Jak odpowiedzieć na wiadomość ze spotkaniem w Outlooku?

Są chwile, kiedy otrzymujemy wiadomość od, powiedzmy, klientów z czymś, o czym można porozmawiać na spotkaniu. Zwykle możesz przejść do Kalendarza, aby utworzyć spotkanie i skopiować część zawartości wiadomości do treści spotkania, a następnie dodać tych adresatów wiadomości jeden po drugim do utworzonego spotkania. Tutaj przedstawię sposób na szybką konwersję wiadomości na spotkanie i wysłanie tego spotkania bezpośrednio do wszystkich uczestników wiadomości.

Odpowiedz na wiadomość ze spotkaniem w Outlooku

Odpowiedz na wiadomość za pomocą spotkania i niestandardowego szablonu w Outlooku

Odpowiedz na wiadomość ze spotkaniem w Outlooku

1. W skrzynce odbiorczej kliknij wiadomość, którą chcesz przekonwertować na spotkanie i wysłać do nadawcy i innych odbiorców.

2. Na Strona główna zakładka, w Odpowiadać grupa, kliknij Spotkanie. Lub naciśnij Ctrl + inny + R.

3. Pojawi się okno spotkania z tematem wiadomości e-mail. Możesz zobaczyć informacje, w tym temat wiadomości, treść i odbiorców w odpowiednim obszarze spotkania, jak pokazano poniżej. Teraz dodaj czas spotkania, lokalizację lub załączniki zgodnie z potrzebami. Możesz także dodawać lub usuwać uczestników. Po zakończeniu kliknij Wyślij.

Uwaga: Spotkanie zaprasza adresatów znajdujących się w wierszu Do w oryginalnej wiadomości jako uczestników wymaganych, a adresatów w wierszu DW jako uczestników opcjonalnych.

Odpowiedz na wiadomość za pomocą spotkania i niestandardowego szablonu w Outlooku

Jeśli zawsze musisz dodać jakieś informacje (tekst wzorcowy) do przekonwertowanej treści spotkania, możesz skorzystać z przycisku Szybkie kroki funkcja programu Outlook.

1. w Poczta zobacz na Strona główna tab, kliknij Utwórz nowy Szybkie kroki pudełko.

2. kliknij Wybierz akcję aby otworzyć listę rozwijaną wielu działań. Następnie wybierz Odpowiedz ze spotkaniem.

3. Kliknij na Pokaż opcje poniżej wybranego Odpowiedz ze spotkaniem czynność umożliwiająca edycję lub wpisanie niestandardowych informacji:

Do: Dodaj tutaj dodatkowych odbiorców, jeśli zawsze chcesz kogoś dodać, gdy zastosujesz tę akcję. Akcja automatycznie doda odbiorców Do i DW/UDW oryginalnej wiadomości jako uczestników spotkania, niezależnie od tego, czy dodasz odbiorców w polu Do, czy nie.
Temat : zostanie automatycznie zastąpiony oryginalnym tematem wiadomości. Możesz dostosować tytuł spotkania, taki jak Spotkanie o.
Lokalizacja: Dodaj informacje o lokalizacji. Pozostaw to pole puste, jeśli zawsze zmieniasz lokalizacje spotkań.
Znaczenie: Możesz ustawić domyślny poziom ważności spotkania, na które odpowiadasz.
Tekst: wpisz szablonowy tekst, który program Outlook ma automatycznie dodawać do treści spotkania po zastosowaniu akcji. Uwaga: Nie musisz wpisywać swojego podpisu, jeśli już go utworzyłeś.

4. Jak widać poniżej, nazwa i ikona akcji są aktualizowane automatycznie, możesz je zmienić, jeśli chcesz. Możesz także ustawić klawisz skrótu dla tej akcji (tu ustawiam CTRL+SHIFT+9 jako klawisz skrótu) lub edytuj tekst podpowiedzi. Następnie kliknij koniec.

5. W skrzynce odbiorczej kliknij wiadomość, którą chcesz przekonwertować na spotkanie i wysłać do nadawcy i innych odbiorców. A następnie kliknij nowo utworzoną akcję.

6. Pojawi się okno spotkania z niestandardowymi informacjami wypełnionymi w odpowiednim obszarze. Teraz dodaj czas spotkania, lokalizację lub załączniki zgodnie z potrzebami. Możesz także dodawać lub usuwać uczestników. Po zakończeniu kliknij Wyślij.

Powiązane artykuły

Jak przekazać zaproszenie na spotkanie w programie Outlook?

Po odebraniu zaproszenia na spotkanie i stwierdzeniu, że organizator spotkania zapomniał o niektórych uczestnikach spotkania, możesz wysłać je w imieniu organizatora, przekazując to zaproszenie na spotkanie zapomnianym uczestnikom. Czasami po prostu chcesz przekazać spotkanie, które już istniało w Twoim kalendarzu Outlooka. Jak przekazać zaproszenie na spotkanie w oparciu o powyższe dwie sytuacje? W tym samouczku pokażemy, jak szczegółowo przekazać zaproszenie na spotkanie w programie Outlook.

Jak automatycznie zaakceptować wezwanie na spotkanie od określonej osoby w programie Outlook?

Otrzymując zaproszenie na spotkanie w Outlooku, musisz ręcznie zaakceptować wezwanie na spotkanie i wysłać odpowiedź do nadawcy. Czy istnieje łatwy sposób na automatyczne zaakceptowanie go od określonej osoby w Outlooku? Metoda opisana w tym artykule wyświadczy ci przysługę.

Jak automatycznie odrzucać zaproszenia na spotkania od określonych osób w programie Outlook?

W Outlooku możemy utworzyć regułę, która automatycznie odrzuca niektóre zaproszenia na spotkania od określonych osób, ale jak sobie z tym radzić? W tym artykule szczegółowo przedstawimy metodę.

Jak automatycznie przenosić wysłane spotkania do określonego folderu w programie Outlook?

Zwykle po wysłaniu wiadomości e-mail lub spotkań oba z nich zostaną umieszczone w folderze Elementy wysłane. Tak więc folder Elementy wysłane będzie znacznie bałaganiarski i nieporęczny. W tym artykule przedstawię metodę automatycznego przenoszenia wysłanych spotkań do innego folderu po wysłaniu spotkania.