Jak zawsze wysłać komuś kopię zapasową podczas wysyłania wiadomości e-mail przez Outlooka?

Ogólnie rzecz biorąc, podczas wysyłania wiadomości e-mail w Outlooku możesz ręcznie wysłać do kogoś komuś, czego potrzebujesz. Ale czasami możesz chcieć zawsze CC do siebie lub innej osoby automatycznie podczas wysyłania wiadomości e-mail przez Outlooka. W takim przypadku czy istnieje sposób, aby automatycznie przekazać komuś DW podczas wysyłania e-maili?

Utwórz regułę automatycznego DW do kogoś podczas wysyłania wiadomości e-mail

Włącz funkcję Auto CC w Kutools dla programu Outlook

Utwórz regułę automatycznego DW do kogoś podczas wysyłania wiadomości e-mail

1. kliknij Strona główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami.
dokument auto cc 1

2. w Reguły i alerty dialog, kliknij Nowa zasada.
dokument auto cc 2

3. Następnie w Kreator reguł dialog, wybierz Zastosuj regułę do wiadomości, które wysyłam in Start z pustej reguły
dokument auto cc 3

4. kliknij Następna > Następna > Tak, następnie sprawdź Przekaż wiadomość do ludzi lub grupy publicznej checkbox, kliknij ludzie i grupa publiczna w sekcji Krok 2.
dokument auto cc 4

5. w Adres reguły wybierz i dodaj jeden lub więcej kontaktów do Do pole.
dokument auto cc 5

6. kliknij OK > Następna > Następna, w ostatnim kroku nazwij regułę zgodnie z potrzebą w Krok 1 sekcja, kliknij koniec.
dokument auto cc 6

7. Wróć do Reguły i alerty w oknie dialogowym reguła została utworzona i wyświetlona w polu listy, kliknij OK or Aplikuj aby zamknąć okno dialogowe.
dokument auto cc 7

Włącz funkcję Auto CC w Kutools dla programu Outlook

Jeśli Kutools dla programu Outlook w programie Outlook możesz zastosować plik CC / BCC funkcji, aby utworzyć regułę do automatycznego CC i włączyć lub wyłączyć regułę w dowolnym momencie.

Kutools for Outlook , zawiera zaawansowane funkcje i narzędzia dla Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 i Office 365.
Przejdź do pobierania Bezpłatna wersja próbna 60 dni

Darmowa instalacja Kutools dla programu Outlook, a następnie wykonaj poniższe czynności:

1. kliknij Kutools > DW / UDW > Menedżer reguł.
dokument auto cc 8

2. w Menedżer Auto CC / BCC dialog, kliknij Nowości przycisk, aby wyświetlić Kreator reguł dialog.
dokument auto cc 9

3. w Kreator reguł zaznacz kryterium, które chcesz UDW lub DW, jeśli jest zgodne Krok 1, jeśli chcesz zawsze CC komuś bez żadnego kryterium, odznacz opcje. Następnie przejdź do Krok 2 edytować zasady.
dokument auto cc 10

4. Następnie Tekst zawiera pojawi się okno dialogowe, kliknij Nowości aby dodać potrzebne teksty Tekst lista.
dokument auto cc 10

5. Następnie kliknij OK , aby wrócić do Kreator reguł dialog, kliknij Następna, w następnym oknie dialogowym możesz określić wyjątki (jeśli kryterium jest zgodne, nie wpisuj UDW ani DW), jeśli nie masz wyjątku do określenia, pozostaw puste i kliknij Następna.
dokument auto cc 11