Przejdź do głównej zawartości

Jak dodać listę rozwijaną w szablonie wiadomości e-mail i używać jej w programie Outlook?

Kiedy używamy szablonu wiadomości e-mail do tworzenia nowych wiadomości lub odpowiadania na wiadomości, być może będziemy musieli zmienić kilka zmiennych w każdym e-mailu. W takim przypadku wstawienie listy rozwijanej w szablonie wiadomości e-mail do wyboru między wieloma zmiennymi będzie bardzo pomocne i zaoszczędzi dużo czasu. W tym samouczku przedstawimy prosty sposób dodawania listy rozwijanej do szablonu wiadomości e-mail i korzystania z niej.


Dodaj listę rozwijaną w szablonie wiadomości e-mail i używaj jej w tradycyjny sposób

Utwórz tekst za pomocą rozwijanej listy w programie Word

1. Aby pokazać Deweloper karta w programie Word, przejdź do Akta > Opcje > Dostosuj Wstążkę. Pod Dostosuj wstążkę i pod Główne kartyWybierz Deweloper pole wyboru. Zobacz zrzut ekranu:

2. Otwórz nowy pusty dokument i wpisz tekst użyty w szablonie wiadomości e-mail.

3. Wybierz zawartość, do której chcesz wstawić menu rozwijane. A w Sterowniki grupa na Deweloper Tab, kliknij Lista rozwijana Kontrola zawartości.

4. Teraz kontrolka została dodana, kliknij Właściwości Sterowniki grupa.

5. w Właściwości kontroli zawartości okno, kliknij Wybierz przedmiot Właściwości listy rozwijanej , a następnie kliknij Usunąć przycisk, aby go usunąć.

6. Kliknij Dodaj przycisk i Dodaj wybór pojawi się okno dialogowe. Wprowadź wstępnie zdefiniowaną wartość, która pojawi się na liście rozwijanej.

7. Powtarzaj krok 6, aż wszystkie wartości zostaną dodane. Następnie kliknij OK przycisk, aby zapisać zmiany. Teraz tekst z rozwijaną listą jest pomyślnie tworzony w programie Word.

>>>
Zapisz tekst z listą rozwijaną jako szablon wiadomości e-mail w Outlooku i użyj go w tradycyjny sposób

1. W programie Outlook przejdź do Nowości Tab, kliknij nowy e-mail Nowości Grupa. Skopiuj tekst w programie Word i wklej go do treści wiadomości e-mail. Upewnij się, że lista w Outlooku działa dobrze.

2. A następnie musisz zapisać wiadomość jako an szablon wiadomości e-mail. Idź do filet i kliknij przycisk Zapisz jako przycisk.

3. Upewnij się, że wybrałeś Szablon Outlooka opcja w Zapisz jako typ skrzynka. I wpisz nazwę szablonu w Nazwa pliku pudełko.

√ Uwaga: Aby zapisywać szablony wiadomości e-mail, należy zachować domyślny folder docelowy. Ponieważ po zmianie domyślnej ścieżki docelowej program Outlook nie będzie mógł ich zlokalizować. Domyślny folder docelowy, w którym zapisywane są szablony wiadomości e-mail, to:
C:\Użytkownicy\Nazwa użytkownika\AppData\Roaming\Microsoft\Szablony

4. Kliknij Zapisz przycisk, aby zapisać tekst z rozwijaną listą jako szablon wiadomości e-mail.

5. Aby użyć zapisanego szablonu wiadomości e-mail w nowej wiadomości, przejdź do Strona główna tab, kliknij Nowe pozycje > Więcej elementów > Wybierz formularz.

6. w Wybierz formularz okno, wybierz Szablony użytkownika w systemie plików z rozwijanego menu w Zaglądać skrzynka. Zostaną wyświetlone wszystkie zapisane szablony wiadomości e-mail. Wybierz ten, który chcesz i kliknij Otwarte przycisk.

7. Następnie tworzona jest nowa wiadomość przy użyciu wybranego szablonu wiadomości. W treści wiadomości możesz kliknąć listę rozwijaną, aby wybrać potrzebny element.


Utwórz i użyj szablonu wiadomości e-mail z rozwijaną listą z niesamowitym narzędziem

Tutaj polecam przydatną funkcję - Automatyczny tekst of Kutools dla programu Outlook. Dzięki tej funkcji możesz łatwo zapisać zawartość treści (w tym listę rozwijaną) szablonu jako automatyczne wprowadzanie tekstu i użyj tego wpisu za pomocą kilku kliknięć w przyszłości! Kliknij, aby pobrać Kutools dla programu Outlook teraz!

Po zainstalowaniu Kutools dla programu Outlookwykonaj następujące czynności:

1. W programie Outlook przejdź do Nowości Tab, kliknij nowy e-mail Nowości Grupa. Skopiuj tekst z rozwijaną listą w programie Word i wklej go do Outlooka. Upewnij się, że lista działa dobrze w Outlooku. Jednocześnie Panel Kutools pojawi się po prawej stronie strony.

√ Wskazówki: Jeśli okienko Kutools się nie pojawi, musisz kliknąć Kutools > Chleb aby go otworzyć.

2. Zaznacz tekst i kliknij przycisk ➕ w Automatyczny tekst

3. W wyskakującym okienku Nowy automatyczny tekst w oknie dialogowym wprowadź nazwę tego szablonu wiadomości e-mail w Imię skrzynka. I wybierz kategorię z Kategoria Lista rozwijana. Domyślna kategoria to Ogólne. Możesz kliknąć Nowa kategoria przycisk, aby utworzyć więcej kategorii. Kliknij Dodaj przycisk.

4. Szablon wiadomości e-mail został pomyślnie zapisany jako automatyczne wprowadzanie tekstu i wymienione pod Automatyczny tekst w zakładce Panel Kutools.

5. Wystarczy kliknąć zapisany szablon w Panel Kutools, tekst z rozwijaną listą zostanie wstawiony do treści wiadomości e-mail. Tylko jedno kliknięcie. To takie proste!


Powiązane artykuły

Jak dodać listę rozwijaną z niestandardowym plikiem w oknie zadań programu Outlook?
Być może znasz niestandardowe pola tekstowe / formułowe / liczbowe w Outlooku, ale czy wiesz, jak dodać niestandardowe pole rozwijane? Ten artykuł poprowadzi Cię przez dodanie listy rozwijanej w oknie zadań.

Jak edytować istniejący szablon wiadomości e-mail w programie Outlook?
Zwykle łatwo jest zastosować szablon wiadomości e-mail w Outlooku, ale czy wiesz, jak edytować ten istniejący szablon? W tym artykule przedstawimy rozwiązanie dotyczące edycji istniejącego szablonu wiadomości e-mail w programie Outlook.

Jak zmienić domyślny szablon wiadomości e-mail w programie Outlook?
Tworzenie i stosowanie szablonów wiadomości e-mail w programie Outlook jest łatwe. Jednak ustawienie niestandardowego szablonu wiadomości e-mail jako domyślnego wydaje się niemożliwe. Ale w tym artykule przedstawię sztuczkę w okrężny sposób, aby zmienić domyślny szablon wiadomości e-mail w Outlooku.


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,

J'ai utilisé votre méthode qui marche très bien, mais depuis une semaine maintenant quand j'essaie d'ouvrir le template à partir du dossier ou ils sont stockés, il me met le message "The attempted operation failed. an object could not be found" dans outlook uniquement si outlook est déjà ouvert. En effet si j'ouvre le template avec outlook fermé il me l'ouvre bien. J'ai fait les tests et il s'agit visiblement de la liste déroulante qui pose problème. Je l'ai supprimée de mes mails et le mail s'ouvre sans problème.
Avez vous une idée?

Merci
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Xavier,
Sorry for the late reply. I tried to open the drop-down template from the folder where it is stored. No matter whether Outlook is open or not, the template can be opened with no error. And it is the first time I receive this kind of feedback. So I think it may not be the drop-down template, which is a .oft file, that causes the error.

Then I googled "The attempted operation failed. an object could not be found in Outlook". This answer may solve your problem. https://www.systoolsgroup.com/updates/fix-operation-failed-object-not-found-outlook-error/#:~:text=An%20object%20could%20not%20be%20found%20in%20Outlook%202016%2F2013,the%20PST%20file%20for%20errors. Hope this may help. And if it still not working, please don't hesitate to contact us. Have a nice day.
Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi mandy,

Thks for your response. I retried this morning and the problem is always there. I made a new template by following the steps above and always the same message. All users in my dept have the same problem, we work on office365.
The problem is really with the drop down list as if I save the template without the dropdown list it open the mail without message.

Thks

Kr
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Xavier,

Thanks for your feedback. So I guess the drop-down list template is the problem. I am using Outlook 365, too, with an Exchange account. And sorry that I can't find an answer to why this error happens. I searched on google and found no case for the error caused by the drop-down list template. (T__T)

Therefore, I highly recommend you use the second method in our article. With the Auto Text feature of Kutools for Outlook, you can easily save the drop-down list template as an auto text entry and use this entry with just a few clicks in the future!

You can download the Kutools for Outlook add-in for a 60-day free trial. It supports Office (or Outlook) 2010 - 2021 (and later versions) and Office 365. You can download it here: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html. Please have a try.

Best wishes,
Mandy
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations