Jak udostępniać lub przekazywać spotkania innym osobom w Outlooku?

Czasami może być konieczne udostępnienie innym osobom terminu zaplanowanego w kalendarzu programu Outlook, aby mogli łatwo zobaczyć, kiedy nie jesteś dostępny, co i gdzie odbywa się wydarzenie. W tym artykule wymieniliśmy dwa sposoby, aby to zrobić. Jednym z nich jest po prostu udostępnienie innym informacji o spotkaniu; drugim jest umożliwienie innym dodawania spotkania do swoich kalendarzy.

Udostępniaj spotkania innym osobom w Outlooku

Zaproś innych do dodawania spotkań do ich kalendarzy w Outlooku

Udostępniaj spotkania innym osobom w Outlooku

W Outlooku zawsze możesz łatwo udostępnić spotkanie innym. Proszę wykonać następujące czynności:

1. Przejdź do Kalendarz wyświetlić, klikając ikonę kalendarza w lewym dolnym rogu ekranu programu Outlook.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy spotkanie w kalendarzu, wybierz Naprzód na liście rozwijanej.

3. Teraz możesz dodać odbiorców, którym chcesz udostępnić to spotkanie, i dodać notatkę w treści wiadomości.

Zaproś innych do dodawania spotkań do ich kalendarzy w Outlooku

Jeśli chcesz, aby Twoi znajomi, współpracownicy, członkowie rodziny dodali Twoje spotkania do swoich kalendarzy, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

1. Przejdź do Kalendarz wyświetlić, klikając ikonę kalendarza w lewym dolnym rogu ekranu programu Outlook.

2. Kliknij dwukrotnie spotkanie w kalendarzu, aby otworzyć Powołanie okno.

3. Pod Powołanie tab, kliknij Zaproś uczestników.

4. Powołanie okno teraz zwróciło się do Spotkanie okno. Dodaj odbiorców, do których chcesz dodać termin do ich kalendarzy, zgodnie z wymaganiami lub opcjonalnie.

5. kliknij Wyślij. Aktywność zostanie wysłana e-mailem. Gdy odbiorcy otrzymali wiadomość e-mail i kliknęli Akceptuj w odpowiedzi, jak pokazano poniżej, aktywność pojawi się w ich kalendarzach.

Powiązane artykuły

Jak udostępniać informacje kalendarza programu Outlook innym osobom?

Udostępnianie informacji z kalendarza może ułatwić pracę z innymi osobami zarówno poza firmą, jak i wewnątrz niej. Istnieje łatwy sposób udostępniania kalendarza innym osobom, wysyłając wiadomości e-mail za pośrednictwem programu Outlook.

Jak udostępniać zadania innym w Outlooku?

Dzięki serwerowi Microsoft Exchange możesz nie tylko udostępniać swój kalendarz innym, ale także udostępniać swoje zadania innym. W tym artykule dowiesz się, jak udostępniać zadania programu Outlook innym osobom.