Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak utworzyć zadanie z tekstem wiadomości w Outlooku?

Czasami otrzymujesz wiadomość e-mail lub kilka wiadomości e-mail zawierających zadanie do wykonania. Aby te e-maile trafiły na Twoją listę rzeczy do zrobienia, możesz je po prostu oznaczyć. Jeśli jednak usuniesz wiadomości ze skrzynki odbiorczej, zostaną one usunięte z listy zadań do wykonania, ponieważ wiadomości nie są w rzeczywistości elementem zadania. Aby zamienić wiadomość w zadanie, możesz ręcznie utworzyć przypomnienie o zadaniu za każdym razem, gdy otrzymasz takie e-maile, ale może to być męczące i czasochłonne. W tym artykule porozmawiamy o tym, jak łatwo wykonać zadanie za pomocą kilku kliknięć.


Utwórz zadanie z tekstem wiadomości metodą przeciągnij i upuść

Gdy otrzymasz wiadomość z prośbą o zrobienie czegoś, zamiast tworzyć nowe zadanie i kopiować do niego wiadomość, możesz użyć szybkiej metody „przeciągnij i upuść” w samej wiadomości e-mail:

1. W skrzynce odbiorczej kliknij wiadomość e-mail, a następnie przeciągnij ją do zadania w lewym dolnym rogu ekranu.

2. Zadanie pojawi się okno zawierające informacje o wiadomości e-mail, możesz nazwać zadanie i ustawić powiązane informacje, takie jak data rozpoczęcia, termin wykonania itp.

3. Po utworzeniu zadania kliknij Zapisz i zamknij. Możesz go następnie znaleźć w Lista zadań do wykonania w telefonie zadania.

Wskazówki: Jeśli masz co najmniej dwie wiadomości o tym samym temacie i chcesz utworzyć zadanie z informacjami zawartymi w tych wiadomościach, możesz przytrzymać Ctrl , aby zaznaczyć wszystkie te wiadomości, a następnie przeciągnij je do zadania przycisk. W ten sposób zostanie utworzone zadanie z informacjami o tych wiadomościach.


Utwórz zadanie z tekstem wiadomości za pomocą Szybkich Kroków

Outlook ma Szybkie kroki funkcja, która umożliwia zastosowanie wielu działań do wiadomości za pomocą jednego kliknięcia. Aby utworzyć zadanie z tekstem wiadomości z Szybkie kroki, wykonaj następujące czynności:

1. w Poczta zobacz na Strona Główna tab, kliknij Utwórz nowy Szybkie kroki pudełko.

2. kliknij Wybierz akcję aby otworzyć listę rozwijaną wielu działań. Następnie wybierz Utwórz spotkanie z tekstem wiadomości.

3. Nazwa akcji zostanie automatycznie wypełniona w polu Nazwa, możesz ją zmienić, jeśli chcesz. Możesz także ustawić klawisz skrótu dla tej akcji (tu ustawiam CTRL+SHIFT+9 jako klawisz skrótu) lub edytuj tekst podpowiedzi. Następnie kliknij koniec.

4. Kliknij dowolny e-mail, z którym chcesz utworzyć zadanie, a następnie kliknij nowo utworzoną akcję; Lub naciśnij ustawiony klawisz skrótu. A Zadanie pojawi się okno zawierające informacje o wiadomości e-mail, możesz nazwać zadanie i ustawić powiązane informacje, takie jak data rozpoczęcia, termin wykonania itp.

5. Po utworzeniu zadania kliknij Zapisz i zamknij. Możesz go następnie znaleźć w Lista zadań do wykonania w telefonie zadania.


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (0)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy

Bądż na bieżąco

Prawa autorskie © 2009 - www.extendoffice.com. | Wszelkie prawa zastrzeżone. Zasilany przez ExtendOffice, | Mapa strony
Microsoft i logo Office są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i / lub innych krajach.
Chronione przez Sectigo SSL