Jak zmienić nazwę i edytować wpisy szybkich części w Outlooku?

Po utworzeniu kilku wpisów Szybkich części w programie Outlook możesz napotkać sytuacje, w których musisz zmienić nazwy wpisów. Lub błędnie wpisujesz treść we wpisach, więc musisz je poprawić. Lub niektóre informacje są nieaktualne, więc musisz je zaktualizować. Oczywiście pojawia się pytanie. Jak powinniśmy? zmień nazwę i edytuj istniejące wpisy szybkich części? Ten samouczek pokaże Ci metody wykonania sztuczki.

Uwaga: tutaj trwa Microsoft Outlook 365 na przykład kroki i opisy mogą różnić się w innych wersjach programu Outlook.

Zmień nazwy wpisów szybkich części

Do zmień nazwę wpisu szybkich części, wykonaj następujące czynności.

1. W programie Outlook przejdź do Home tab, kliknij nowy e-mail aby otworzyć stronę tworzenia nowej wiadomości.

2. Umieść kursor w treści wiadomości e-mail, a następnie kliknij wstawka > Szybkie części. Możesz zobaczyć listę wpisów szybkich części.

3. Umieść kursor na wpisie, którego nazwę chcesz zmienić, i kliknij prawym przyciskiem myszy na wejściu. Następnie kliknij Edytuj właściwości w menu prawym przyciskiem myszy.

4. Modyfikuj blok konstrukcyjny pojawia się. Wprowadź nowe imie za wpis w Nazwa skrzynka. Tutaj zmieniam nazwę”Odpowiedz Powiadomienie"Do"Powiadomienie o odpowiedzi".

5. Kliknij OK przycisk. ZA Komunikat ostrzegawczy programu Microsoft Outlook wyskakuje pytanie, czy przedefiniować wpis bloku konstrukcyjnego. Kliknij Tak.

Teraz nazwa tego wpisu została pomyślnie zmieniona. Możesz to sprawdzić na liście wpisów Quick Parts.

Uwaga: Zapamiętaj nie aby zapisać szybkie wpisy części w Format zwykłego tekstu ponieważ nie mamy dostępu do opcji Edytuj właściwości. Zobacz zrzut ekranu poniżej. Proszę zapisać szybkie wpisy części w HTML or Bogaty format tekstu do przyszłych modyfikacji.

Edytuj wpisy szybkich części

Kiedy musimy skorygowania or aktualizacja zawartość wpisów Quick Parts, mimo że my nie można bezpośrednio zmienić zawartości, możemy wstawić wpis do treści wiadomości e-mail, ponownie edytować zawartość i zapisać zaktualizowaną zawartość w galerii szybkich części, używając tej samej nazwy. Wtedy oryginalny wpis będzie nadpisany przez nowy.

Tutaj chcemy zaktualizować zawartość wpisu Szybkie części o nazwie „Kutools for OutlookW tym wpisie musimy zmienić bezpłatny okres próbny z 30 dni do 60 dni. Proszę wykonać następujące czynności.

1. W programie Outlook przejdź do Home zakładka, kliknij nowy e-mail aby otworzyć stronę tworzenia nowej wiadomości.

2. Umieść kursor w treści wiadomości e-mail, a następnie kliknij wstawka > Szybkie części. Kliknij wpis, którego zawartość powinna zostać zaktualizowana.

3. Treść wpisu jest teraz wstawiana do treści wiadomości e-mail. Ponowna edycja treść w razie potrzeby. W takim przypadku bezpłatny okres próbny zostanie zaktualizowany do 60 dni.

4. Wybierz edytowaną treść, a następnie kliknij Szybkie części > Zapisz zaznaczenie w galerii szybkich części.

5. Modyfikuj blok konstrukcyjny pojawia się. Upewnij się, że nazwa, którą wpisujesz w Nazwa pole jest takie samo jak stara nazwa wpisu. Tutaj wpisuję nazwę „Kutools for Outlook”. Kliknij OK przycisk.

6. Komunikat ostrzegawczy programu Microsoft Outlook wyskakuje pytanie, czy przedefiniować wpis bloku konstrukcyjnego. Kliknij Tak.

Teraz treść tego wpisu została pomyślnie zmieniona. Możesz to sprawdzić na liście wpisów Quick Parts.

Powiązane artykuły