Przejdź do głównej zawartości

Jak szyfrować wiadomości e-mail w Outlooku i Microsoft 365?

Czasami chcesz zaszyfrować wiadomość e-mail, którą wysyłasz, ponieważ istnieją poufne informacje, których nie chcesz, aby inni wiedzieli. W tym samouczku przedstawimy sposoby szyfrowania wiadomości e-mail w programie Outlook w celu ochrony prywatności wiadomości.


Szyfruj wiadomości e-mail za pomocą S/MIME w Outlooku

Przed użyciem S/MIME do szyfrowania wiadomości e-mail należy najpierw uzyskać certyfikat od administratora IT lub działu pomocy technicznej, a następnie dodać go do pęku kluczy na komputerze. Po skonfigurowaniu certyfikatu na komputerze musisz wykonać poniższe instrukcje, aby skonfigurować go w programie Outlook. Uwaga: Do użytku osobistego możesz wyszukać „bezpłatne certyfikaty s/mime” online, aby uzyskać bezpłatny certyfikat S/MIME.

1. W Outlooku kliknij filet > Opcje > Centrum zaufania > Ustawienia Centrum zaufania.

2. wybierać Bezpieczeństwo poczty e-mail z lewego menu. A potem wybierz Ustawienia dla Zaszyfrowana wiadomość e-mail

3. W wyskakującym okienku Zmień ustawienia zabezpieczeń podaj nazwę ustawienia zabezpieczeń w polu wprowadzania, a następnie kliknij Dodaj obok Podpisanie certyfikatu aby wybrać certyfikat S/MIME.

4. Kliknij OK przyciski.

5. Aby wysłać zaszyfrowaną wiadomość, jeśli jesteś niejawnym testerem pakietu Office z subskrypcją Microsoft 365, w wiadomości e-mail wybierz Opcje, Wybierz Szyfrowanie i wybierz Szyfruj za pomocą S/MIME opcję z menu rozwijanego, jak pokazano poniżej. W przypadku użytkowników programów Outlook 2019 i Outlook 2016 w wiadomości e-mail wybierz Opcje, Wybierz Uprawnienia. Uwaga: Zobaczysz tylko Szyfruj za pomocą S/MIME opcja, jeśli masz zainstalowany na komputerze certyfikat S/MIME.

6. kliknij Wyślij aby wysłać zaszyfrowaną wiadomość.

Uwaga: Aby otrzymać wiadomość zaszyfrowaną za pomocą S/MIME, odbiorca musi mieć aplikację pocztową, np. Outlook, obsługującą standard S/MIME i zainstalowaną kontrolkę S/MIME.


Zastosuj uprawnienia bezpieczeństwa do wiadomości e-mail za pomocą platformy Microsoft 365

W tej sekcji omówimy metody, które nie wymagają instalowania certyfikatów zarówno dla nadawców, jak i odbiorców. Jednak nadawca, który szyfruje wiadomość, powinien mieć subskrypcję Microsoft 365 z licencją, która zawiera Szyfrowanie wiadomości Microsoft 365 (Sprawdź, czy w Twoim abonamencie jest dostępne szyfrowanie wiadomości). Doświadczenie będzie się różnić w przypadku odbiorców zaszyfrowanej wiadomości. Podsumowując, niezależnie od tego, czy mają abonament Microsoft 365, czy nie, będą mogli przeczytać wiadomość.


Wysyłaj zaszyfrowane wiadomości w Outlook.com

Jeśli jesteś subskrybentem usługi Microsoft 365 z licencją obsługującą szyfrowanie wiadomości usługi Microsoft 365, możesz zalogować się na swoje konto e-mail w usłudze Outlook.com, która obejmuje funkcję szyfrowania umożliwiającą stosowanie uprawnień zabezpieczeń do wiadomości.

1. Kliknij na Nowa wiadomość przycisk, aby napisać wiadomość.

2. Kliknij na Szyfrowanie na wstążce. Zaszyfrowane informacje pojawią się pod wstążką.

3. wybierać Zmień uprawnienia aby wyświetlić okno dialogowe, jak pokazano poniżej.

4. kliknij Szyfrowanie aby wybrać opcję szyfrowania, jak chcesz:

  • Poufne \ Wszyscy pracownicy: Poufne dane wymagające ochrony, co daje wszystkim pracownikom pełne uprawnienia. Właściciele danych mogą śledzić i odwoływać zawartość.
  • Nie przekazywać dalej: Odbiorcy mogą tylko czytać tę wiadomość, ale nie mogą przesyłać dalej, drukować ani kopiować jej treści.
  • Szyfruj: Ta wiadomość jest zaszyfrowana. Odbiorcy nie mogą usunąć szyfrowania.
  • Wysoce poufne \ Wszyscy pracownicy: Wysoce poufne dane, które umożliwiają wszystkim pracownikom wyświetlanie, edytowanie i odpowiadanie na te treści. Właściciele danych mogą śledzić i odwoływać zawartość.
Uwaga: Opcje szyfrowania mogą się różnić w zależności od używanego planu Microsoft 365.

5. kliknij OK. A następnie kliknij Wyślij aby wysłać zaszyfrowaną wiadomość.


Wysyłaj zaszyfrowane wiadomości w Outlooku na komputerze

Jeśli Twój plan Microsoft 365 ma licencję, która obsługuje szyfrowanie wiadomości Microsoft 365, możesz szyfrować wiadomości e-mail w programie Outlook na komputerze. Wykonaj poniższe czynności:

1. kliknij nowy e-mail aby utworzyć wiadomość e-mail, którą chcesz zaszyfrować.

2. W oknie wiadomości kliknij Opcje > Szyfrowanie, a następnie wybierz opcję uprawnień, którą chcesz ustawić w wiadomości.

  • Tylko szyfrowanie: Ta wiadomość jest zaszyfrowana. Odbiorcy nie mogą usunąć szyfrowania.
  • Nie przekazywać dalej: Odbiorcy mogą tylko czytać tę wiadomość, ale nie mogą przesyłać dalej, drukować ani kopiować jej treści.
  • Poufne \ Wszyscy pracownicy: Poufne dane wymagające ochrony, co daje wszystkim pracownikom pełne uprawnienia. Właściciele danych mogą śledzić i odwoływać zawartość.
  • Wysoce poufne \ Wszyscy pracownicy: Wysoce poufne dane, które umożliwiają wszystkim pracownikom wyświetlanie, edytowanie i odpowiadanie na te treści. Właściciele danych mogą śledzić i odwoływać zawartość.
Uwaga: Opcje szyfrowania mogą się różnić w zależności od używanego planu Microsoft 365.

3. kliknij Wyślij aby wysłać zaszyfrowaną wiadomość.


Powiązane artykuły

Outlook: Szyfruj zawartość i załączniki do wiadomości wychodzących

Załóżmy, że wyślesz do rodziny prywatną wiadomość e-mail zawierającą informacje o Twoim banku. Ze względu na bezpieczeństwo tej wiadomości lepiej zaszyfrować wiadomość e-mail w programie Microsoft Outlook. Tutaj pokażemy, jak szyfrować zawartość i załączniki do wychodzących wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook.

Jak oznaczyć wiadomość e-mail jako prywatną lub poufną w programie Outlook?

W programie Microsoft Outlook możesz oznaczyć wychodzącą wiadomość e-mail lub wszystkie wychodzące wiadomości e-mail jako prywatne lub poufne, co może przypomnieć odbiorcom o zachowaniu ich jako prywatnych. W tym samouczku pokażę, jak oznaczyć wiadomość e-mail jako prywatną lub poufną w programie Outlook.


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations