikacji Pasek narzędzi szybkiego dostępu. Kliknij przycisk, a wiadomości e-mail we wszystkich skrzynkach odbiorczych wielu kont e-mail zostaną przeszukane i zunifikowane, jak pokazano na zrzucie ekranu:

doc-wyświetl-wszystkie-skrzynki-odbiorcze-4


Połącz wszystkie skrzynki odbiorcze w jeden folder za pomocą Kutools for Outlook

Chociaż kod VBA może być zbyt skomplikowany dla większości użytkowników, Kutools for Outlook oferuje niezwykle łatwą w użyciu funkcję zwaną „Scal skrzynki odbiorcze”. Ta funkcja pozwala usprawnić zarządzanie pocztą e-mail poprzez skonsolidowanie wiadomości e-mail z wielu kont w jedną ujednoliconą skrzynkę odbiorczą. Przyjrzyjmy się, jakie to proste.

Odblokuj najwyższą wydajność poczty e-mail dzięki Kutools for Outlook! Dostęp 70 potężne funkcje całkowicie za darmo, na zawsze. Pobierz teraz bezpłatną wersję!

Krok 1. Uzyskaj dostęp do funkcji scalania skrzynek odbiorczych

Nawiguj do Kutools Plus kartę, a następnie kliknij przycisk Teczki rozwijane i wybierz Scal skrzynki odbiorcze.

find-kutools-for-outlook-merge-inboxes-function

Krok 2. Wybierz Skrzynki odbiorcze do połączenia
  1. W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij Dodaj przycisk.

    doc-kutools-scalanie-skrzynek-odbiorczych-2

  2. Zaznacz skrzynki odbiorcze, które chcesz połączyć Teczki lista i kliknij OK , aby powrócić do okna dialogowego Scal skrzynki odbiorcze.

    doc-kutools-scalanie-skrzynek-odbiorczych-3

  3. Określ lokalizację scalonego folderu i w razie potrzeby skonfiguruj inne ustawienia. Następnie kliknij OK.

    doc-kutools-scalanie-skrzynek-odbiorczych-4

Wynik

Wszystkie e-maile w wybranych skrzynkach odbiorczych zostaną teraz scalone z określonym folderem.

doc-kutools-scalanie-skrzynek-odbiorczych-5

Wykonując te proste kroki, możesz efektywnie zarządzać swoimi e-mailami i cieszyć się lepiej zorganizowaną skrzynką odbiorczą. Wypróbuj i doświadcz wygody Kutools for OutlookFunkcja łączenia skrzynek odbiorczych już dziś!

Uwaga: Ta funkcja nie obsługuje kont IMAP i Exchange.

Najlepsze narzędzia biurowe

Z ostatniej chwili: Kutools for Outlook Udostępniono darmową wersję!

Doświadcz zupełnie nowego Kutools for Outlook Wersja BEZPŁATNA z ponad 70 niesamowitymi funkcjami, do wykorzystania NA ZAWSZE! Kliknij, aby pobrać teraz!

🤖 Kutools AI : Korzysta z zaawansowanej technologii AI, aby bez wysiłku obsługiwać wiadomości e-mail, w tym odpowiadać, podsumowywać, optymalizować, rozszerzać, tłumaczyć i redagować wiadomości e-mail.

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Automatyczna odpowiedź (dostępna dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Przypomnij sobie e-maile  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Advanced Search  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Przypomnij Ci, kiedy nadejdą ważne e-maile  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim z załącznikami  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

Zastosowanie Kutools w wybranym przez Ciebie języku – obsługujemy język angielski, hiszpański, niemiecki, francuski, chiński i ponad 40 innych!

Natychmiastowe odblokowanie Kutools for Outlook jednym kliknięciem. Nie czekaj, pobierz teraz i zwiększ swoją wydajność!

kutools dla funkcji programu Outlook1 kutools dla funkcji programu Outlook2