Jak zapisać filtr wyszukiwania lub kryteria do wykorzystania w przyszłości w Outlooku?
Wielu użytkowników Outlooka ma tendencję do wykonywania tych samych zapytań w codziennej pracy. Niestety zapytań wyszukiwania nie można zapisać w programie Outlook do ponownego wykorzystania w przyszłości. W przypadku niektórych często używanych kryteriów wyszukiwania, nawet tych złożonych, ich ponowna konfiguracja jest czasochłonna. W tym samouczku omówimy kilka sztuczek, aby zapisać kryteria wyszukiwania do ponownego wykorzystania w przyszłości.
Zapisz kryteria wyszukiwania w folderze wyszukiwania w programie Outlook
Z łatwością zapisz kryteria wyszukiwania dzięki niesamowitemu narzędziu
Zapisz kryteria wyszukiwania w folderze wyszukiwania w programie Outlook
Folder wyszukiwania to folder wirtualny, który zapewnia widok wszystkich elementów wiadomości e-mail spełniających określone kryteria wyszukiwania. Jeśli chcesz zachować warunek wyszukiwania do wykorzystania w przyszłości, folder wyszukiwania może Ci wyświadczyć przysługę. Wykonaj poniższe czynności.
Istnieją dwa typy folderów wyszukiwania, które można utworzyć.
Utwórz wstępnie zdefiniowane foldery wyszukiwania
1. Idź do Teczka tab i kliknij Nowy folder wyszukiwania.
2. w Wybierz folder wyszukiwania kliknij folder wyszukiwania, który chcesz dodać. Wybierz konto e-mail, które chcesz przeszukać w Przeszukaj pocztę w rozwijaną listę, a następnie kliknij OK przycisk.
Na przykład, jeśli chcesz przeszukać wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail na koncie e-mail, wybierz Nieprzeczytana wiadomość wybierz konkretne konto e-mail i kliknij OK.
Utwórz niestandardowy folder wyszukiwania
1. w Nowy folder wyszukiwania listę, przewiń w dół, aby kliknąć Utwórz niestandardowy folder wyszukiwania opcję, a następnie kliknij Dodaj przycisk.
2. w Folder wyszukiwania niestandardowego musisz:
- 2.1 Nadaj nazwę niestandardowemu folderowi wyszukiwania;
- 2.2 Kliknij Przeglądaj przycisk, aby wybrać foldery, które chcesz przeszukać;
- 2.3 Kliknij kryteria , a następnie określ kryteria wyszukiwania na określonych kartach w Kryteria wyszukiwania folderów dialog;
- 2.4 Kliknij OK przycisk.
3. kliknij OK > OK aby zamknąć każde otwarte okno dialogowe i zakończyć ustawienia.
Następnie utworzony folder wyszukiwania zostanie wyświetlony w okienku nawigacji. Dostęp do zapisanych kryteriów wyszukiwania można uzyskać, klikając folder wyszukiwania.
Z łatwością zapisz kryteria wyszukiwania dzięki niesamowitemu narzędziu
Tutaj przedstawiamy niesamowite narzędzie - Wiecej opcji użyteczność Kutools dla programu Outlook dla Was. To potężne narzędzie może pomóc w wyszukiwaniu i filtrowaniu określonych wiadomości e-mail, kontaktów, zadań, terminów i spotkań według jednego lub więcej kryteriów jednocześnie. Obsługuje zapisywanie każdej grupy kryteriów wyszukiwania jako scenariusza i można łatwo edytować i ponownie wykorzystać scenariusz w przyszłości. Przed zastosowaniem funkcji proszę pobierz i zainstaluj po pierwsze.
Przypuśćmy, że chcesz przeszukiwać wiadomości e-mail we wszystkich skrzynkach pocztowych od osoby w określonym zakresie dat i zapisać kryteria wyszukiwania do wykorzystania w przyszłości. Wykonaj następujące czynności.
1. kliknij Kutools > Zaawansowane wyszukiwanie. Zobacz zrzut ekranu:
2. Następnie Wiecej opcji okienko jest wyświetlane po prawej stronie programu Outlook. Skonfiguruj w następujący sposób.
- 2.1 Wybierz E-maile z Szukaj elementu Lista rozwijana;
- 2.2 Wybierz Wszystkie skrzynki pocztowe z Zakres wyszukiwania Lista rozwijana;
- 2.3 Określ kryteria wyszukiwania w oparciu o swoje potrzeby;
- W takim przypadku usuwam wszystkie niepotrzebne pola i zachowuję tylko Cena Od i Odebrane pola w okienku, a następnie wypełnij pola.
- Możesz kliknąć Więcej kryteriów aby dodać więcej kryteriów według potrzeb.
- 2.4 Kliknij Zapisz aktualny scenariusz przycisk. Nadaj nazwę scenariuszowi i kliknij OK aby zapisać kryteria wyszukiwania.
- 2.5 Kliknij Wyszukaj teraz przycisk, aby rozpocząć wyszukiwanie. Zobacz zrzut ekranu:
Od teraz możesz po prostu kliknąć Otwórz zapisany scenariusz wybierz scenariusz z listy rozwijanej, aby ponownie użyć kryteriów wyszukiwania.
To narzędzie pomaga wyszukiwać i filtrować E-maile, kontakty, zadania, terminy i Spotkania przez jedno lub więcej kryteriów w tym samym czasie i obsługuje zapisywanie każdej grupy kryteriów wyszukiwania jako scenariusza (możesz łatwo edytować i ponownie wykorzystać scenariusz w przyszłości). Kliknij, aby dowiedzieć się więcej o tej funkcji:
1. Zaawansowane wyszukiwanie wiadomości e-mail i zapisywanie wyszukiwania niestandardowego w programie Outlook;
2. Z łatwością wyszukuj zadania według jednego lub wielu kryteriów w programie Outlook;
3. Szybkie wyszukiwanie kontaktów według wielu kryteriów w Outlooku;
4. Przeszukuj kalendarz Outlooka według określonego tekstu, organizatora, kategorii, tematu i nie tylko.
Jeśli chcesz mieć bezpłatną wersję próbną (60 dni) tego narzędzia, kliknij, aby go pobrać, a następnie przejdź do wykonania operacji zgodnie z powyższymi krokami.
Powiązane artykuły
Przeszukuj wiadomości e-mail według zakresu dat (między dwiema datami) w programie Outlook
Dzięki funkcji wyszukiwania błyskawicznego programu Outlook można nie tylko przeszukiwać wiadomość e-mail według określonej daty, nadawcy lub słowa kluczowego, ale także wyszukiwać wiadomości e-mail według określonego zakresu dat. Aby dowiedzieć się, jak wyszukiwać wiadomości e-mail według określonego zakresu dat w programie Outlook, ten samouczek zawiera wszystkie instrukcje.
Wyczyść lub usuń ostatnią historię wyszukiwania (pamięć podręczną wyszukiwania) w programie Outlook
Czy zauważyłeś, że podczas wpisywania słów kluczowych w polu wyszukiwania błyskawicznego w celu wyszukiwania, po zakończeniu wyszukiwania, wszystkie wpisane słowa kluczowe są automatycznie zapisywane i wyświetlane na liście rozwijanej Ostatnie wyszukiwania, jak pokazano na zrzucie ekranu? W tym artykule przedstawimy rozwiązania dotyczące czyszczenia lub usuwania tej ostatniej listy historii wyszukiwania.
Wyszukaj dokładne dopasowanie do ciągów znaków / fraz w Outlooku
Na przykład musimy wyszukiwać wiadomości e-mail zawierające frazę Image with w folderze poczty w Outlooku. Po wpisaniu obrazu w polu wyszukiwania błyskawicznego wszystkie wiadomości e-mail zawierające określony obraz słowa lub z zostaną znalezione, jak pokazano poniżej. Ale to, czego potrzebujemy, to wyszukanie e-maili dokładnie pasujących do frazy Image with. Dowolny pomysł? Dwa rozwiązania w tym artykule pomogą rozwiązać ten problem.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
