Jak wyeksportować liczbę wiadomości programu Outlook do skoroszytu programu Excel?
Zwykle można szybko i łatwo wyeksportować wiadomości programu Outlook do pliku Excel, korzystając z funkcji Importuj / Eksportuj. Ale czy kiedykolwiek próbowałeś policzyć elementy we wszystkich folderach określonego konta e-mail i wyeksportować wyniki zliczania do skoroszytu programu Excel?
Eksportuj liczby wiadomości programu Outlook do skoroszytu programu Excel z kodem VBA
Eksportuj liczby wiadomości programu Outlook do skoroszytu programu Excel z kodem VBA
Poniższy kod VBA może pomóc w wyeksportowaniu wyników zliczania ze wszystkich folderów na określonym koncie e-mail do skoroszytu programu Excel, wykonaj następujące czynności:
1. Przytrzymaj ALT + F11 klawisze, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.
2. Kliknij wstawka > Modułi wklej następujący kod w Moduł Okno.
Kod VBA: Eksportuj liczbę elementów programu Outlook do skoroszytu programu Excel:
Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
Dim xFilePath As String
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
On Error Resume Next
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xSourceFolder = nill Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Exit Sub
End If
For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
Next
xWs.Columns("A:B").AutoFit
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Exit Sub
End If
Set xFolderItem = xFolder.Self
xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
xWb.Close True, xFilePath
xExcelApp.Quit
Set xShell = Nothing
MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubFld As Folder
Dim xItemCount As Long
Dim xRow As Integer
xItemCount = xCurFolder.Items.Count
xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
Next
End If
End Sub
3. I nadal w Microsoft Visual Basic for Applications okno, kliknij Tools > Referencje , aby przejść do Referencje-projekt 1 okno dialogowe i zaznacz Biblioteka obiektów programu Microsoft Excel opcja z Dostępne referencje pole listy, zobacz zrzut ekranu:
4. Następnie kliknij OK, a następnie naciśnij F5 klucz do uruchomienia tego kodu, a Wybierz folder wyskoczyło, wybierz konto e-mail, na które chcesz wyeksportować liczbę przedmiotów, zobacz zrzut ekranu:
5. Następnie kliknij OK, i kolejny Przeglądaj w poszukiwaniu folderu jest wyświetlany, wybierz folder do umieszczenia pliku Excel, zobacz zrzut ekranu:
6. Nareszcie kliknij OK przycisk, a liczba elementów we wszystkich folderach wybranego konta została wyeksportowana do skoroszytu programu Excel, możesz otworzyć plik Excel, aby wyświetlić wynik, zobacz zrzut ekranu:
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
