Jak zablokować wiadomości e-mail z odpowiedziami poza biurem w Outlooku?

Wysyłając wiadomość e-mail do dużej grupy odbiorców, możesz nie chcieć otrzymywać odpowiedzi poza biurem, ponieważ te wiadomości nie mają dla Ciebie sensu. W tym artykule przedstawimy metodę blokowania wiadomości e-mail z odpowiedziami poza biurem w programie Outlook.

Zablokuj e-maile z odpowiedziami poza biurem za pomocą reguły

Karta Office — włącz edycję i przeglądanie na kartach w pakiecie Microsoft Office, dzięki czemu praca stanie się o wiele łatwiejsza

Czytaj więcej...Pobierz ...

Kutools dla programu Outlook - Zwiększ wydajność programu Outlook dzięki ponad 100 zaawansowanym funkcjom zapewniającym najwyższą wydajność

Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...

Ulepsz swój program Outlook 2021–2010 lub Outlook 365 dzięki tym zaawansowanym funkcjom. Skorzystaj z kompleksowego, 60-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i usprawnij korzystanie z poczty e-mail!

Czytaj więcej...Pobierz ...

Zablokuj e-maile z odpowiedziami poza biurem za pomocą reguły

Możesz utworzyć regułę blokującą wiadomości e-mail z odpowiedziami poza biurem w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności.

1. kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami dla Strona główna patka. Zobacz zrzut ekranu:

2. w Reguły i alerty okno dialogowe, kliknij przycisk Nowa zasada przycisk.

3. W pierwszym Kreator regułkliknij Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości, a następnie kliknij przycisk Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

4. W sekundę Kreator reguł, musisz:

4.1 Wybierz plik z określonymi słowami w temacie opcja w Krok 1 pudełko;

4.2 Kliknij tekst łącza „konkretne słowa"W Krok 2 pudełko;

4.3 Wpisz wszystkie słowa, które krewny z nieobecności w biurze otrzymasz w temacie wiadomości e-mail i kliknij OK przycisk;

4.4 Kliknij Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

5. Możesz przenieść wszystkie e-maile z odpowiedziami poza biurem do określonego folderu lub po prostu usunąć je bezpośrednio. Tutaj wybieram opcję usuń to w następujący sposób Kreator reguł, Kliknij Następna przycisk, aby przejść dalej.

6. W kolejnym kreatorze reguł wyboru wyjątków kliknij przycisk Następna przycisk bezpośrednio, bez żadnego wyboru.

7. W ostatnim Kreator reguł, nazwij regułę według potrzeb, a następnie kliknij koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

8. Kliknij OK przycisk w Reguły i alerty okno dialogowe, aby zakończyć regułę.

Odtąd, gdy otrzymujesz e-maile z odpowiedziami poza biurem, których temat jest zgodny z tym, co podałeś powyżej, zostaną one natychmiast usunięte ze skrzynki odbiorczej lub przeniesione do określonego folderu.