Outlook: Jak wygenerować link do kalendarza do wiadomości e-mail

Jak wiemy, gdy chcesz zaprosić ludzi na spotkanie, zwykle większość z was wyśle wezwanie na spotkanie w Outlooku, a jeśli odbiorcy zaakceptują, element spotkania zostanie dodany do ich kalendarzy. W tym samouczku przedstawiono alternatywną metodę osiągnięcia tego zadania, tworząc link do kalendarza w treści wiadomości.

Uwaga: Metody przedstawione w samouczku są obsługiwane w programie Outlook 2021, jeśli korzystasz z innych wersji, mogą wystąpić pewne różnice w krokach.

Wygeneruj link do dodania do kalendarza na e-mail

Wygeneruj link do dodania do kalendarza na e-mail

Najpierw utwórz spotkanie.

1. Przetasuj do Kalendarz zobacz, pod Strona główna tab, kliknij Nowe spotkanie Nowości grupa.

2. w Powołanie okno, edytuj tytuł, czas rozpoczęcia, czas zakończenia, lokalizację i inne potrzebne informacje. Następnie kliknij Zapisz i zamknij.

Następnie wyślij załącznik iCalendar

3. W kalendarzu znajdź spotkanie, które właśnie utworzyłeś, kliknij je, a następnie pod Załącznik tab, kliknij Naprzód > Prześlij dalej jako iCalendar.

Teraz wyskakuje okno wiadomości, a spotkanie zostało wstawione jako załącznik .ics.

Na koniec zapisz iCalendar w udostępnionej lokalizacji i dodaj link do treści wiadomości

4. Kliknij prawym przyciskiem myszy załącznik iCalendar.ics, kliknij Zapisz jako z menu kontekstowego.

5. Wybierz folder udostępniony, który mogą przeglądać wszyscy odbiorcy, i kliknij Zapisz aby zapisać w nim iCalendar.

6. Utwórz nową wiadomość e-mail po edycji odbiorców, tematu i treści, a następnie wybierz tekst, do którego chcesz dodać łącze kalendarza, a następnie kliknij wstawka kartę, a następnie kliknij Połączyć w grupie Łącza.

7. w Wstaw hiperłącza okno, kliknij Wyjście z pliku lub strona internetowa w lewym okienku, a następnie wybierz lokalizację folderu w Adres pole tekstowe. Kliknij OK.

Teraz link do kalendarza zostanie dodany do zaznaczonego tekstu. Kliknij Wyślij przycisk, aby wysłać wiadomość e-mail do odbiorców.

Wskazówka: jeśli chcesz dodać link kalendarza do zdjęcia, po prostu najpierw wstaw zdjęcie, klikając wstawka > Obraz/kształt/ikony w razie potrzeby powtórz krok 7, aby dodać lokalizację iCalendar do obrazu,

Gdy odbiorca kliknie połączony tekst, pojawi się okno dialogowe przypominające, czy otworzyć folder, kliknij Tak aby otworzyć folder iCalendar.

Następnie w folderze iCalendar kliknij dwukrotnie kalendarz, który chcesz dodać do swojego kalendarza, a następnie Powołanie okno wyskakuje, kliknij Zapisz i zamknij aby dodać go do swojego kalendarza.