Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Zaloguj Się  \/ 
x
or
x
Zarejestruj się  \/ 
x

or

Jak zapisać filtr wyszukiwania lub kryteria do wykorzystania w przyszłości w Outlooku?

Wielu użytkowników Outlooka ma tendencję do wykonywania tych samych zapytań w codziennej pracy. Niestety zapytań wyszukiwania nie można zapisać w programie Outlook do ponownego wykorzystania w przyszłości. W przypadku niektórych często używanych kryteriów wyszukiwania, nawet tych złożonych, ich ponowna konfiguracja jest czasochłonna. W tym samouczku omówimy kilka sztuczek, aby zapisać kryteria wyszukiwania do ponownego wykorzystania w przyszłości.

Zapisz kryteria wyszukiwania w folderze wyszukiwania w programie Outlook
Z łatwością zapisz kryteria wyszukiwania dzięki niesamowitemu narzędziu


Zapisz kryteria wyszukiwania w folderze wyszukiwania w programie Outlook

Folder wyszukiwania to folder wirtualny, który zapewnia widok wszystkich elementów wiadomości e-mail spełniających określone kryteria wyszukiwania. Jeśli chcesz zachować warunek wyszukiwania do wykorzystania w przyszłości, folder wyszukiwania może Ci wyświadczyć przysługę. Wykonaj poniższe czynności.

Istnieją dwa typy folderów wyszukiwania, które można utworzyć.

Utwórz wstępnie zdefiniowane foldery wyszukiwania

1. Idź do Teczka tab i kliknij Nowy folder wyszukiwania.

2. w Wybierz folder wyszukiwania kliknij folder wyszukiwania, który chcesz dodać. Wybierz konto e-mail, które chcesz przeszukać w Przeszukaj pocztę w rozwijaną listę, a następnie kliknij OK przycisk.

Na przykład, jeśli chcesz przeszukać wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail na koncie e-mail, wybierz Nieprzeczytana wiadomość wybierz konkretne konto e-mail i kliknij OK.

Utwórz niestandardowy folder wyszukiwania

1. w Nowy folder wyszukiwania listę, przewiń w dół, aby kliknąć Utwórz niestandardowy folder wyszukiwania opcję, a następnie kliknij Wybierać przycisk.

2. w Folder wyszukiwania niestandardowego musisz:

  • 2.1 Nadaj nazwę niestandardowemu folderowi wyszukiwania;
  • 2.2 Kliknij Przeglądaj przycisk, aby wybrać foldery, które chcesz przeszukać;
  • 2.3 Kliknij kryteria , a następnie określ kryteria wyszukiwania na określonych kartach w Kryteria wyszukiwania folderów dialog;
  • 2.4 Kliknij OK przycisk.

3. kliknij OK > OK aby zamknąć każde otwarte okno dialogowe i zakończyć ustawienia.

Następnie utworzony folder wyszukiwania zostanie wyświetlony w okienku nawigacji. Dostęp do zapisanych kryteriów wyszukiwania można uzyskać, klikając folder wyszukiwania.


Z łatwością zapisz kryteria wyszukiwania dzięki niesamowitemu narzędziu

Tutaj przedstawiamy niesamowite narzędzie - Wiecej opcji użyteczność Kutools dla programu Outlook dla Was. To potężne narzędzie może pomóc w wyszukiwaniu i filtrowaniu określonych wiadomości e-mail, kontaktów, zadań, terminów i spotkań według jednego lub więcej kryteriów jednocześnie. Obsługuje zapisywanie każdej grupy kryteriów wyszukiwania jako scenariusza i można łatwo edytować i ponownie wykorzystać scenariusz w przyszłości. Przed zastosowaniem funkcji proszę pobierz i zainstaluj po pierwsze.

Przypuśćmy, że chcesz przeszukiwać wiadomości e-mail we wszystkich skrzynkach pocztowych od osoby w określonym zakresie dat i zapisać kryteria wyszukiwania do wykorzystania w przyszłości. Wykonaj następujące czynności.

1. kliknij Kutools > Zaawansowane wyszukiwanie. Zobacz zrzut ekranu:

2. Następnie Wiecej opcji okienko jest wyświetlane po prawej stronie programu Outlook. Skonfiguruj w następujący sposób.

  • 2.1 Wybierz E-maile z Szukaj elementu Lista rozwijana;
  • 2.2 Wybierz Wszystkie skrzynki pocztowe z Zakres wyszukiwania Lista rozwijana;
  • 2.3 Określ kryteria wyszukiwania w oparciu o swoje potrzeby;
  • W takim przypadku usuwam wszystkie niepotrzebne pola i zachowuję tylko Od Odebrane pola w okienku, a następnie wypełnij pola.
  • Możesz kliknąć Więcej kryteriów aby dodać więcej kryteriów według potrzeb.
  • 2.4 Kliknij Zapisz aktualny scenariusz przycisk. Nadaj nazwę scenariuszowi i kliknij OK aby zapisać kryteria wyszukiwania.
  • 2.5 Kliknij Wyszukaj teraz przycisk, aby rozpocząć wyszukiwanie. Zobacz zrzut ekranu:

Od teraz możesz po prostu kliknąć Otwórz zapisany scenariusz wybierz scenariusz z listy rozwijanej, aby ponownie użyć kryteriów wyszukiwania.

To narzędzie pomaga wyszukiwać i filtrować E-maile, kontakty, zadania, terminy Spotkania przez jedno lub więcej kryteriów w tym samym czasie i obsługuje zapisywanie każdej grupy kryteriów wyszukiwania jako scenariusza (możesz łatwo edytować i ponownie wykorzystać scenariusz w przyszłości). Kliknij, aby dowiedzieć się więcej o tej funkcji:
1. Zaawansowane wyszukiwanie wiadomości e-mail i zapisywanie wyszukiwania niestandardowego w programie Outlook;
2. Z łatwością wyszukuj zadania według jednego lub wielu kryteriów w programie Outlook;
3. Szybkie wyszukiwanie kontaktów według wielu kryteriów w Outlooku;
4. Przeszukuj kalendarz Outlooka według określonego tekstu, organizatora, kategorii, tematu i nie tylko.

  Jeśli chcesz mieć bezpłatną wersję próbną (60 dni) tego narzędzia, kliknij, aby go pobrać, a następnie przejdź do wykonania operacji zgodnie z powyższymi krokami.


Powiązane artykuły

Przeszukuj wiadomości e-mail według zakresu dat (między dwiema datami) w programie Outlook
Dzięki funkcji wyszukiwania błyskawicznego programu Outlook można nie tylko przeszukiwać wiadomość e-mail według określonej daty, nadawcy lub słowa kluczowego, ale także wyszukiwać wiadomości e-mail według określonego zakresu dat. Aby dowiedzieć się, jak wyszukiwać wiadomości e-mail według określonego zakresu dat w programie Outlook, ten samouczek zawiera wszystkie instrukcje.

Wyczyść lub usuń ostatnią historię wyszukiwania (pamięć podręczną wyszukiwania) w programie Outlook
Czy zauważyłeś, że podczas wpisywania słów kluczowych w polu wyszukiwania błyskawicznego w celu wyszukiwania, po zakończeniu wyszukiwania, wszystkie wpisane słowa kluczowe są automatycznie zapisywane i wyświetlane na liście rozwijanej Ostatnie wyszukiwania, jak pokazano na zrzucie ekranu? W tym artykule przedstawimy rozwiązania dotyczące czyszczenia lub usuwania tej ostatniej listy historii wyszukiwania.

Wyszukaj dokładne dopasowanie do ciągów znaków / fraz w Outlooku
Na przykład musimy wyszukiwać wiadomości e-mail zawierające frazę Image with w folderze poczty w Outlooku. Po wpisaniu obrazu w polu wyszukiwania błyskawicznego wszystkie wiadomości e-mail zawierające określony obraz słowa lub z zostaną znalezione, jak pokazano poniżej. Ale to, czego potrzebujemy, to wyszukanie e-maili dokładnie pasujących do frazy Image with. Dowolny pomysł? Dwa rozwiązania w tym artykule pomogą rozwiązać ten problem.


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.