Jak znaleźć lub przeszukać wiadomości e-mail z załącznikami PDF / Excel lub innymi typami załączników w Outlooku?

W programie Outlook możesz otrzymywać wiadomości e-mail z różnymi typami załączników, takimi jak plik PDF, plik Excel, plik Word i tak dalej. W tym artykule przedstawię metodę wyszukiwania wiadomości e-mail na podstawie typu załącznika.

Przeszukuj e-maile na podstawie co najmniej jednego typu załączników

Wyszukiwanie e-maili wyklucza jeden lub więcej typów załączników

Przeszukuj e-maile na podstawie co najmniej jednego typu załączników

Aby wyszukiwać wiadomości e-mail z co najmniej jednym typem załączników, możesz wykonać następujące czynności:

Wyszukiwanie e-maili zawiera tylko jeden typ załącznika:

Wybierz folder e-mail, w którym chcesz wyszukiwać wiadomości e-mail na podstawie typu załącznika, wpisz ext:pdf Szukaj bar.

Następnie lista e-maili zawierających tylko załączniki tego typu.

E-maile wyszukiwania zawierają jeden z typów załączników:

Wybierz folder, w którym chcesz wyszukiwać wiadomości e-mail zawierające co najmniej jeden z typów załączników, wpisz ext:(pdf OR docx) Szukaj bar.

Następnie zostaną wyświetlone wiadomości e-mail zawierające załączniki jednego z tych typów.

Wskazówka: Możesz użyć OR, aby dodać więcej typów.

E-maile wyszukiwania zawierają więcej typów załączników:

Wybierz folder, w którym chcesz wyszukiwać wiadomości e-mail na podstawie wielu typów załączników, wpisz ext:(pdf docx) Szukaj bar.

Następnie zostaną wyświetlone wiadomości e-mail zawierające załączniki wszystkich tych typów.

Wskazówka: Możesz użyć spacji jako separatora, aby dodać więcej typów załączników na pasku wyszukiwania.

Wyszukiwanie e-maili wyklucza jeden lub więcej typów załączników

Jeśli chcesz wyszukiwać wiadomości e-mail, które zawierają wszystkie typy załączników oprócz jednego lub dwóch określonych typów, możesz wykonać następujące czynności:

E-maile wyszukiwania zawierają wszystkie typy załączników z wyjątkiem jednego

Wybierz folder, w którym chcesz przeszukać, i wpisz ext:(NOT docx) hasattachments: tak do Szukaj bar.

W takim przypadku wszystkie wiadomości e-mail z załącznikami będą wyświetlane na liście, z wyjątkiem wiadomości e-mail zawierających załącznik typu docx.

E-maile wyszukiwania zawierają wszystkie typy załączników, ale jeden lub dwa

Wybierz folder, w którym chcesz przeszukać, i wpisz ext:(NOT docx NOT pdf) hasattachments: tak do Szukaj bar.

W takim przypadku przeszukane zostaną wszystkie wiadomości e-mail z załącznikami, z wyjątkiem wiadomości e-mail zawierających załączniki w formacie docx i pdf.

Wskazówka: Możesz użyć NIE, aby dodać więcej typów.