Przejdź do głównej zawartości

Jak wykluczyć określony adres e-mail nadawcy z odpowiedzi poza biurem w Outlooku?

Ustawiając odpowiedź „Poza biurem” na wszystkie otrzymywane wiadomości e-mail w programie Outlook, może być konieczne wykluczenie odpowiedzi do niektórych nadawców wiadomości e-mail. Metody opisane w tym artykule mogą pomóc w szczegółowym rozwiązaniu tego problemu.

Wyklucz określony adres e-mail nadawcy poza biurem w programie Outlook
Wyklucz określony adres nadawcy wiadomości e-mail (tylko użytkownicy wewnętrzni) spoza biura na koncie Exchange


Wyklucz określony adres e-mail nadawcy poza biurem w programie Outlook

Jeśli korzystasz z konta IMAP lub POP3 w Outlooku, możesz wykluczyć określony adres e-mail nadawcy z nieobecności w Outlooku, tworząc regułę. Wykonaj następujące czynności.

1. Po pierwsze, musisz utworzyć szablon automatycznej odpowiedzi. Utwórz nową wiadomość e-mail, zredaguj ją i zapisz jako szablon programu Outlook.

2. Po utworzeniu szablonu automatycznej odpowiedzi kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami dla Strona główna patka. Zobacz zrzut ekranu:

3. w Reguły i alerty okno dialogowe, kliknij przycisk Nowa zasada przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

4. W pierwszym Kreator reguł, Wybierz Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości Zacznij od pustej reguły , a następnie kliknij Następna przycisk.

5. W sekundę Kreator reguł, Kliknij Następna bezpośrednio bez wybierania warunków. W wyskakującym okienku Microsoft Outlook okno dialogowe, kliknij przycisk Tak (przy tym ustawieniu automatyczna odpowiedź e-mail zostanie wysłana do wszystkich nadawców). Zobacz zrzut ekranu:

6. Następnie wybierz akcje Kreator reguł, Wybierz odpisz, używając konkretnego szablonu opcja w Krok 1 a następnie kliknij „Określony szablon” ogniwem krok 2 pudełko. w Wybierz szablon odpowiedzi okno dialogowe, wybierz Szablony użytkownika w systemie plików z Zaglądać rozwijanej listy, wybierz szablon automatycznej odpowiedzi utworzony w kroku 1, a następnie kliknij Otwarte przycisk. Kliknij Następna przycisk, aby przejść dalej. Zobacz zrzut ekranu:

7. Teraz musisz wykluczyć nadawców z automatycznej odpowiedzi. W następujących wyjątkach Kreator reguł, Wybierz z wyjątkiem osób lub publicznej skrzynki grupowej in Krok 1 kliknij przycisk ludzie lub grupa publiczna ogniwem Krok 2 , aby wybrać adresy e-mail nadawców, a następnie kliknij Następna przycisk.

8. W ostatnim Kreator reguł nazwij regułę i kliknij koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

9. Kliknij OK przycisk w Reguły i alerty okno, aby zakończyć regułę.

Odtąd wiadomość e-mail z automatyczną odpowiedzią będzie wysyłana na wszystkie otrzymane wiadomości e-mail z wyjątkiem określonych nadawców.


Wyklucz określony adres nadawcy wiadomości e-mail (tylko użytkownicy wewnętrzni) spoza biura na koncie Exchange

Jeśli korzystasz z konta Exchange w programie Outlook, możesz wykluczyć niektórych nadawców wiadomości e-mail z odpowiedzi poza biurem w następujący sposób.
Note: Dotyczy to tylko adresów e-mail z Twojej organizacji.

1. Przejdź do konta Exchange w programie Outlook, a następnie kliknij filet > Informacia > Automatyczne odpowiedzi. Zobacz zrzut ekranu:

2. w Automatyczne odpowiedzi w oknie dialogowym wybierz opcję Wysyłaj automatyczne odpowiedzi opcję, określ wymagany czas wysłania, a następnie kliknij Zasady przycisk pod Wewnątrz mojej organizacji patka.

3. w Reguły automatycznej odpowiedzi okno dialogowe, kliknij przycisk Dodaj regułę przycisk.

Note: Jeśli chcesz zastosować regułę do wszystkich profili Outlooka, zaznacz Pokaż regułę dla wszystkich profili w przeciwnym razie odznacz to.

4. w Edytuj regułę w oknie dialogowym, musisz:

4.1 Kliknij Cena Od przycisk wyboru adresów e-mail nadawców, których wykluczysz z nieobecności;
4.2 Sprawdź Odpowiedz za pomocą a następnie kliknij szablon przycisk do tworzenia szablonu automatycznej odpowiedzi;
4.3 Kliknij Zaawansowane przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

5. w Zaawansowane w oknie dialogowym, sprawdź Tylko przedmioty, które nie spełniają tych warunków a następnie kliknij OK przycisk.

6. kliknij OK guziki. Kiedy wraca do Automatyczne odpowiedzi okno dialogowe, kliknij przycisk OK , a następnie kliknij przycisk Tak przycisk w wyskakującym okienku Microsoft Outlook pole monitu. Zobacz zrzut ekranu:

Teraz wykluczyłeś określonych nadawców z odpowiedzi poza biurem na koncie Exchange.


Podobne artykuły:


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (10)
Rated 0.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the Exchange instructions but my outlook is sending two out of office messages now. The standard and the advanced with from the rule. How do I turn off the standard reply?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Anj,

Please check if there is any out of office rule in your Outlook. Go to the Home tab, click Rules > Manage Rules & Alerts. If the corresponding rule exists, uncheck the check box before it and click the OK button in the Rules & Alerts dialog box to save the changes.
This comment was minimized by the moderator on the site
Terrible instructions. You are missing a step between steps 4.2 and 4.3.
And at step 6 I do not receive an Outlook prompt box.
Rated 0.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with Fransua. This is no longer working (Exchange).
This comment was minimized by the moderator on the site
I have applied the rule but it is not working, is it a time for replication?
thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tips! Could you please also advise how many email accounts we can put on the exception field? I am trying to exclude about 200 persons email accounts and it seems not working. Is there any other way to auto-reply to all the persons except for these 200 persons? Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dai,
Only one email account can be put on the exception field if you check the "except through the specified account" option in the exception step.
Maybe you can create a Contact Group with these 200 persons in it, and specify this group directly when selecting exceptions.
This comment was minimized by the moderator on the site
This Doesn't work for External users so is misleading and should be re-written.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jim Short,
Thanks for your reminder! Specific note has been added to the article.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I've followed your "Exclude certain email sender address from out of office in Exchange account" but this only applies for email addresses from inside my organisation. If I use the "Outside my organisation" tab I get an error saying it cannot be empty. Clould you help me with this?

Thanks in advance
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations