Jak odwołać zaproszenie na spotkanie, gdy nie jesteś organizatorem w Outlooku?

Jeśli organizator spotkania opuszcza biuro i seria spotkań, które stworzył, musi zostać odwołana, czy możesz (uczestnik) anulować spotkania w imieniu organizatora? Odpowiedź brzmi tak. Ale organizator powinien najpierw udzielić Ci pozwolenia, udostępniając swój kalendarz. W tym samouczku porozmawiamy o tym, jak odwołaj zaproszenie na spotkanie, jeśli nie jesteś organizatorem.

Uwaga: tutaj trwa Microsoft Outlook 365 na przykład kroki i opisy mogą różnić się w innych wersjach programu Outlook.

Organizator udostępnia Ci kalendarz

Przywołaj zaproszenie na spotkanie w imieniu Organizatora

Organizator udostępnia Ci kalendarz

Zanim organizator opuści biuro, poproś go o: udostępnij kalendarz z Tobą. Należy pamiętać, że firma Microsoft udostępnia opcję udostępniania kalendarza, który może być aktualizowany automatycznie tylko dla użytkowników Outlooka 365 or Konta giełdowe, Do wyślij zaproszenie do udostępniania do Ciebie organizator może wykonać następujące czynności.

1. otwarte Outlook. Przejdź do Kalendarz widok.

2. Na Strona główna tab, kliknij Udostępnij kalendarz Zarządzaj kalendarzami Grupa. Wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić.

3. Właściwości kalendarza pojawi się okno dialogowe. Kliknij Dodaj przycisk.

4. Wybierz nazwę z książki adresowej i kliknij Dodaj przycisk. Następnie kliknij przycisk OK przycisk.

5. Organizator może zobaczyć dodane osoby z domyślnym poziom uprawnień. Zmień poziom uprawnień na Może edytować aby dodane osoby mogły później edytować udostępniony kalendarz. Następnie kliknij OK przycisk.

>>>

6. Teraz e-mail z zaproszeniem do udostępnienia kalendarza zostaje wysłany.

Od teraz ta część, którą powinien zrobić organizator, dobiegła końca. Zobaczmy, co możesz zrobić dalej.

Przywołaj zaproszenie na spotkanie w imieniu Organizatora

Gdy organizator udostępni Ci swój kalendarz, otrzymasz wiadomość e-mail z informacją, że jesteś zaproszony do udostępnienia kalendarza organizatora. Do odwołać spotkanie zaprosić w imieniu organizatora, wykonaj następujące czynności.

1. otwarte Outlook. I znajdź e-mail wysłany do Ciebie przez organizatora.

2. wybierać Akceptuj aby przyjąć zaproszenie.

3. Aby wyświetlić i edytować udostępniony kalendarz, przejdź do Widok kalendarza pierwszy. Przejdź do Udostępnione kalendarze sekcji i kliknij ikonę rozwijania, aby rozwinąć udostępnione kalendarze. Wybierz udostępniony kalendarz organizatora.

4. Ustal, że spotkanie musi zostać odwołane i dwukrotne kliknięcie na nim.

5. Na Spotkanie tab, kliknij Anuluj spotkanie.

6. Kliknij Wyślij anulowanie przycisk.

7. Teraz zobaczysz spotkanie w udostępnionym kalendarzu jest anulowane pomyślnie i znika.

8. Teraz idź do twój kalendarz, zobaczysz, że spotkanie jest nadal w kalendarzu. W tym samym czasie będziesz otrzymać nowy e-mail, przypominając, że odwołałeś spotkanie w imieniu organizatora. Kliknij Usuń z kalendarza aby usunąć spotkanie z własnego kalendarza.
Uwaga: W przypadku innych uczestników tego spotkania oni również otrzymają tę samą wiadomość o anulowaniu spotkania. Muszą wykonać ten sam krok, co powyżej, aby usunąć spotkanie ze swojego kalendarza.

Teraz spotkanie w kalendarzu udostępnionym i kalendarzu uczestnika (Twojego) zostało pomyślnie anulowane.

Powiązane artykuły

Jak zaakceptować wezwanie na spotkanie bez wysyłania odpowiedzi w programie Outlook?
Zwykle podczas akceptowania zaproszenia na spotkanie w Outlooku możesz odpowiedzieć lub nie odpowiedzieć organizatorowi spotkania. Ten artykuł pokaże Ci rozwiązanie polegające na akceptowaniu wezwania na spotkanie bez wysyłania odpowiedzi w Outlooku.

Jak zaakceptować odrzucone spotkanie (spotkanie, które odmówiłeś) w programie Outlook?
Aby zaakceptować odrzucone spotkanie, wystarczy przejść do folderu Elementy usunięte i ponownie zaakceptować wezwanie na spotkanie. Zapoznaj się z poniższym samouczkiem, aby uzyskać więcej informacji.

Jak anulować jedno spotkanie z serii w programie Outlook?
Aby odwołać tylko jedno spotkanie w serii, zapoznaj się z poniższym samouczkiem.