Przejdź do głównej zawartości

Jak skonfigurować automatyczną odpowiedź dla każdego nadawcy w Outlooku?

Czasami możesz być zajęty i nie mieć czasu na natychmiastową odpowiedź na przychodzące wiadomości e-mail w programie Outlook. Tutaj przedstawiam metodę konfiguracji automatycznej odpowiedzi na wszystkie przychodzące wiadomości e-mail od każdego nadawcy w Outlooku.

Utwórz szablon i regułę automatycznej odpowiedzi dla każdego nadawcy

Włącz narzędzie Auto Reply w Kutools dla programu Outlook


Utwórz szablon i regułę automatycznej odpowiedzi dla każdego nadawcy

W programie Outlook możesz utworzyć szablon wiadomości e-mail, a następnie utworzyć regułę, aby automatycznie odpowiadać za pomocą tego szablonu podczas odbierania wiadomości e-mail.

1. kliknij Strona Głowna > nowy e-mail aby włączyć okno masażu.
doc ustawia automatyczną odpowiedź dla każdego nadawcy 1

2. w Wiadomość okno, edytuj adres nadawcy, temat i treść zgodnie z potrzebami.
doc ustawia automatyczną odpowiedź dla każdego nadawcy 2

3. kliknij filet > Zapisz jako, W Zapisz jako wybierz folder, aby znaleźć szablon, a następnie wybierz Szablon Outlooka od Zapisz jako typ Lista rozwijana.
doc ustawia automatyczną odpowiedź dla każdego nadawcy 3

4. kliknij Zapisz i zamknij Wiadomość okno.

5. kliknij Strona Głowna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami. Następnie kliknij Nowa zasada Reguły i alerty dialog.
doc ustawia automatyczną odpowiedź dla każdego nadawcy 4doc ustawia automatyczną odpowiedź dla każdego nadawcy 5

6. w Kreator reguł, Wybierz Zastosuj regułę do otrzymanej wiadomości in Zacznij od pustej reguły
doc ustawia automatyczną odpowiedź dla każdego nadawcy 6

7. kliknij Następna, w tym oknie dialogowym zaznacz wysłane tylko do mnie checkbox.
doc ustawia automatyczną odpowiedź dla każdego nadawcy 7

8. kliknij Następna, Sprawdź odpisz, używając konkretnego szablonu pole wyboru Krok 1 sekcja, przejdź do Krok 2 sekcja, kliknij określony szablon.
doc ustawia automatyczną odpowiedź dla każdego nadawcy 8

9. W nowym oknie dialogowym wybierz Szablony użytkownika w systemie plików in Zaglądać sekcja, kliknij Przeglądaj aby wybrać folder, w którym zapiszesz szablon w powyższym kroku.
doc ustawia automatyczną odpowiedź dla każdego nadawcy 9

10. kliknij OKwybierz szablon, którego używasz, kliknij Otwarte wrócić do Kreator regułkliknij Następna > Następna.
doc ustawia automatyczną odpowiedź dla każdego nadawcy 10doc ustawia automatyczną odpowiedź dla każdego nadawcy 11

11. Podaj nazwę tej reguły i kliknij koniec > OK aby pomyślnie utworzyć regułę.
doc ustawia automatyczną odpowiedź dla każdego nadawcy 12

Teraz, gdy otrzymasz wiadomość e-mail, automatycznie odpowie nadawcy za pomocą szablonu.


Włącz narzędzie Auto Reply w Kutools dla programu Outlook

W przypadku powyższej metody kroki są zbyt kłopotliwe. Czy jest jakaś sztuczka, która może szybko rozwiązać tę pracę? Plik Odpowiedz użyteczność Kutools dla programu Outlook może pomóc w szybkim utworzeniu szablonu odpowiedzi, a także przełączaniu automatycznej odpowiedzi do nadawcy w razie potrzeby

Kutools for Outlook , zawiera zaawansowane funkcje i narzędzia dla Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 i Office 365.

Darmowa instalacja Kutools dla programu Outlook, a następnie wykonaj poniższe czynności:

1. kliknij Kutools > Odpowiedz > Menedżer automatycznych odpowiedzi.
doc ustawia automatyczną odpowiedź dla każdego nadawcy 13

2. w Menedżer automatycznych odpowiedzi wybierz konto, którego używasz do automatycznej odpowiedzi, a następnie edytuj temat i treść zgodnie z potrzebami.
doc ustawia automatyczną odpowiedź dla każdego nadawcy 14

3. kliknij OK. Następnie przejdź do kliknięcia Włącz automatyczną odpowiedź aby włączyć narzędzie automatycznej odpowiedzi. Odtąd utworzony szablon będzie automatycznie wysyłany jako wiadomość e-mail z automatyczną odpowiedzią podczas odbierania wiadomości na określonym koncie w programie Outlook.
doc ustawia automatyczną odpowiedź dla każdego nadawcy 15


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations