Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak zapisać filtr wyszukiwania lub kryteria do wykorzystania w przyszłości w Outlooku?

Wielu użytkowników Outlooka ma tendencję do wykonywania tych samych zapytań w codziennej pracy. Niestety zapytań wyszukiwania nie można zapisać w programie Outlook do ponownego wykorzystania w przyszłości. W przypadku niektórych często używanych kryteriów wyszukiwania, nawet tych złożonych, ich ponowna konfiguracja jest czasochłonna. W tym samouczku omówimy kilka sztuczek, aby zapisać kryteria wyszukiwania do ponownego wykorzystania w przyszłości.

Zapisz kryteria wyszukiwania w folderze wyszukiwania w programie Outlook
Z łatwością zapisz kryteria wyszukiwania dzięki niesamowitemu narzędziu


Zapisz kryteria wyszukiwania w folderze wyszukiwania w programie Outlook

Folder wyszukiwania to folder wirtualny, który zapewnia widok wszystkich elementów wiadomości e-mail spełniających określone kryteria wyszukiwania. Jeśli chcesz zachować warunek wyszukiwania do wykorzystania w przyszłości, folder wyszukiwania może Ci wyświadczyć przysługę. Wykonaj poniższe czynności.

Istnieją dwa typy folderów wyszukiwania, które można utworzyć.

Utwórz wstępnie zdefiniowane foldery wyszukiwania

1. Idź do Teczka tab i kliknij Nowy folder wyszukiwania.

2. w Wybierz folder wyszukiwania kliknij folder wyszukiwania, który chcesz dodać. Wybierz konto e-mail, które chcesz przeszukać w Przeszukaj pocztę w rozwijaną listę, a następnie kliknij OK przycisk.

Na przykład, jeśli chcesz przeszukać wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail na koncie e-mail, wybierz Nieprzeczytana wiadomość wybierz konkretne konto e-mail i kliknij OK.

Utwórz niestandardowy folder wyszukiwania

1. w Nowy folder wyszukiwania listę, przewiń w dół, aby kliknąć Utwórz niestandardowy folder wyszukiwania opcję, a następnie kliknij Wybierz przycisk.

2. w Folder wyszukiwania niestandardowego musisz:

  • 2.1 Nadaj nazwę niestandardowemu folderowi wyszukiwania;
  • 2.2 Kliknij Przeglądaj przycisk, aby wybrać foldery, które chcesz przeszukać;
  • 2.3 Kliknij kryteria , a następnie określ kryteria wyszukiwania na określonych kartach w Kryteria wyszukiwania folderów dialog;
  • 2.4 Kliknij OK przycisk.

3. kliknij OK > OK aby zamknąć każde otwarte okno dialogowe i zakończyć ustawienia.

Następnie utworzony folder wyszukiwania zostanie wyświetlony w okienku nawigacji. Dostęp do zapisanych kryteriów wyszukiwania można uzyskać, klikając folder wyszukiwania.


Z łatwością zapisz kryteria wyszukiwania dzięki niesamowitemu narzędziu

Tutaj przedstawiamy niesamowite narzędzie - Wiecej opcji użyteczność Kutools dla programu Outlook dla Was. To potężne narzędzie może pomóc w wyszukiwaniu i filtrowaniu określonych wiadomości e-mail, kontaktów, zadań, terminów i spotkań według jednego lub więcej kryteriów jednocześnie. Obsługuje zapisywanie każdej grupy kryteriów wyszukiwania jako scenariusza i można łatwo edytować i ponownie wykorzystać scenariusz w przyszłości. Przed zastosowaniem funkcji proszę pobierz i zainstaluj po pierwsze.

Przypuśćmy, że chcesz przeszukiwać wiadomości e-mail we wszystkich skrzynkach pocztowych od osoby w określonym zakresie dat i zapisać kryteria wyszukiwania do wykorzystania w przyszłości. Wykonaj następujące czynności.

1. kliknij Kutools > Zaawansowane wyszukiwanie. Zobacz zrzut ekranu:

2. Następnie Wiecej opcji okienko jest wyświetlane po prawej stronie programu Outlook. Skonfiguruj w następujący sposób.

  • 2.1 Wybierz E-maile z Szukaj elementu Lista rozwijana;
  • 2.2 Wybierz Wszystkie skrzynki pocztowe z Zakres wyszukiwania Lista rozwijana;
  • 2.3 Określ kryteria wyszukiwania w oparciu o swoje potrzeby;
  • W takim przypadku usuwam wszystkie niepotrzebne pola i zachowuję tylko Od i Odebrane pola w okienku, a następnie wypełnij pola.
  • Możesz kliknąć Więcej kryteriów aby dodać więcej kryteriów według potrzeb.
  • 2.4 Kliknij Zapisz aktualny scenariusz przycisk. Nadaj nazwę scenariuszowi i kliknij OK aby zapisać kryteria wyszukiwania.
  • 2.5 Kliknij Wyszukaj teraz przycisk, aby rozpocząć wyszukiwanie. Zobacz zrzut ekranu:

Od teraz możesz po prostu kliknąć Otwórz zapisany scenariusz wybierz scenariusz z listy rozwijanej, aby ponownie użyć kryteriów wyszukiwania.

To narzędzie pomaga wyszukiwać i filtrować E-maile, kontakty, zadania, terminy i Spotkania przez jedno lub więcej kryteriów w tym samym czasie i obsługuje zapisywanie każdej grupy kryteriów wyszukiwania jako scenariusza (możesz łatwo edytować i ponownie wykorzystać scenariusz w przyszłości). Kliknij, aby dowiedzieć się więcej o tej funkcji:
1. Zaawansowane wyszukiwanie wiadomości e-mail i zapisywanie wyszukiwania niestandardowego w programie Outlook;
2. Z łatwością wyszukuj zadania według jednego lub wielu kryteriów w programie Outlook;
3. Szybkie wyszukiwanie kontaktów według wielu kryteriów w Outlooku;
4. Przeszukuj kalendarz Outlooka według określonego tekstu, organizatora, kategorii, tematu i nie tylko.

  Jeśli chcesz mieć bezpłatną wersję próbną (60 dni) tego narzędzia, kliknij, aby go pobrać, a następnie przejdź do wykonania operacji zgodnie z powyższymi krokami.


Powiązane artykuły

Przeszukuj wiadomości e-mail według zakresu dat (między dwiema datami) w programie Outlook
Dzięki funkcji wyszukiwania błyskawicznego programu Outlook można nie tylko przeszukiwać wiadomość e-mail według określonej daty, nadawcy lub słowa kluczowego, ale także wyszukiwać wiadomości e-mail według określonego zakresu dat. Aby dowiedzieć się, jak wyszukiwać wiadomości e-mail według określonego zakresu dat w programie Outlook, ten samouczek zawiera wszystkie instrukcje.

Wyczyść lub usuń ostatnią historię wyszukiwania (pamięć podręczną wyszukiwania) w programie Outlook
Czy zauważyłeś, że podczas wpisywania słów kluczowych w polu wyszukiwania błyskawicznego w celu wyszukiwania, po zakończeniu wyszukiwania, wszystkie wpisane słowa kluczowe są automatycznie zapisywane i wyświetlane na liście rozwijanej Ostatnie wyszukiwania, jak pokazano na zrzucie ekranu? W tym artykule przedstawimy rozwiązania dotyczące czyszczenia lub usuwania tej ostatniej listy historii wyszukiwania.

Wyszukaj dokładne dopasowanie do ciągów znaków / fraz w Outlooku
Na przykład musimy wyszukiwać wiadomości e-mail zawierające frazę Image with w folderze poczty w Outlooku. Po wpisaniu obrazu w polu wyszukiwania błyskawicznego wszystkie wiadomości e-mail zawierające określony obraz słowa lub z zostaną znalezione, jak pokazano poniżej. Ale to, czego potrzebujemy, to wyszukanie e-maili dokładnie pasujących do frazy Image with. Dowolny pomysł? Dwa rozwiązania w tym artykule pomogą rozwiązać ten problem.


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (5)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Szukałem sposobu na zapisanie wyszukiwania w moim kalendarzu (nadchodzące wydarzenia z określonym słowem kluczowym w temacie)
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
To nie zawsze działa. Otrzymuję różne wyniki, jeśli wypróbuję tę technikę, a jeśli przejdę do mojego Kalendarza i przeprowadzę zaawansowane wyszukiwanie „Spotkania i spotkania” (patrz załącznik). Microsoft potrzebuje sposobu na zapisywanie wyszukiwań terminów i spotkań, IMHO. Irytuje mnie za każdym razem, gdy muszę codziennie ponownie wprowadzać kryteria wyszukiwania. Denerwujący.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Zapomniałem załącznika do mojego wcześniejszego komentarza. Oto jest.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Cześć,

Brak załączników, upewnij się, że je przesłałeś.

Proszę zwrócić uwagę na obsługiwane pliki.
Ten komentarz został zminimalizowany przez moderatora na stronie
Nie wiem, dlaczego załącznik nie został przesłany za pierwszym razem, gdy próbowałem. Próbuję ponownie...
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy

Bądż na bieżąco

Prawa autorskie © 2009 - www.extendoffice.com. | Wszelkie prawa zastrzeżone. Zasilany przez ExtendOffice, | Mapa strony
Microsoft i logo Office są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i / lub innych krajach.
Chronione przez Sectigo SSL