Jak automatycznie przekazywać niektóre przychodzące wiadomości e-mail z niestandardowym tematem i treścią w Outlooku?

Aby automatycznie przekazywać niektóre przychodzące wiadomości e-mail w Outlooku, możesz utworzyć regułę, aby to osiągnąć. Domyślnie podczas przesyłania wiadomości e-mail w programie Outlook używa tematu oryginalnej wiadomości e-mail i dodaje przedrostek FW:. Jeśli chcesz samodzielnie dostosować temat i treść przekazywanych wiadomości e-mail, metoda opisana w tym samouczku może ci pomóc.

Automatyczne przekazywanie niektórych przychodzących wiadomości e-mail z niestandardowym tematem i treścią w Outlooku

Możesz połączyć regułę automatycznego przesyłania wiadomości e-mail i skrypt VBA, aby automatycznie przesyłać niektóre przychodzące wiadomości e-mail z niestandardowym tematem i treścią. Proszę wykonać następujące czynności.

Krok 1: Utwórz skrypt VBA w Outlooku

Po pierwsze, musisz utworzyć skrypt VBA w Outlooku.

1. Uruchom program Outlook, naciśnij inny + F11 klawisze, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.

2. W lewym okienku kliknij dwukrotnie Project1 > Obiekty programu Microsoft Outlook > Ta sesja Outlook, a następnie skopiuj następujący kod VBA do ThisOutlookSession (kod) okno.

Kod VBA: Przesyłaj wiadomości e-mail z niestandardowym tematem i treścią

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
  Dim xForward As MailItem
  Dim xOldSubject As String
  On Error Resume Next
  xOldSubject = Item.Subject
  Set xForward = Item.Forward
  With xForward
    .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")  'Add the custom subject in double quotes
    .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody   'Add the custom body in double quotes
    .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
    .Recipients.ResolveAll
    .Send
  End With
End Sub

Uwagi:

3. wciśnij inny + Q klucze do zamknięcia Microsoft Visual Basic for Applications okno.

Krok 2: Utwórz regułę automatycznego przesyłania wiadomości e-mail, aby uruchomić skrypt VBA

Teraz musisz utworzyć regułę automatycznego przekazywania wiadomości e-mail, aby uruchomić skrypt.

1. W widoku Poczta kliknij Strona główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami.

2. W otwarciu Reguły i alerty okno dialogowe, kliknij przycisk Nowa zasada przycisk.

3. W pierwszym Kreator reguł, Wybierz Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości Zacznij od pustej reguły , a następnie kliknij Następna przycisk.

4. W sekundę Kreator reguł, musisz skonfigurować w następujący sposób.

5. W trzecim Kreator reguł, musisz skonfigurować w następujący sposób:

6. W czwartym Kreator reguł, w razie potrzeby możesz wybrać wyjątki, w przeciwnym razie kliknij Następna przycisk bez żadnych wyborów.

7. W ostatnim Kreator reguł, musisz podać nazwę reguły, zachowaj Włącz tę regułę zaznaczone, a następnie kliknij koniec przycisk.

8. W wyskakującym okienku Microsoft Outlook okno alertu, kliknij OK przycisk.

9. Następnie wraca do Reguły i alerty okno dialogowe, kliknij przycisk OK przycisk, aby zapisać regułę.

Od tej chwili, po otrzymaniu wiadomości e-mail od tego konkretnego nadawcy, wiadomość e-mail zostanie automatycznie przekazana do określonego odbiorcy.

---

Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

Czytaj więcej       Darmowe pobieranie      Zakup