Jak automatycznie usuwać wiadomości e-mail od zablokowanych nadawców w Outlooku?
Załóżmy, że dodałeś wiele adresów e-mail do listy zablokowanych nadawców w Outlooku i chcesz usunąć wszystkie wiadomości e-mail od tych nadawców bezpośrednio bez zapisywania ich w folderze Wiadomości-śmieci. W rzeczywistości w Outlooku nie ma opcji automatycznego usuwania wiadomości e-mail od zablokowanych nadawców. W tym samouczku nauczysz się, jak to zrobić.
Automatycznie usuwaj wiadomości e-mail od zablokowanych nadawców w Outlooku
Automatycznie usuwaj wiadomości e-mail od zablokowanych nadawców w Outlooku
Ten samouczek składa się z trzech części: 1) Wyeksportuj listę zablokowanych nadawców do pliku tekstowego; 2) Utwórz grupę kontaktów z tymi zablokowanymi nadawcami; 3) Utwórz regułę, aby automatycznie usuwać wiadomości e-mail od tych zablokowanych nadawców po ich przybyciu. Proszę wykonać następujące czynności.
Krok 1: Wyeksportuj listę zablokowanych nadawców do pliku tekstowego
Po pierwsze, musisz wyeksportować wszystkie adresy e-mail z listy zablokowanych nadawców do pliku tekstowego.
1. kliknij Strona główna > Dżonka > Opcje wiadomości-śmieci.
2. w Opcje wiadomości-śmieci w oknie dialogowym, przejdź do Zablokowani nadawcy kartę, a następnie kliknij przycisk Eksportuj do pliku przycisk.
3. w Eksportuj zablokowanych nadawców w oknie dialogowym, musisz:
4. Zamknij Opcje wiadomości-śmieci okno dialogowe.
Krok 2: Utwórz grupę kontaktów z zablokowanymi nadawcami
Po drugie, musisz utworzyć grupę kontaktów ze wszystkimi wyeksportowanymi zablokowanymi nadawcami.
1. Otwórz właśnie wyeksportowany plik tekstowy.
2. wciśnij Ctrl + A wybierz wszystkie adresy e-mail jednocześnie, a następnie naciśnij Ctrl + C klucze do ich skopiowania.
3. Wróć do Outlooka i przejdź do Kontakt pogląd. Kliknij Nowa grupa kontaktów pod Strona główna patka.
4. W otwarciu Grupa kontaktów okno i pod Grupa kontaktów tab, kliknij Dodaj członków > Z kontaktów programu Outlook.
5. w Wybierz Członkowie: Kontakty w oknie dialogowym, kliknij Użytkownicy pole tekstowe, a następnie naciśnij Ctrl + V klawisze, aby wkleić wszystkie wybrane adresy e-mail, a następnie kliknij OK.
6. Następnie wraca do Grupa kontaktów w oknie, możesz zobaczyć wszystkie skopiowane adresy e-mail. Nadaj tej grupie kontaktów nazwę, a następnie kliknij Zapisz i zamknij przycisk.
Teraz utworzyłeś grupę kontaktów zawierającą wszystkie adresy e-mail z listy zablokowanych nadawców.
Krok 3: Utwórz regułę automatycznego usuwania wiadomości e-mail od tych zablokowanych nadawców
Teraz nadszedł czas, aby utworzyć regułę automatycznego usuwania wiadomości e-mail od tych zablokowanych nadawców.
1. Przejdź do Poczta zobacz, kliknij Strona główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami.
2. w Reguły i alerty okno dialogowe, kliknij przycisk Nowa zasada przycisk.
3. w Kreator reguł, Wybierz Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości Zacznij od pustej reguły , a następnie kliknij Następna przycisk.
4. W sekundę Kreator reguł, musisz skonfigurować w następujący sposób.
5. Następnie a Microsoft Outlook pojawi się okno dialogowe, kliknij Tak aby kontynuować.
6. Kiedy wraca do drugiego Kreator reguł, możesz zobaczyć poszczególnych członków wybranej grupy kontaktów wymienionych w Krok 2 sekcja, kliknij Następna przycisk.
7. W trzecim Kreator reguł, zaznacz pole wyboru usuń lub usuń trwale zgodnie z potrzebami, a następnie kliknij Następna przycisk.
8. W czwartym Kreator reguł, w razie potrzeby możesz wybrać wyjątki, w przeciwnym razie kliknij Następna przycisk bez żadnych wyborów.
9. Wtedy dochodzisz do ostatniego Kreator reguł, nazwij regułę w Krok 1 pole tekstowe, zachowaj Włącz tę regułę zaznaczone, a następnie kliknij koniec przycisk.
10. Kiedy wraca do Reguły i alerty okno dialogowe, kliknij przycisk OK przycisk, aby zapisać regułę.
Od tej chwili, po otrzymaniu wiadomości e-mail od tych nadawców, będą oni automatycznie usuwani bez przechodzenia do folderu Wiadomości-śmieci.
Uwagi:
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
