Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail do określonej osoby poza biurem w programie Outlook?

Jeśli otrzymałeś jakieś e-maile podczas wakacji, nie jest dla ciebie wygodne zajmowanie się nimi. W takim przypadku możesz automatycznie przekazać je swojemu współpracownikowi, który pomoże Ci odpowiedzieć na e-maile. W tym artykule omówię sposób automatycznego przekazywania wiadomości e-mail do określonej osoby podczas odbierania wiadomości e-mail w programie Outlook.

Automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail do określonej osoby poza biurem, tworząc reguły

Automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail do określonej osoby poza biurem za pomocą Kutools dla programu Outlook


Automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail do określonej osoby poza biurem, tworząc reguły

Możesz utworzyć reguły, aby automatycznie przekazywać wszystkie e-maile lub określone e-maile do wybranej osoby, wykonaj następujące czynności:

1, Kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami, w wyskoczył Reguły i alerty okno dialogowe, kliknij Nowa zasada pod Reguły e-mail tab, zobacz zrzut ekranu:

doc auto przekierowuje poza biuro 1

2. Na początku Kreator reguł dialog, kliknij Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości opcja z Zacznij od pustej reguły sekcja, patrz zrzut ekranu:

doc auto przekierowuje poza biuro 2

3, Kliknij Dalej aby przejść do drugiego okna dialogowego, w kreatorze tego kroku możesz określić warunki, w jakich chcesz automatycznie przekazywać niektóre wiadomości e-mail, jeśli chcesz przekazać wszystkie otrzymywane wiadomości e-mail, pomiń ten krok i kliknij przycisk Dalej bezpośrednio, a następnie wyskakuje okienko komunikatu zachęty, kliknij Tak przycisk, zobacz zrzut ekranu:

doc auto przekierowuje poza biuro 3

4. Teraz w trzecim oknie kreatora sprawdź przekaż go osobom lub opcjom grupy publicznej Krok 1: Wybierz działanie (a) listę, a następnie kliknij ludzie lub grupa publiczna tekst hiperłącza, aby przejść do pliku Adres reguły i wybierz osobę, do której chcesz przekazywać wiadomości. Zobacz zrzut ekranu:

doc auto przekierowuje poza biuro 4

5. Następnie kliknij OK > Dalej aby przejść do czwartego okna dialogowego kreatora, wybierz wyjątki, które chcesz zastosować do tej reguły, możesz również pominąć ten krok, kliknij Dalej przycisk, zobacz zrzut ekranu:

doc auto przekierowuje poza biuro 5

6. W ostatnim Kreator reguł W oknie dialogowym wpisz nazwę tej reguły w kroku 1 i zaznacz Włącz tę regułę opcja w kroku 2, zobacz zrzut ekranu:

doc auto przekierowuje poza biuro 6

7, Kliknij koniec przycisk, a następnie kliknij OK przycisk w Reguły i alerty w oknie dialogowym, teraz, po otrzymaniu nowej wiadomości e-mail, zostanie ona automatycznie przekazana do wybranej osoby, którą podałeś.


Automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail do określonej osoby poza biurem za pomocą Kutools dla programu Outlook

Jeśli masz zainstalowany Kutools dla programu OutlookThe Naprzód Funkcja może pomóc w automatycznym przekazywaniu wszystkich lub określonych wiadomości przychodzących do określonej osoby tak szybko, jak potrzebujesz.

Kutools dla programu Outlook : z ponad 20 przydatnymi dodatkami do Outlooka, które można wypróbować bezpłatnie przez 60 dni bez ograniczeń. 

Po zainstalowaniu Kutools dla programu Outlook, zrób tak:

1, Kliknij Kutools > Naprzód > Włącz automatyczne przekazywaniezobacz zrzut ekranu:

doc auto przekierowuje poza biuro 7

2, w Ustawienia automatycznego przekazywania okno dialogowe, kliknij Nowy przycisk, zobacz zrzut ekranu:

doc auto przekierowuje poza biuro 8

3, w Auto Forward okno dialogowe, kliknij Odbiorcy , aby wybrać osoby, do których chcesz przekazywać wiadomości e-mail, a następnie wybierz Wszyscy otrzymują e-maile opcja, że ​​chcesz przekazywać wszystkie przychodzące wiadomości e-mail. Zobacz zrzut ekranu:

doc auto przekierowuje poza biuro 9

Uwagi: Jeśli chcesz automatycznie przekazać tylko niektóre wiadomości, kliknij Zamówienia Indywidualne opcję, a następnie określ potrzebne reguły. Zobacz zrzut ekranu:

doc auto przekierowuje poza biuro 10

4. A następnie kliknij OK > OK aby zamknąć okna dialogowe, teraz, gdy nadejdzie nowa wiadomość e-mail, zostanie ona natychmiast automatycznie przekazana do wybranej osoby, którą podałeś.

Kliknij, aby pobrać Kutools dla programu Outlook i bezpłatną wersję próbną już teraz!


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (0)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy

Bądż na bieżąco

Prawa autorskie © 2009 - www.extendoffice.com. | Wszelkie prawa zastrzeżone. Zasilany przez ExtendOffice, | Mapa strony
Microsoft i logo Office są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i / lub innych krajach.
Chronione przez Sectigo SSL