Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook: Jak wygenerować link do kalendarza do wiadomości e-mail

Jak wiemy, gdy chcesz zaprosić ludzi na spotkanie, zwykle większość z was wyśle ​​wezwanie na spotkanie w Outlooku, a jeśli odbiorcy zaakceptują, element spotkania zostanie dodany do ich kalendarzy. W tym samouczku przedstawiono alternatywną metodę osiągnięcia tego zadania, tworząc link do kalendarza w treści wiadomości.

Uwaga: Metody przedstawione w samouczku są obsługiwane w programie Outlook 2021, jeśli korzystasz z innych wersji, mogą wystąpić pewne różnice w krokach.

Wygeneruj link do dodania do kalendarza na e-mail


Wygeneruj link do dodania do kalendarza na e-mail

 

Najpierw utwórz spotkanie.

1. Przetasuj do Kalendarz zobacz, pod Strona główna tab, kliknij Nowe spotkanie Nowy grupa.
doc dodaj telefon do podpisu 1

2. w Powołanie okno, edytuj tytuł, czas rozpoczęcia, czas zakończenia, lokalizację i inne potrzebne informacje. Następnie kliknij Zapisz i zamknij.
doc dodaj telefon do podpisu 1

Następnie wyślij załącznik iCalendar

3. W kalendarzu znajdź spotkanie, które właśnie utworzyłeś, kliknij je, a następnie pod Załącznik tab, kliknij Naprzód > Prześlij dalej jako iCalendar.
doc dodaj telefon do podpisu 1

Teraz wyskakuje okno wiadomości, a spotkanie zostało wstawione jako załącznik .ics.
doc dodaj telefon do podpisu 1

Na koniec zapisz iCalendar w udostępnionej lokalizacji i dodaj link do treści wiadomości

4. Kliknij prawym przyciskiem myszy załącznik iCalendar.ics, kliknij Zapisz jako z menu kontekstowego.
doc dodaj telefon do podpisu 1

5. Wybierz folder udostępniony, który mogą przeglądać wszyscy odbiorcy, i kliknij Zapisz aby zapisać w nim iCalendar.
doc dodaj telefon do podpisu 1

6. Utwórz nową wiadomość e-mail po edycji odbiorców, tematu i treści, a następnie wybierz tekst, do którego chcesz dodać łącze kalendarza, a następnie kliknij wstawka kartę, a następnie kliknij Połączyć w grupie Łącza.
doc dodaj telefon do podpisu 1

7. w Wstaw hiperłącza okno, kliknij Wyjście z pliku lub strona internetowa w lewym okienku, a następnie wybierz lokalizację folderu w Adres pole tekstowe. Kliknij OK.
doc dodaj telefon do podpisu 1

Teraz link do kalendarza zostanie dodany do zaznaczonego tekstu. Kliknij Wyślij przycisk, aby wysłać wiadomość e-mail do odbiorców.
doc dodaj telefon do podpisu 1

Wskazówka: jeśli chcesz dodać link kalendarza do zdjęcia, po prostu najpierw wstaw zdjęcie, klikając wstawka > Obraz/kształt/ikony w razie potrzeby powtórz krok 7, aby dodać lokalizację iCalendar do obrazu,

Gdy odbiorca kliknie połączony tekst, pojawi się okno dialogowe przypominające, czy otworzyć folder, kliknij Tak aby otworzyć folder iCalendar.
doc dodaj telefon do podpisu 1

Następnie w folderze iCalendar kliknij dwukrotnie kalendarz, który chcesz dodać do swojego kalendarza, a następnie Powołanie okno wyskakuje, kliknij Zapisz i zamknij aby dodać go do swojego kalendarza.
doc dodaj telefon do podpisu 1


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (0)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje