Jak utworzyć zadanie z tekstem wiadomości w Outlooku?

Czasami otrzymujesz wiadomość e-mail lub kilka wiadomości e-mail zawierających zadanie do wykonania. Aby te e-maile trafiły na Twoją listę rzeczy do zrobienia, możesz je po prostu oznaczyć. Jeśli jednak usuniesz wiadomości ze skrzynki odbiorczej, zostaną one usunięte z listy zadań do wykonania, ponieważ wiadomości nie są w rzeczywistości elementem zadania. Aby zamienić wiadomość w zadanie, możesz ręcznie utworzyć przypomnienie o zadaniu za każdym razem, gdy otrzymasz takie e-maile, ale może to być męczące i czasochłonne. W tym artykule porozmawiamy o tym, jak łatwo wykonać zadanie za pomocą kilku kliknięć.

---

Utwórz zadanie z tekstem wiadomości metodą przeciągnij i upuść

Gdy otrzymasz wiadomość z prośbą o zrobienie czegoś, zamiast tworzyć nowe zadanie i kopiować do niego wiadomość, możesz użyć szybkiej metody „przeciągnij i upuść” w samej wiadomości e-mail:

1. W skrzynce odbiorczej kliknij wiadomość e-mail, a następnie przeciągnij ją do zadania w lewym dolnym rogu ekranu.

2. Zadanie pojawi się okno zawierające informacje o wiadomości e-mail, możesz nazwać zadanie i ustawić powiązane informacje, takie jak data rozpoczęcia, termin wykonania itp.

3. Po utworzeniu zadania kliknij Zapisz i zamknij. Możesz go następnie znaleźć w Lista zadań do wykonania w telefonie zadania.

Wskazówki: Jeśli masz co najmniej dwie wiadomości o tym samym temacie i chcesz utworzyć zadanie z informacjami zawartymi w tych wiadomościach, możesz przytrzymać Ctrl , aby zaznaczyć wszystkie te wiadomości, a następnie przeciągnij je do zadania przycisk. W ten sposób zostanie utworzone zadanie z informacjami o tych wiadomościach.

---

Utwórz zadanie z tekstem wiadomości za pomocą Szybkich Kroków

Outlook ma Szybkie kroki funkcja, która umożliwia zastosowanie wielu działań do wiadomości za pomocą jednego kliknięcia. Aby utworzyć zadanie z tekstem wiadomości z Szybkie kroki, wykonaj następujące czynności:

1. w Poczta zobacz na Strona Główna tab, kliknij Utwórz nowy Szybkie kroki pudełko.

2. kliknij Wybierz akcję aby otworzyć listę rozwijaną wielu działań. Następnie wybierz Utwórz spotkanie z tekstem wiadomości.

3. Nazwa akcji zostanie automatycznie wypełniona w polu Nazwa, możesz ją zmienić, jeśli chcesz. Możesz także ustawić klawisz skrótu dla tej akcji (tu ustawiam CTRL+SHIFT+9 jako klawisz skrótu) lub edytuj tekst podpowiedzi. Następnie kliknij koniec.

4. Kliknij dowolny e-mail, z którym chcesz utworzyć zadanie, a następnie kliknij nowo utworzoną akcję; Lub naciśnij ustawiony klawisz skrótu. A Zadanie pojawi się okno zawierające informacje o wiadomości e-mail, możesz nazwać zadanie i ustawić powiązane informacje, takie jak data rozpoczęcia, termin wykonania itp.

5. Po utworzeniu zadania kliknij Zapisz i zamknij. Możesz go następnie znaleźć w Lista zadań do wykonania w telefonie zadania.