Włącz i wyłącz powiadomienia o urodzinach / rocznicach w kalendarzu Outlook
W tym samouczku przedstawimy metody dodawania lub usuwania przypomnień o urodzinach lub rocznicach w programie Outlook. Proszę odnieść się do części, która Cię interesuje.
Dodaj urodziny lub rocznicę do swojego kontaktu, aby włączyć powiadomienia w Outlooku
Ustaw czas przypomnienia w kalendarzu Outlook
Wyłącz powiadomienia o urodzinach/rocznicach w kalendarzu Outlooka
Włącz lub wyłącz powiadomienia o urodzinach w Outlooku za pomocą dwóch kliknięć
Dodaj urodziny lub rocznicę do swojego kontaktu, aby włączyć powiadomienia w Outlooku
Czasami może być denerwujące, że zapominasz o urodzinach znajomych lub członków rodziny. I może być bardzo niezręcznie, jeśli zapomnisz o ważnej rocznicy. Cóż, jeśli jesteś użytkownikiem Outlooka, tutaj pokażemy Ci, jak dodać przypomnienie o urodzinach lub rocznicach, które będą wysyłać Ci powiadomienia zgodnie z ustawionym czasem przypomnienia.
Domyślnie przypomnienia o urodzinach i rocznicach są dodawane do kalendarza, gdy informacje zostaną uwzględnione w kontaktach w programie Outlook. Jeśli nie wypełniłeś daty urodzin lub rocznicy, idź i wykonaj następujące czynności:
1. Pod Strona główna tab, kliknij Książka adresowa Znajdź grupa.
2. w Książka adresowa: Kontakty w oknie dialogowym kliknij dwukrotnie kontakt, do którego chcesz dodać urodziny lub rocznicę.
Lub możesz przejść do Kontakt widok, aby bezpośrednio otworzyć kontakt.
3. W otwartym Kontakt okno, kliknij Szczegóły w grupie Pokazać.
4. Teraz możesz dodać urodziny lub rocznicę w odpowiednim polu.
5. kliknij Zapisz i zamknij Akcje grupy, przypomnienie o urodzinach lub rocznicy zostanie dodane jako całodniowe wydarzenie cykliczne.
Ustaw czas przypomnienia w kalendarzu Outlook
Domyślnie przypomnienia programu Outlook są ustawione na 15 minut przed rozpoczęciem wydarzenia. Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia o urodzinach lub rocznicach z większym wyprzedzeniem dla wszystkich nowych kontaktów, które zamierzasz utworzyć, możesz zmień domyślny czas przypomnienia tutaj:
1. Iść do filet >>> Opcje >>> Kalendarz >>> Opcje kalendarza.
2. Ustaw godzinę na liście rozwijanej obok Domyślnie Przypomnienia.
Uwaga: ta zmiana zostanie zastosowana do wszystkich wydarzeń, które utworzysz w przyszłości.
Lub, jeśli chcesz ustawić czas przypomnienia niektórych istniejących urodzin lub rocznicwykonaj następujące czynności:
1. Iść do KalendarzPod Zobacz i wysłuchaj tab, kliknij Zmień widok Aktualny widok grupy, a następnie wybierz Lista.
2. Kliknij dwukrotnie wydarzenie, którego czas przypomnienia chcesz zmienić.
3. W wyskakującym okienku Wydarzenie cykliczne okno, znajdź plik Opcje grupa pod Wydarzenie cykliczne patka.
4. Ustaw godzinę przypomnienia na liście rozwijanej Przypomnienie. Możesz ustawić czas nawet na dwa tygodnie przed wydarzeniem.
5. kliknij Zapisz i zamknij Akcje grupa.
Wyłącz powiadomienia o urodzinach/rocznicach w kalendarzu Outlooka
Cóż, chociaż przypomnienie może być dobrym narzędziem zapobiegającym zapominaniu o rzeczach, czasami może przeszkadzać ci w życiu, jeśli jest ich zbyt wiele, zwłaszcza niepotrzebnych. Aby zbiorczo usunąć przypomnienia o urodzinach lub rocznicach, wykonaj następujące czynności:
1. Iść do KalendarzPod Zobacz i wysłuchaj tab, kliknij Zmień widok Aktualny widok grupy, a następnie wybierz Lista.
2. Teraz kliknij Wyświetl ustawienies obok Zmień widok.
3. w Zaawansowane ustawienia widoku: Lista okno dialogowe, kliknij przycisk FILTRY przycisk. W wyskakującym okienku FILTRY w oknie dialogowym wpisz „urodziny"Lub"rocznica"W Wyszukaj słowo (a) pole, kliknij OK. (Tu jako przykład wpiszemy „urodziny”.)
4. Kiedy wraca do Zaawansowane ustawienia widoku: Lista okno dialogowe, kliknij przycisk Grupuj według... przycisk. W wyskakującym okienku Grupuj według okno dialogowe, wybierz Przypomnienie na liście rozwijanej, jak pokazano poniżej, a następnie kliknij OK.
5. kliknij OK aby zapisać ustawienia widoku. Teraz zobaczysz, że lista kontaktów jest podzielona na dwie grupy przypomnień: Ma przypomnienie: N pozycji i Brak przypomnienia: N pozycji, jak pokazano niżej.
Jeśli wszystkie Twoje przypomnienia o urodzinach są włączone, Twoja lista kontaktów będzie zawierać tylko jedną taką grupę:
 |
>>> |  |
W takim przypadku możesz dwukrotnie kliknąć dowolne kontakty, aby otworzyć Wydarzenie cykliczne i wybierz żaden na Przypomnienie lista rozwijana w Opcje Grupa. Teraz zobaczysz obie grupy, Ma przypomnienie: N pozycji i Brak przypomnienia: N pozycji, na liście.
6. Teraz możesz trzymać Ctrl klawisz, aby wybrać te z przypomnieniami, które chcesz wyłączyć w Ma przypomnienie: N pozycji grupy, a następnie przeciągnij je do Brak przypomnienia: N pozycji Grupa. (Jeśli przypadkowo przeniesiesz kontakt do Brak przypomnienia: N pozycji grupy, możesz to zrobić na odwrót.)
Oczywiście, jeśli chcesz usunąć wszystkie przypomnienia o urodzinach, możesz je zaznaczyć i przeciągnąć do Brak przypomnienia: N pozycji grupa.
Uwaga: jeśli chcesz wyłączyć tylko jedno przypomnienie o urodzinach lub rocznicy, wykonaj czynności wymienione w Ustaw czas przypomnienia w kalendarzu Outlook, z wyjątkiem tego, że musisz wybrać żaden na liście rozwijanej Przypomnienie w 4 kroku.
Włącz lub wyłącz powiadomienia o urodzinach w Outlooku za pomocą dwóch kliknięć
Jeśli masz nasz profesjonalny dodatek-in Kutools dla programu Outlook zainstalowany, możesz włączyć lub wyłączyć wszystkie przypomnienia o urodzinach za pomocą zaledwie dwóch kliknięć. Jeśli nie, kliknij tutaj, aby pobrać 60-dniowy bezpłatny okres próbny.
Aby usunąć wszystkie przypomnienia o urodzinach:
Pod Kutools kartę, znajdź Kalendarz grupa, kliknij Urodziny, Wybierz Usuń przypomnienia o urodzinach na liście rozwijanej.
Teraz zobaczysz, że wszystkie przypomnienia o urodzinach zostały pomyślnie usunięte.
Aby włączyć wszystkie przypomnienia o urodzinach:
Pod Kutools kartę, znajdź Kalendarz grupa, kliknij Urodziny, Wybierz Przywróć przypomnienia o urodzinach na liście rozwijanej.
Zobaczysz, że wszystkie przypomnienia o urodzinach zostały przywrócone.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
