Jak szybko otworzyć okno dialogowe pliku, aby wstawić załącznik w Outlooku?

Jak szybko otworzyć okno dialogowe pliku, aby wstawić załącznik w programie Outlook?

Kiedy musimy wstawić załącznik do wiadomości e-mail, zwykle musimy kliknąć wstawka > Dołącz plik > Przeglądaj ten komputer, aby otworzyć okno dialogowe Wstaw plik, a następnie znajdź i wstaw potrzebny plik. W tym samouczku udostępniamy dwa kody VBA, które pomogą Ci łatwo otworzyć okno dialogowe Wstaw plik za pomocą jednego kliknięcia.

Szybko otwórz okno dialogowe Plik, aby wstawić załącznik za pomocą VBA

Następujące kody VBA mogą osiągnąć:

Kod VBA 1: Otwórz domyślny folder Dokumenty na swoim komputerze
Kod VBA 2: Otwórz określony folder na swoim komputerze

Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności.

1. Uruchom program Outlook, naciśnij inny + F11 klawisze, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.

2. w Microsoft Visual Basic for Applications okno, kliknij Tools > Bibliografia, następnie sprawdź Środowisko wykonawcze skryptów firmy Microsoft Microsoft Okno w Referencje – Projekt1 okno dialogowe.

3. kliknij wstawka > Moduł. Następnie skopiuj jeden z następujących kodów VBA do Moduł okno.

Kod VBA 1: Otwórz domyślny folder Dokumenty na swoim komputerze

Sub OpenFileDialog()
'Updated by Extendoffice 20220713
Dim xApp As Object
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xSelItem As Variant
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
Set xApp = CreateObject("Excel.Application")
xApp.Visible = False
Set xFileDlg = xApp.Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
xFileDlg.AllowMultiSelect = True
If xFileDlg.Show = 0 Then Exit Sub
Set xMail = Application.ActiveInspector.currentItem
For Each xSelItem In xFileDlg.SelectedItems
    xMail.Attachments.Add xSelItem
Next
xApp.Quit
Set xFileDlg = Nothing
Set xApp = Nothing
End Sub

Kod VBA 2: Otwórz określony folder na swoim komputerze

Sub OpenCertianFolderDialog()
'Updated by Extendoffice 20220713
Dim xApp As Object
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xSelItem As Variant
Dim xMail As MailItem
On Error Resume Next
Set xApp = CreateObject("Excel.Application")
xApp.Visible = False
Set xFileDlg = xApp.Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
xFileDlg.InitialFileName = "C:\Users\Win10x64Test\Desktop\save attachments\"  'Specify the path to the folder you want to open
xFileDlg.AllowMultiSelect = True
If xFileDlg.Show = 0 Then GoTo L1
Set xMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
For Each xSelItem In xFileDlg.SelectedItems
    xMail.Attachments.Add xSelItem
Next
L1:
    xApp.Quit
    Set xFileDlg = Nothing
    Set xApp = Nothing
End Sub

Uwagi:

1) Kod VBA 1 pomaga otworzyć domyślny folder Dokumenty na twoim komputerze.

2) W kodzie VBA 2 zmień ścieżkę folderu w poniższym wierszu na potrzebną ścieżkę folderu.
xFileDlg.InitialFileName = "C:\Users\Win10x64Test\Desktop\save attachments\"
Następnie określony folder zostanie otwarty za każdym razem, gdy uruchomisz ten kod.

4. wciśnij inny + Q klucze do zamknięcia Microsoft Visual Basic for Applications okno.

Teraz potrzebujesz przycisku, aby uruchomić makro.

5. kliknij Strona główna > nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail. W oknie wiadomości kliknij Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp > Więcej poleceń.

6. w Opcje programu Outlook W oknie dialogowym należy skonfigurować w następujący sposób.

6.1) W Wybierz polecenia z listę rozwijaną wybierz Makra;

6.2) Wybierz makro dodane w poprzednim kroku;

6.3) Kliknij Dodaj przycisk, aby dodać to makro do pliku Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp pudełko.

7. Pozostaw wybrany skrypt w prawym polu, a następnie kliknij modyfikować przycisk. w Przycisk Modyfikuj w oknie dialogowym, przypisz nowy przycisk do skryptu i kliknij OK.

8. kliknij OK Opcje programu Outlook okno dialogowe, aby zapisać zmiany.

9. Przycisk określony w kroku 7 zostanie następnie dodany do Pasek narzędzi szybkiego dostępu. Podczas tworzenia wiadomości e-mail, jeśli chcesz wstawić załącznik, możesz po prostu kliknąć ten przycisk, aby otworzyć Przeglądaj folder i wybierz plik, który chcesz wstawić.