Jak przenieść oryginalne wiadomości e-mail po otrzymaniu na nie odpowiedzi w Outlooku?

Aby skutecznie zarządzać folderem skrzynki odbiorczej, niektórzy użytkownicy programu Outlook mają tendencję do przenoszenia oryginalnych wiadomości e-mail do określonego folderu po otrzymaniu odpowiedzi. Ten samouczek zawiera metodę, która pomoże Ci rozwiązać ten problem.

Przenieś oryginalne e-maile po otrzymaniu na nie odpowiedzi za pomocą niesamowitego narzędzia

Ponieważ nie da się tego zrobić z regułami Outlooka, tutaj polecamy przydatne narzędzie – the Wiadomości e-mail z odpowiedziami zbiorczymi cechą Kutools dla programu Outlook. Po użyciu tej funkcji do odpowiadania na wiadomości e-mail, oryginalne wiadomości e-mail zostaną automatycznie przeniesione z folderu Skrzynka odbiorcza do określonego folderu. Proszę wykonać następujące czynności.

1. kliknij Kutools > Odpowiedz zbiorczo > Twórz i zarządzaj szablonami odpowiedzi.

2. w Twórz i zarządzaj szablonami odpowiedzi W oknie dialogowym należy skonfigurować w następujący sposób.

2.1) Najpierw musisz stworzyć szablon, aby odpowiedzieć na wybrane e-maile.

1) Kliknij Stwórz przycisk;

2) Nadaj szablonowi nazwę w Stwórz okno dialogowe i kliknij OK;

3) Skomponuj szablon odpowiedzi (lub pozostaw treść pustą do przyszłego redagowania). Zobacz zrzut ekranu:

2.2) Następnie musisz określić folder, w którym zostaną zapisane oryginalne wiadomości e-mail po otrzymaniu na nie odpowiedzi.

1) Kliknij Ustawienia , aby otworzyć Opcje Okno dialogowe;

2) Sprawdź Po udzieleniu odpowiedzi przenieś wybrane wiadomości e-mail do określonego folderu pudełko;

3) Z listy rozwijanej wybierz folder, w którym chcesz zapisać przeniesione e-maile;

4) Kliknij OK zamknąć Opcje Okno dialogowe;

5) Kliknij OK Twórz i zarządzaj szablonami odpowiedzi okno dialogowe, aby zapisać ustawienia. Zobacz zrzut ekranu:

3. Wybierz wiadomość e-mail, na którą odpowiesz, a następnie kliknij Kutools > Odpowiedz zbiorczo > Odpowiedz na wybrany e-mail (jest to nazwa szablonu utworzonego w kroku 2).

Porady: Jeśli chcesz odpowiedzieć na wiele e-maili o tej samej treści. Proszę przytrzymać Ctrl i wybierz e-maile jeden po drugim.

4. Następnie Odpowiedz wyskakuje okno. Możesz zobaczyć, że w oknie wyświetlana jest wstępnie ustawiona treść odpowiedzi. Jeśli nie skomponowałeś niczego w kroku 2, otworzy się puste miejsce Odpowiedz okno. Zmodyfikuj ciało, a następnie kliknij Odpowiedz przycisk.

Po kliknięciu Odpowiedź, oryginalne wiadomości e-mail zostaną automatycznie przeniesione z folderu Skrzynka odbiorcza do określonego folderu.

Kutools dla programu Outlook zawiera ponad 100 zaawansowanych funkcji dla programu Microsoft Outlook. Wypróbuj za darmo bez ograniczeń przez 60 dni. Pobierz teraz!