Jak automatycznie filtrować lub przenosić wiadomości e-mail do folderu na podstawie nadawcy w Outlooku?
W programie Outlook możesz codziennie otrzymywać setki wiadomości e-mail od kilkudziesięciu różnych nadawców. Ale dla lepszej organizacji wiadomości e-mail możesz filtrować lub przenosić wiadomości e-mail do folderu na podstawie nadawcy. Tutaj przedstawiam metodę automatycznego przenoszenia wiadomości e-mail do folderu na podstawie nadawcy.
Automatyczne filtrowanie lub przenoszenie wiadomości e-mail do folderu na podstawie nadawcy w Outlooku
W Outlooku możesz utworzyć regułę automatycznego przenoszenia wiadomości e-mail według nadawcy do określonego folderu.
1. Wybierz wiadomość e-mail, do której chcesz przenieść wszystkie wiadomości e-mail na podstawie jej nadawcy, kliknij Zasady > Zawsze przenoś wiadomość od.
2. w Reguły i alerty możesz wybrać folder do umieszczenia wiadomości e-mail od nadawcy. Lub kliknij Nowy , aby przejść do Utwórz nowy folder nadaj nowemu folderowi nazwę Imię lub Nazwa Firmy pole tekstowe, wybierz Wysyłaj i wysyłaj rzeczy od Folder zawiera listy rozwijanej, a następnie wybierz konto, aby umieścić nowy folder w Wybierz, gdzie umieścić folder sekcja.
3. kliknij OK > OK, to wszystkie istniejące e-maile od tego nadawcy zostały przeniesione do określonego folderu w tym samym czasie. Od teraz wszystkie przychodzące wiadomości e-mail od nadawcy będą automatycznie przenoszone do tego folderu.
Filtruj lub przenoś wiadomości e-mail do folderu na podstawie nadawcy w Outlooku przez Kutools for Outlook
Jeśli chcesz tylko przenieść istniejące wiadomości e-mail od kogoś do określonego folderu, możesz użyć E-maile od nadawcy of Kutools dla programu Outlook aby najpierw przefiltrować wiadomości e-mail od jednego nadawcy, a następnie przenieść je do folderu.
| Kutools for Outlook , zawiera {moduł751} zaawansowane funkcje i narzędzia dla Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 i Office 365. |
||
Darmowa instalacja Kutools dla programu Outlook, a następnie wykonaj poniższe czynności:
1. Wybierz wiadomość e-mail, do której chcesz przenieść wszystkie wiadomości e-mail w zależności od jej nadawcy, kliknij Kutools > Szukaj > E-maile od nadawcy.
2. Wszystkie e-maile pochodzące od nadawcy zostały odfiltrowane, zaznacz je wszystkie naciskając Ctrl +i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wybrać Przenieść > Inne Folder.
3. w Przenieś elementy wybierz folder do umieszczenia wiadomości e-mail lub kliknij Nowy aby utworzyć nowy folder do umieszczenia.
4. kliknij OK > OK, to wszystkie istniejące e-maile od nadawcy zostały przeniesione do określonego folderu.
Wskazówka: Jeśli chcesz automatycznie przenosić wiadomości e-mail od nadawcy, możesz kliknąć Przenieść > Zawsze przenoś wiadomości w tej rozmowie w kroku 2.
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
- Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
- Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
