Jak skonfigurować automatyczną odpowiedź dla każdego nadawcy w Outlooku?

Czasami możesz być zajęty i nie mieć czasu na natychmiastową odpowiedź na przychodzące wiadomości e-mail w programie Outlook. Tutaj przedstawiam metodę konfiguracji automatycznej odpowiedzi na wszystkie przychodzące wiadomości e-mail od każdego nadawcy w Outlooku.

Utwórz szablon i regułę automatycznej odpowiedzi dla każdego nadawcy

Włącz narzędzie Auto Reply w Kutools dla programu Outlook

Utwórz szablon i regułę automatycznej odpowiedzi dla każdego nadawcy

W programie Outlook możesz utworzyć szablon wiadomości e-mail, a następnie utworzyć regułę, aby automatycznie odpowiadać za pomocą tego szablonu podczas odbierania wiadomości e-mail.

1. kliknij Strona Główna > nowy e-mail aby włączyć okno masażu.

2. w Wiadomość okno, edytuj adres nadawcy, temat i treść zgodnie z potrzebami.

3. kliknij filet > Zapisz jako, W Zapisz jako wybierz folder, aby znaleźć szablon, a następnie wybierz Szablon Outlooka od Zapisz jako typ Lista rozwijana.

4. kliknij Zaoszczędź i zamknij Wiadomość okno.

5. kliknij Strona Główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami. Następnie kliknij Nowa zasada w Reguły i alerty dialog.

6. w Kreator reguł, Wybierz Zastosuj regułę do otrzymanej wiadomości in Zacznij od pustej reguły Sekcja.

7. kliknij Dalej, w tym oknie dialogowym zaznacz wysłane tylko do mnie checkbox.

8. kliknij Dalej, Sprawdź odpisz, używając konkretnego szablonu pole wyboru Krok 1 sekcja, przejdź do Krok 2 sekcja, kliknij określony szablon.

9. W nowym oknie dialogowym wybierz Szablony użytkownika w systemie plików in Zaglądać sekcja, kliknij Przeglądaj aby wybrać folder, w którym zapiszesz szablon w powyższym kroku.

10. kliknij OKwybierz szablon, którego używasz, kliknij Załóż wrócić do Kreator regułkliknij Dalej > Dalej.

11. Podaj nazwę tej reguły i kliknij koniec > OK aby pomyślnie utworzyć regułę.

Teraz, gdy otrzymasz wiadomość e-mail, automatycznie odpowie nadawcy za pomocą szablonu.

Włącz narzędzie Auto Reply w Kutools dla programu Outlook

W przypadku powyższej metody kroki są zbyt kłopotliwe. Czy jest jakaś sztuczka, która może szybko rozwiązać tę pracę? Plik Odpowiedz użyteczność Kutools dla programu Outlook może pomóc w szybkim utworzeniu szablonu odpowiedzi, a także przełączaniu automatycznej odpowiedzi do nadawcy w razie potrzeby

Darmowa instalacja Kutools dla programu Outlook, a następnie wykonaj poniższe czynności:

1. kliknij Kutools > Odpowiedz > Menedżer automatycznych odpowiedzi.

2. w Menedżer automatycznych odpowiedzi wybierz konto, którego używasz do automatycznej odpowiedzi, a następnie edytuj temat i treść zgodnie z potrzebami.

3. kliknij OK. Następnie przejdź do kliknięcia Włącz automatyczną odpowiedź aby włączyć narzędzie automatycznej odpowiedzi. Odtąd utworzony szablon będzie automatycznie wysyłany jako wiadomość e-mail z automatyczną odpowiedzią podczas odbierania wiadomości na określonym koncie w programie Outlook.

Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

• Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
• Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
• Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
• Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
• Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.

Czytaj więcej... Pobierz teraz...