Jak automatycznie wyróżniać określone słowa kluczowe z przychodzących wiadomości e-mail w Outlooku

W programie Outlook możesz codziennie otrzymywać setki i tysiące wiadomości e-mail, czy kiedykolwiek chciałeś automatycznie wyróżniać określone słowa kluczowe z przychodzących wiadomości e-mail? W tym artykule wprowadzam kod VBA, aby automatycznie wyróżniać słowa kluczowe, które określasz w przychodzących wiadomościach e-mail w Outlooku.

Automatyczne podświetlanie słów kluczowych z przychodzących wiadomości e-mail

Automatyczne podświetlanie słów kluczowych z przychodzących wiadomości e-mail

Żadna funkcja wbudowana w programie Outlook nie może obsłużyć tego zadania, z wyjątkiem VBA.

1. naciśnij Alt + F11 klawisz, aby włączyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.

2. Następnie kliknij dwukrotnie Ta sesja programu Outlook w lewo Projekty okienku, a następnie skopiuj i wklej poniższy kod do nowego okna kodu.

VBA: Automatyczne podświetlanie słów kluczowych w przychodzących wiadomościach e-mail

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20181106
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    AutoHighlight_SpecificWords Item
End Sub
Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xWord As Variant
    Dim xHTMLBody As String, xStr As String
    Dim xWordArr
    On Error Resume Next
    xWordArr = Array("Kutools", "Important")  'keyword
    xHTMLBody = Mail.HTMLBody
    For Each xWord In xWordArr
        If InStr(xHTMLBody, xWord) > 0 Then
            xStr = "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & xWord & "</font>"
            xHTMLBody = Replace(xHTMLBody, xWord, xStr)
            Mail.HTMLBody = xHTMLBody
        End If
    Next
    Mail.Save
End Sub

Wskazówka: w kodzie, możesz zmienić słowa kluczowe według potrzeb w tym skrypcie xWordArr = Array ("Kutools""Ważny") .

3. Następnie zapisz kod i wróć do programu Outlook ， pod Strona główna tab, kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami.

4. w Reguły i alerty dialog, kliknij Nowa zasada dla Zasady dotyczące poczty elektronicznej kartę, a następnie w Kreator reguł dialog, kliknij Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości.

5. kliknij Następna > Następna > Tak aby przejść do trzeciego okna dialogowego, zaznacz uruchom skrypt od Step1 sekcja, a następnie kliknij skrypt in Step2 sekcja, aby włączyć Wybierz Skrypt wybierz ten kod Projekt1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Kliknij OK.

6. kliknij Następna > Następna, w ostatnim oknie dialogowym podaj nazwę tej reguły.

7. kliknij koniec > OK zakończyć regułę.

Odtąd określone słowa kluczowe będą automatycznie podświetlane w przychodzących wiadomościach e-mail.

Zapisz lub eksportuj wiele wiadomości e-mail do innych plików fomatów (PDF / HTML / WORD / EXCEL) w programie Outlook

Czasami możesz chcieć zapisać lub wyeksportować wiadomości e-mail do folderu jako pliki w innym formacie, takie jak pliki PDF, Word lub Excel w programie Outlook. W programie Outlook żadna z funkcji Zapisz jako i Eksportuj nie obsługuje tego zadania. Jednak, Kutools dla programu Outlook's Save as file narzędzie może eksportować wiele wiadomości e-mail do folderu jako pliki w wielu formatach jednocześnie.    Kliknij na 45-dniowy bezpłatny okres próbny!

Kutools dla programu Outlook: dzięki dziesiątkom przydatnych dodatków do programu Outlook można bezpłatnie wypróbować bez ograniczeń w ciągu 45 dni.

---

Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

Czytaj więcej       Darmowe pobieranie      Zakup