Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail do określonej osoby poza biurem w programie Outlook?

Jeśli otrzymałeś jakieś e-maile podczas wakacji, nie jest dla ciebie wygodne zajmowanie się nimi. W takim przypadku możesz automatycznie przekazać je swojemu współpracownikowi, który pomoże Ci odpowiedzieć na e-maile. W tym artykule omówię sposób automatycznego przekazywania wiadomości e-mail do określonej osoby podczas odbierania wiadomości e-mail w programie Outlook.

Automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail do określonej osoby poza biurem, tworząc reguły

Automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail do określonej osoby poza biurem za pomocą Kutools dla programu Outlook

Automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail do określonej osoby poza biurem, tworząc reguły

Możesz utworzyć reguły, aby automatycznie przekazywać wszystkie e-maile lub określone e-maile do wybranej osoby, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami, w wyskoczył Reguły i alerty okno dialogowe, kliknij Nowa zasada pod Reguły e-mail tab, zobacz zrzut ekranu:

doc auto przekierowuje poza biuro 1

2. Na początku Kreator reguł dialog, kliknij Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości opcja z Zacznij od pustej reguły sekcja, patrz zrzut ekranu:

doc auto przekierowuje poza biuro 2

3. Kliknij Następna aby przejść do drugiego okna dialogowego, w kreatorze tego kroku możesz określić warunki, w jakich chcesz automatycznie przekazywać niektóre wiadomości e-mail, jeśli chcesz przekazać wszystkie otrzymywane wiadomości e-mail, pomiń ten krok i kliknij przycisk Następna bezpośrednio, a następnie wyskakuje okienko komunikatu zachęty, kliknij Tak przycisk, zobacz zrzut ekranu:

doc auto przekierowuje poza biuro 3

4. Teraz w trzecim oknie kreatora sprawdź przekaż go osobom lub opcjom grupy publicznej Krok 1: Wybierz działanie (a) listę, a następnie kliknij ludzie lub grupa publiczna tekst hiperłącza, aby przejść do pliku Adres reguły i wybierz osobę, do której chcesz przekazywać wiadomości. Zobacz zrzut ekranu:

doc auto przekierowuje poza biuro 4

5. Następnie kliknij OK > Następna aby przejść do czwartego okna dialogowego kreatora, wybierz wyjątki, które chcesz zastosować do tej reguły, możesz również pominąć ten krok, kliknij Następna przycisk, zobacz zrzut ekranu:

doc auto przekierowuje poza biuro 5

6. W ostatnim Kreator reguł W oknie dialogowym wpisz nazwę tej reguły w kroku 1 i zaznacz Włącz tę regułę opcja w kroku 2, zobacz zrzut ekranu:

doc auto przekierowuje poza biuro 6

7. Kliknij koniec przycisk, a następnie kliknij OK przycisk w Reguły i alerty w oknie dialogowym, teraz, po otrzymaniu nowej wiadomości e-mail, zostanie ona automatycznie przekazana do wybranej osoby, którą podałeś.

Automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail do określonej osoby poza biurem za pomocą Kutools dla programu Outlook

Jeśli masz zainstalowany Kutools dla programu OutlookThe Naprzód Funkcja może pomóc w automatycznym przekazywaniu wszystkich lub określonych wiadomości przychodzących do określonej osoby tak szybko, jak potrzebujesz.

Kutools dla programu Outlook : z ponad 20 przydatnymi dodatkami do Outlooka, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń.

Przejdź do pobierania
Bezpłatna wersja próbna 60 dni Zakup
PayPal/Mój Handel

Po zainstalowaniu Kutools dla programu Outlook, zrób tak:

1. Kliknij Kutools > Naprzód > Włącz automatyczne przekazywaniezobacz zrzut ekranu:

doc auto przekierowuje poza biuro 7

2, w Ustawienia automatycznego przekazywania okno dialogowe, kliknij Nowości przycisk, zobacz zrzut ekranu:

doc auto przekierowuje poza biuro 8

3, w Auto Forward okno dialogowe, kliknij Odbiorcy , aby wybrać osoby, do których chcesz przekazywać wiadomości e-mail, a następnie wybierz Wszyscy otrzymują e-maile opcja, że chcesz przekazywać wszystkie przychodzące wiadomości e-mail. Zobacz zrzut ekranu:

doc auto przekierowuje poza biuro 9

Note: Jeśli chcesz automatycznie przekazać tylko niektóre wiadomości, kliknij Zamówienia Indywidualne opcję, a następnie określ potrzebne reguły. Zobacz zrzut ekranu:

4. A następnie kliknij OK > OK aby zamknąć okna dialogowe, teraz, gdy nadejdzie nowa wiadomość e-mail, zostanie ona natychmiast automatycznie przekazana do wybranej osoby, którą podałeś.

Kliknij, aby pobrać Kutools dla programu Outlook i bezpłatną wersję próbną już teraz!