Jak wyświetlić udostępniony kalendarz w Outlooku?

Organizowanie spotkań z niektórymi zapracowanymi współpracownikami może być czasochłonne i stresujące. Zamiast spędzać z nimi czas w tę i z powrotem, próbując wybrać idealną datę i godzinę, co zrobić, jeśli masz pod ręką ich harmonogramy? Korzystając ze wspólnego kalendarza, możesz zaoszczędzić dużo czasu i zwiększyć produktywność. Samouczek mówi o tym, jak otwierać i wyświetlać udostępnione kalendarze w Outlooku, czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.

Otwórz i przeglądaj udostępniony kalendarz w Outlooku

Otwórz kalendarz z zaproszeniem do udostępniania wysłanym w wiadomości e-mail
Otwórz kalendarz z linkiem ICS

Dodaj kalendarz udostępniony w organizacji bez zaproszenia

Otwórz i przeglądaj udostępniony kalendarz w Outlooku

Zanim to zrobisz, najpierw poproś innych o uprawnienia do przeglądania ich kalendarzy, prosząc ich w e-mailu lub wykonując czynności opisane w tym samouczku: Jak poprosić o dostęp do uprawnień kalendarza innych osób w Outlooku?. Gdy udostępnią Ci swoje kalendarze, wykonaj następujące czynności:

Otwórz kalendarz z zaproszeniem do udostępniania wysłanym w wiadomości e-mail

Jeśli otrzymałeś zaproszenie do udostępniania kalendarza w wiadomości e-mail, wykonaj czynności opisane w tej sekcji:

1. Otwórz wiadomość zawierającą zaproszenie do udostępniania. A następnie kliknij link otwierający kalendarz.

2. W wyskakującym oknie dialogowym, jak pokazano powyżej, kliknij Zaawansowane jeśli chcesz skonfigurować opcje tego kalendarza, takie jak jego nazwa, opis itp., jak pokazano poniżej (w przeciwnym razie przejdź do kroku 3). Po zakończeniu konfiguracji kliknij OK.

3. kliknij Tak aby dodać kalendarz do programu Outlook i zasubskrybować aktualizacje. Outlook automatycznie przełączy się na widok kalendarza z tym nowym kalendarzem wymienionym poniżej Inne kalendarze.

Uwaga:

Sposób akceptowania zaproszenia do udostępniania kalendarza może się różnić w zależności od różnych wersji programu Outlook i planów subskrypcji. Otrzymane zaproszenie może więc wyglądać inaczej.
Jeśli ktoś z Twojej organizacji udostępnił Ci kalendarz, zaproszenie powinno wyglądać prostsze i zawierać Akceptuj przycisk . Wystarczy kliknąć przycisk, aby dodać kalendarz.

Otwórz kalendarz z linkiem ICS

Jeśli otrzymałeś link ICS do kalendarza, postępuj zgodnie z tą instrukcją:

1. Przełącz na Kalendarz zobacz na Strona główna tab, kliknij Otwórz kalendarz > Z Internetu.

2. Skopiuj i wklej link ICS w wyskakującym okienku Nowa subskrypcja kalendarza internetowego okno dialogowe, jak pokazano poniżej:

3. kliknij OK. Zobaczysz kolejne okno dialogowe z pytaniem, czy chcesz dodać kalendarz internetowy do programu Outlook i zasubskrybować aktualizacje.

4. kliknij Zaawansowane jeśli chcesz skonfigurować opcje tego kalendarza, takie jak jego nazwa, opis itp., jak pokazano poniżej (w przeciwnym razie przejdź do kroku 5). Po zakończeniu konfiguracji kliknij OK.

5. kliknij Tak aby dodać kalendarz do programu Outlook i zasubskrybować aktualizacje. Outlook automatycznie przełączy się na widok kalendarza z tym nowym kalendarzem wymienionym poniżej Inne kalendarze.

Dodaj kalendarz udostępniony w organizacji bez zaproszenia

Aby wyświetlić kalendarze współpracowników w programie Outlook, nie musisz prosić ich o uprawnienia, ale dodaj ich kalendarze bezpośrednio do swojego Udostępnione kalendarze listy, ponieważ kalendarze należące do użytkowników wewnętrznych są domyślnie dostępne dla siebie. Wykonaj poniższe czynności, aby dodać i wyświetlić kalendarz udostępniony w organizacji:

Uwaga: Poziom uprawnień może zmienić administrator IT, jeśli okaże się, że nie możesz skorzystać z tej metody.

1. w Kalendarz zobacz na Strona główna tab, kliknij Otwórz kalendarz > Otwórz udostępniony kalendarz.

2. W wyskakującym okienku Otwórz kalendarz udostępniania dialog, kliknij Imię.

3. w Wybierz nazwę: Wyniki wyszukiwania - Globalna lista adresów wykonaj następujące czynności:

Wybierz odpowiednią książkę adresową, z której dodasz kalendarz.
Wpisz słowo kluczowe w polu wyszukiwania, aby wyszukać współpracownika, którego kalendarz chcesz dodać. A następnie kliknij strzałkę obok pola.
Wybierz imię i nazwisko odpowiedniego współpracownika.
Kliknij OK.

4. Wrócisz do Otwórz kalendarz udostępniania dialog z nazwiskiem współpracownika wypełniającym Imię pole, kliknij OK.

5. Teraz wszystko gotowe. Kalendarz kolegi będzie wymieniony poniżej Udostępnione kalendarze.

Dodaj i przeglądaj udostępnione kalendarze w Outlooku

Powiązane artykuły

Jak udostępnić kalendarz programu Outlook innym osobom?

Udostępnianie kalendarzy może ułatwić współpracę z osobami z organizacji lub spoza niej oraz usprawnić planowanie spotkań i terminów z większą wydajnością dzięki zwiększonej widoczności. W tym samouczku omówimy prosty sposób udostępniania kalendarzy innym.

Jak udostępniać i wyświetlać kalendarz programu Outlook w Google?

Microsoft Outlook i Google Gmail, jako najpopularniejsze aplikacje pocztowe i kalendarzowe w naszym codziennym życiu, często muszą udostępniać niektóre informacje między nimi. Jeśli chodzi o udostępnianie kalendarza z Microsoft Outlook do Google Gmail i wyświetlanie go w kalendarzu Gmail, jak możesz to zrobić? W tym samouczku pokażemy Ci trzy proste sposoby na osiągnięcie celu.

Jak poprosić o dostęp do uprawnień kalendarza innych osób w programie Outlook?

Jako użytkownik wymiany w programie Microsoft Outlook możesz swobodnie udostępniać swój kalendarz innym. Wręcz przeciwnie, możesz poprosić o pozwolenie na dostęp do kalendarzy innych użytkowników giełdy. Tutaj poprowadzę Cię krok po kroku, aby poprosić o pozwolenie na dostęp do kalendarzy innych użytkowników giełdy w programie Microsoft Outlook.

Jak ukryć szczegóły spotkania we wspólnym kalendarzu w Outlooku?

Na przykład udostępniłeś lub udostępnisz swój kalendarz Outlooka innym użytkownikom Exchange w Outlooku, ale chcesz ograniczyć ich uprawnienia i uniemożliwić im przeglądanie szczegółów spotkań, jak możesz to zrobić? Są dla Ciebie dwa rozwiązania.