Jak wykluczyć określony adres e-mail nadawcy z odpowiedzi poza biurem w Outlooku?
Ustawiając odpowiedź „Poza biurem” na wszystkie otrzymywane wiadomości e-mail w programie Outlook, może być konieczne wykluczenie odpowiedzi do niektórych nadawców wiadomości e-mail. Metody opisane w tym artykule mogą pomóc w szczegółowym rozwiązaniu tego problemu.
Wyklucz określony adres e-mail nadawcy poza biurem w programie Outlook
Wyklucz określony adres nadawcy wiadomości e-mail (tylko użytkownicy wewnętrzni) spoza biura na koncie Exchange
Wyklucz określony adres e-mail nadawcy poza biurem w programie Outlook
Jeśli korzystasz z konta IMAP lub POP3 w Outlooku, możesz wykluczyć określony adres e-mail nadawcy z nieobecności w Outlooku, tworząc regułę. Wykonaj następujące czynności.
1. Po pierwsze, musisz utworzyć szablon automatycznej odpowiedzi. Utwórz nową wiadomość e-mail, zredaguj ją i zapisz jako szablon programu Outlook.
2. Po utworzeniu szablonu automatycznej odpowiedzi kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami dla Strona główna patka. Zobacz zrzut ekranu:
3. w Reguły i alerty okno dialogowe, kliknij przycisk Nowa zasada przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
4. W pierwszym Kreator reguł, Wybierz Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości Zacznij od pustej reguły , a następnie kliknij Następna przycisk.
5. W sekundę Kreator reguł, Kliknij Następna bezpośrednio bez wybierania warunków. W wyskakującym okienku Microsoft Outlook okno dialogowe, kliknij przycisk Tak (przy tym ustawieniu automatyczna odpowiedź e-mail zostanie wysłana do wszystkich nadawców). Zobacz zrzut ekranu:
6. Następnie wybierz akcje Kreator reguł, Wybierz odpisz, używając konkretnego szablonu opcja w Krok 1 a następnie kliknij „Określony szablon” ogniwem krok 2 pudełko. w Wybierz szablon odpowiedzi okno dialogowe, wybierz Szablony użytkownika w systemie plików z Zaglądać rozwijanej listy, wybierz szablon automatycznej odpowiedzi utworzony w kroku 1, a następnie kliknij Otwarte przycisk. Kliknij Następna przycisk, aby przejść dalej. Zobacz zrzut ekranu:
7. Teraz musisz wykluczyć nadawców z automatycznej odpowiedzi. W następujących wyjątkach Kreator reguł, Wybierz z wyjątkiem osób lub publicznej skrzynki grupowej in Krok 1 kliknij przycisk ludzie lub grupa publiczna ogniwem Krok 2 , aby wybrać adresy e-mail nadawców, a następnie kliknij Następna przycisk.
8. W ostatnim Kreator reguł nazwij regułę i kliknij koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
9. Kliknij OK przycisk w Reguły i alerty okno, aby zakończyć regułę.
Odtąd wiadomość e-mail z automatyczną odpowiedzią będzie wysyłana na wszystkie otrzymane wiadomości e-mail z wyjątkiem określonych nadawców.
Wyklucz określony adres nadawcy wiadomości e-mail (tylko użytkownicy wewnętrzni) spoza biura na koncie Exchange
Jeśli korzystasz z konta Exchange w programie Outlook, możesz wykluczyć niektórych nadawców wiadomości e-mail z odpowiedzi poza biurem w następujący sposób.
Note: Dotyczy to tylko adresów e-mail z Twojej organizacji.
1. Przejdź do konta Exchange w programie Outlook, a następnie kliknij filet > Informacia > Automatyczne odpowiedzi. Zobacz zrzut ekranu:
2. w Automatyczne odpowiedzi w oknie dialogowym wybierz opcję Wysyłaj automatyczne odpowiedzi opcję, określ wymagany czas wysłania, a następnie kliknij Zasady przycisk pod Wewnątrz mojej organizacji patka.
3. w Reguły automatycznej odpowiedzi okno dialogowe, kliknij przycisk Dodaj regułę przycisk.
Note: Jeśli chcesz zastosować regułę do wszystkich profili Outlooka, zaznacz Pokaż regułę dla wszystkich profili w przeciwnym razie odznacz to.
4. w Edytuj regułę w oknie dialogowym, musisz:
5. w Zaawansowane w oknie dialogowym, sprawdź Tylko przedmioty, które nie spełniają tych warunków a następnie kliknij OK przycisk.
6. kliknij OK guziki. Kiedy wraca do Automatyczne odpowiedzi okno dialogowe, kliknij przycisk OK , a następnie kliknij przycisk Tak przycisk w wyskakującym okienku Microsoft Outlook pole monitu. Zobacz zrzut ekranu:
Teraz wykluczyłeś określonych nadawców z odpowiedzi poza biurem na koncie Exchange.
Podobne artykuły:
- Jak tymczasowo wykluczyć niektórych odbiorców podczas wysyłania wiadomości e-mail do grupy kontaktów w programie Outlook?
- Jak wykluczyć zawartość załączników z wyszukiwania w Outlooku?
- Jak wykluczyć określone konto e-mail z wysyłania i odbierania w programie Outlook?
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.