Jak rozpoznać wiadomości phishingowe w Outlooku?

Wiele osób postrzega phishing i wiadomości-śmieci jako to samo, ale w rzeczywistości każdy phishing jest uważany za śmieci lub spam, ale nie wszystkie śmieci są phishingiem. Główna różnica między nimi tkwi w intencjach nadawcy. Nadawca większości wiadomości-śmieci ma na celu sprzedaż produktów i usług poprzez wysyłanie niechcianych wiadomości e-mail na listy zbiorcze. Phishing to oszustwo, które ma na celu nakłonienie odbiorców do udostępnienia poufnych danych lub zainfekowania systemów ofiar złośliwym oprogramowaniem.

Wykrywaj wiadomości phishingowe w programie Outlook za pomocą typowych znaków

Wykrywaj złośliwe wiadomości e-mail w programie Outlook dzięki opcji Sprawdź złośliwe wiadomości e-mail

Wykrywaj wiadomości phishingowe w programie Outlook za pomocą typowych znaków

E-mail phishingowy może być niebezpieczny dla Twoich danych osobowych i pieniędzy. Aby zidentyfikować wiadomość e-mail jako próbę wyłudzenia informacji, sprawdź, czy wiadomość zawiera jeden z następujących typowych znaków:

Niespójności w adresach e-mail, linkach i nazwach domen
E-maile phishingowe są zwykle zamaskowane jako oficjalna komunikacja od legalnych nadawców, którym użytkownik może zaufać. Możesz sprawdzić rzeczywisty adres nadawcy i adres na adresie „Od”, jeśli są zgodne; Najedź kursorem na link osadzony w wiadomości, ale nie klikaj, aby sprawdzić, czy nazwy domen są zgodne, jak pokazano poniżej. Pamiętaj, że ciąg losowych liter liczb zwykle nie wygląda jak adres internetowy firmy.
Prośba o dane uwierzytelniające, informacje o płatnościach lub inne poufne informacje
Wiadomości phishingowe są niepożądane i mogą zawierać łącze lub załącznik oraz prosić o podanie poufnych informacji. Pamiętaj, że większość firm nie wyśle Ci e-maili z prośbą o hasło, dane karty kredytowej lub numery podatkowe, ani nie wyśle Ci linku, który wymaga logowania.
Pilne wezwania do działania lub groźby
Wiadomości phishingowe często zawierają informację, że musisz podjąć natychmiastowe działania, aby otrzymać nagrodę lub uniknąć kary. Tworzenie fałszywego poczucia pilności jest powszechną taktyką w atakach phishingowych i oszustwach, aby nie myśleć za dużo i nie konsultować się z innymi.
Błędy gramatyczne i błędnie napisane słowa
Profesjonalne firmy i organizacje zawsze dbają o to, aby dostarczane przez nich wiadomości były wysokiej jakości i profesjonalne. Jeśli wiadomość e-mail zawiera oczywiste błędy ortograficzne lub gramatyczne, może to być oszustwo.
Ogólne powitanie
Firmy, z którymi masz do czynienia, powinny znać Twoje imię i zwykle zwracać się do Ciebie po imieniu. E-maile phishingowe zazwyczaj zawierają ogólne zwroty, takie jak „Szanowny Panie lub Pani” lub „Szanowny Kliencie”. to znak ostrzegawczy, że prawdopodobnie nie jest to Twój bank lub witryna zakupów.
Podejrzane załączniki
Załączniki zawarte w niechcianych wiadomościach e-mail należy otwierać ostrożnie. Zazwyczaj autentyczne instytucje nie wysyłają losowo wiadomości e-mail z załącznikami, ale zamiast tego kierują do pobrania dokumentów lub plików na ich własnej stronie internetowej.

Jeśli widzisz wiadomości phishingowe, nie ignoruj ani nie usuwaj wiadomości spamowych. Zamiast, zgłoś wiadomości-śmieci i phishing do firmy Microsoft aby temu zapobiec w przyszłości.

Wykrywaj złośliwe wiadomości e-mail w programie Outlook dzięki opcji Sprawdź złośliwe wiadomości e-mail

Kutools dla programu Outlook pozwala łatwo wykryć złośliwą wiadomość e-mail, dodając znak Złośliwy na początku tematu wiadomości e-mail, jak pokazano poniżej. Aby otrzymać alert o złośliwości dla Twoich wiadomości, wykonaj poniższe czynności. Zauważ, że Sprawdź złośliwe wiadomości e-mail opcja opiera się na Kutools dla programu Outlook, jeśli nie masz zainstalowanego Kutools, kliknij tutaj, aby pobrać i wypróbuj bez limitu przez 60 dni.

1. Na karcie Kutools kliknij Opcje.

2. W wyskakującym okienku Opcje okno dialogowe, przełącz na Bezpieczeństwo sprawdź Sprawdź złośliwe e-maile opcję, a następnie kliknij OK.

Uwaga: Możesz dodać wyjątki w Sprawdź złośliwe wyjątki okno dialogowe, jak pokazano poniżej, klikając na wyjątki przycisk, jeśli w wiadomościach e-mail znajdują się linki, których nigdy nie chcesz, aby Kutools dla programu Outlook oznaczał jako złośliwy.

Od teraz, jeśli ktoś wyśle Ci wiadomość e-mail z podejrzanymi linkami, zobaczysz [Złośliwy] zaznacz przed tematem wiadomości e-mail. Sprawdź dokładnie, czy jest to e-mail phishingowy z typowymi znakami, jak pokazano na pierwsza część tego samouczka. Jeśli tak, zgłoś to firmie Microsoft, aby zapobiec takim sytuacjom w przyszłości.

Powiązane artykuły

Jak zgłaszać wiadomości-śmieci i wiadomości phishingowe w programie Outlook?

Możesz zauważyć, że przez filtry firmy Microsoft przechodzi wiele wiadomości spamowych lub phishingowych, podczas gdy niektóre legalne wiadomości e-mail trafiają do folderu śmieci lub spamu. Aby pomóc firmie Microsoft ulepszyć filtry i zapobiec takim sytuacjom w przyszłości, nie ignoruj ani nie usuwaj wiadomości e-mail będących spamem. Zamiast tego zgłoś wiadomości-śmieci i phishing do firmy Microsoft za pomocą jednej z metod wymienionych poniżej.

Jak blokować lub odblokowywać nadawców w Outlooku?

Czasami w Outlooku możesz otrzymywać niechciane wiadomości e-mail od nieznajomych, które Cię denerwują. W tym artykule przedstawiam metodę blokowania lub zapobiegania otrzymywaniu wiadomości e-mail od niektórych określonych nadawców w Outlooku.

Jak automatycznie usuwać spam lub wiadomości-śmieci w programie Outlook?

W przypadku tych spamu lub wiadomości-śmieci możesz preferować usuwanie ich automatycznie, zamiast przechowywać je w folderze wiadomości-śmieci w programie Outlook. W tym artykule przedstawiono dwie metody usuwania wiadomości e-mail ze spamem w programie Outlook.

Jak skonfigurować ustawienia filtru wiadomości-śmieci w programie Outlook?

Każdego dnia, kiedy uruchamiamy naszego Outlooka, zawsze otrzymujemy wszelkiego rodzaju niepokojące wiadomości z reklamami, które nazywane są wiadomościami spamowymi, a jednocześnie otrzymujemy przydatne informacje. Musimy ręcznie usunąć spam ze skrzynki odbiorczej. Jak ich uniknąć? Na szczęście program Outlook zapewnia nam funkcję filtru wiadomości-śmieci, która może filtrować niepokojące wiadomości e-mail do folderu wiadomości-śmieci. Możesz także skonfigurować ustawienia wiadomości-śmieci zgodnie ze swoimi potrzebami. Proszę spojrzeć na poniższe instrukcje.

Jak oznaczyć wiadomość e-mail jako niebędącą śmieciem lub spamem w programie Outlook?

Podczas korzystania z funkcji filtru wiadomości-śmieci w programie Outlook do filtrowania wiadomości-śmieci, można zauważyć, że czasami zwykłe wiadomości są traktowane jako spam i automatycznie przenoszone do folderu Wiadomości-śmieci. Na tej podstawie musisz przywrócić błąd filtrując go do oryginalnego folderu, w którym się wcześniej znajdował. Przeciąganie wiadomości-śmieci bezpośrednio do folderu nie jest dobrym sposobem, ponieważ czasami nie masz pewności, który folder jest jego oryginalnym folderem. Z tego artykułu dowiesz się, jak oznaczyć wiadomość e-mail jako niebędącą niechcianą i automatycznie przenieść ją do oryginalnego folderu.

Jak zapobiec przechodzeniu wiadomości e-mail do śmieci w programie Outlook?

Czasami program Outlook może traktować zwykłe wiadomości e-mail jako śmieci i automatycznie filtrować je do folderu wiadomości-śmieci po nadejściu wiadomości. Irytujące jest dalsze przeglądanie folderu wiadomości-śmieci w poszukiwaniu zwykłych wiadomości e-mail, gdy zdajesz sobie sprawę, że niektóre wiadomości e-mail znikają automatycznie ze skrzynki odbiorczej. W rzeczywistości Outlook oferuje pewne funkcje, które zapobiegają przechodzeniu poczty e-mail do folderu śmieci. W tym artykule wymienimy kilka często używanych metod, aby uniknąć wysyłania wiadomości e-mail do śmieci w programie Outlook.