Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

 Jak automatycznie oznaczać wiadomości e-mail na podstawie określonego załącznika w programie Outlook?

W przypadku otrzymywania niektórych wiadomości e-mail z określonymi, ważnymi załącznikami może być konieczne ich oznaczenie, aby można było je szybko i łatwo znaleźć w celu dalszego przepływu. W tym artykule omówię łatwy sposób automatycznego oznaczania wiadomości e-mail, które są załącznikami o określonych nazwach.

Automatycznie oznaczaj wiadomości e-mail na podstawie określonego załącznika z kodem VBA


Automatycznie oznaczaj wiadomości e-mail na podstawie określonego załącznika z kodem VBA

Aby automatycznie oflagować wiadomości e-mail zawierające określony załącznik, zastosuj następujący kod VBA:

1. Uruchom program Outlook, a następnie przytrzymaj ALT + F11 klawisze, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.

2, w Microsoft Visual Basic for Applications kliknij dwukrotnie Ta sesja programu Outlook z Project1 (VbaProject.OTM) okienko, aby otworzyć nowy tryb, a następnie skopiuj i wklej następujący kod do pustego modułu.

Kod VBA: Automatyczne oznaczanie wiadomości e-mail na podstawie określonego załącznika:

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    FlagEmail_SpecificAttachments Item
End Sub

Sub FlagEmail_SpecificAttachments(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xAttachment As Outlook.Attachment
    Dim xExt As String
    Dim xFileName As String
    If Mail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
    For Each xAttachment In Mail.Attachments
        xExt = SplitPath(xAttachment.FileName, 2)
        xFileName = SplitPath(xAttachment.FileName, 1)
        Select Case xExt
            Case "txt", "xlsx", "docx", "pdf"  'Add the file extension as you need
                If InStr(LCase(xFileName), LCase("KTO")) > 0 Then 'Change the text of the attachment name
                    With Mail
                        .ReminderSet = True
                        .ReminderTime = Now + 1
                        .MarkAsTask olMarkTomorrow
                        .Save
                    End With
                End If
        End Select
    Next
End Sub

Public Function SplitPath(FullPath As String, ResultFlag As Integer) As String
Dim xSplitPos As Integer, xDotPos As Integer
xSplitPos = InStrRev(FullPath, "/")
xDotPos = InStrRev(FullPath, ".")
Select Case ResultFlag
    Case 0
        SplitPath = Left(FullPath, xSplitPos - 1)
    Case 1
        If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath) + 1
        SplitPath = Mid(FullPath, xSplitPos + 1, xDotPos - xSplitPos - 1)
    Case 2
        If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath)
        SplitPath = Mid(FullPath, xDotPos + 1)
    Case Else
    Err.Raise vbObjectError + 1, "SplitPath Function", "Invalid Parameter!"
End Select
End Function

Uwagi: W powyższym kodzie możesz zmienić rozszerzenie pliku i nazwę pliku załącznika według swoich potrzeb.

e-maile z auto flagami doc 1

3. Następnie zapisz kod i uruchom ponownie Outlooka, aby kod zaczął obowiązywać, teraz, po otrzymaniu wiadomości e-mail, których nazwy załączników zawierają określony tekst, Outlook automatycznie oznaczy ten e-mail w celu kontynuacji, zobacz zrzut ekranu:

e-maile z auto flagami doc 2


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (0)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy

Bądż na bieżąco

Prawa autorskie © 2009 - www.extendoffice.com. | Wszelkie prawa zastrzeżone. Zasilany przez ExtendOffice, | Mapa strony
Microsoft i logo Office są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i / lub innych krajach.
Chronione przez Sectigo SSL