Jak tworzyć reguły, aby automatycznie ustawiać otrzymane wiadomości e-mail jako ważne w Outlooku?

W programie Outlook ważne wiadomości zostaną objęte, jeśli otrzymane wiadomości e-mail są setki i tysiące jednego dnia. W tym artykule przedstawię kilka sztuczek dotyczących ustawiania niektórych wiadomości e-mail jako bardzo ważnych, które mogą wyróżniać się w wiadomościach w programie Outlook.

Utwórz regułę, aby automatycznie ustawiać wiadomości e-mail jako bardzo ważne

Ustaw wiadomości e-mail jako ważne za pomocą Kutools dla programu Outlook

Utwórz regułę, aby automatycznie ustawiać wiadomości e-mail jako bardzo ważne

W programie Outlook funkcja Reguły może pomóc ustawić wiadomości e-mail jako bardzo ważne.

1. kliknij Strona główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertamikliknij Nowa zasada Reguły i alerty dialog.
doc auto ustawione jako bardzo ważne 1

2. w Kreator reguł dialog, wybierz Zastosuj regułę do otrzymanej wiadomości in Zacznij od pustej reguły
doc auto ustawione jako bardzo ważne 3

3. kliknij Następna, Sprawdź z określonymi słowami w temacie lub treści lub inne pola wyboru, jak potrzebujesz Step1 sekcja, kliknij konkretne słowa in Step2 , a następnie dodaj słowa, których używasz do oznaczania wiadomości e-mail jako ważnych na podstawie.
doc auto ustawione jako bardzo ważne 4

4. kliknij OK > Następna, w tym oknie sprawdź oznacz to jako ważne pole wyboru Step1kliknij znaczenie in Krok 2 i wybierz Wysoki z Znaczenie dialog.
doc auto ustawione jako bardzo ważne 5

5. kliknij OK > Następna > Następna, pojawi się okno dialogowe przypominające o kontynuowaniu, kliknij Tak.
doc auto ustawione jako bardzo ważne 6

6. W ostatnim oknie zachowaj Włącz tę regułę wybrany. Kliknij koniec > OK aby zakończyć tworzenie tej reguły.
doc auto ustawione jako bardzo ważne 7

Odtąd otrzymane wiadomości, które zawierają określony tekst w temacie lub treści, będą automatycznie oznaczane jako ważne.
doc auto ustawione jako bardzo ważne 8

Ustaw wiadomości e-mail jako ważne za pomocą Kutools dla programu Outlook

Ponieważ funkcja Reguł jest złożona, przedstawię tutaj przydatne narzędzie - Kutools dla programu Outlook, jego Wiadomości Przypomnienia funkcja może wyświetlać wszystkie ważne wiadomości e-mail, które zawierają określone dla Ciebie teksty.

Kutools for Outlook , zawiera zaawansowane funkcje i narzędzia dla Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 i Office 365.
Przejdź do pobierania Bezpłatna wersja próbna 60 dni

Darmowa instalacja Kutools dla programu Outlook, a następnie wykonaj poniższe czynności:

1. kliknij Kutools Plus > Wiadomości Przypomnienia > Ważne wiadomości Przypomnienia Opcje.

2. w Opcje przypomnienia o ważnych wiadomościach dialog, pod Ogólne wybierz konto, na którym chcesz sprawdzić ważne e-maile.

3. kliknij Zasady kartę, a następnie kliknij Nowości aby dodać konkretny tekst, który chcesz sprawdzić, czy ważny e-mail oparty na pojedynczym.

4. kliknij OK > OK aby zamknąć okna dialogowe.

5. kliknij Kutools Plus > Wiadomości Przypomnienia > Wiadomości Przypomnienia aby włączyć to narzędzie.

Teraz wiadomości e-mail zawierają określone teksty w treści, temacie lub adresie, będą postrzegane jako ważne wiadomości e-mail i wyświetlane w okienku Ważne po ich otrzymaniu.