Przejdź do głównej zawartości

Jak przenieść elementy starsze niż n dni / tygodni / miesięcy w Outlooku?

W programie Outlook, jeśli masz wiele kont, być może tysiące elementów programu Outlook będą zajmować miejsce. W takim przypadku możesz ustawić przenoszenie starszych elementów, aby zwolnić miejsce w programie Outlook przy użyciu autoarchiwizacji.

Przenieś elementy programu Outlook starsze niż n dni / tygodni / miesięcy


Przenieś elementy programu Outlook starsze niż n dni / tygodni / miesięcy

1. Włącz program Outlook, kliknij filet > Opcje, W Opcje programu Outlook dialog, kliknij Zaawansowane w lewym okienku, a następnie kliknij Ustawienia autoarchiwizacji w prawej części.

doc przenieś elementy starsze niż n dni 1 strzałka doc w prawo doc przenieś elementy starsze niż n dni 2

2. w Archiwum automatyczne okno dialogowe, sprawdź Uruchamiaj autoarchiwizację co 14 dni możesz zmienić 14 do innych numerów, jak potrzebujesz. Następnie idź do Wyczyść elementy starsze niż rozwijana lista, wybierz Miesiące, tygodni or Dni jak potrzebujesz i wpisz numer w polu.
doc przenieś elementy starsze niż n dni 3

3. kliknij OK > OK aby zamknąć okna dialogowe.

Jeśli chcesz tylko przenieść elementy w jednym folderze, możesz kliknąć folder prawym przyciskiem myszy i wybrać Właściwości z menu kontekstowego.
doc przenieś elementy starsze niż n dni 4

W Właściwości dialog, pod Archiwum automatyczne zakładka, sprawdź Zarchiwizuj ten folder przy użyciu tych ustawień, możesz zmienić liczbę i kryteria w Wyczyść elementy starsze niż
doc przenieś elementy starsze niż n dni 5


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
What if you can't use .pst files for autoarchiving and you simply want to automate the process of moving emails older than a certain date to another Inbox folder? How do you auto archive/move emails to an Outlook Inbox folder (named 'Archive'), and not to a .pst file?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am also interested in knowing how to do that. I use multiple computers and I cannot use pst files as I would end up with messages in different computers but not in all. I just want to move my messages to a Server folder.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations