Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Jak udostępniać z programu Outlook do zespołów lub na odwrót

Jeśli organizacja, w której pracujesz, używa Microsoft Teams i programu Outlook do komunikowania się i organizowania działalności biznesowej, może się zdarzyć, że będziesz musiał udostępniać w programie Outlook z aplikacji Teams lub na odwrót. W tym artykule omówimy, jak wysyłać ważne konwersacje bezpośrednio z Microsoft Teams bez opuszczania aplikacji lub przekazywać wiadomość do Teams bez opuszczania programu Outlook.


Udostępniaj z programu Outlook do zespołów w programie Outlook 365

Przed udostępnieniem wiadomości z programu Outlook do Teams należy się upewnić, że włączono dodatek o nazwie Dodatek Microsoft Teams Meeting dla pakietu Microsoft Office w programie Outlook. Możesz to sprawdzić w filet > Opcje > Dodatki. I zobacz, czy powyższy dodatek jest wymieniony w Aktywne dodatki aplikacji lista. Następnie wykonaj następujące czynności:

1. W programie Outlook 365 na pulpicie wybierz wiadomość, którą chcesz udostępnić na czacie lub kanale w aplikacji Teams, a następnie kliknij Menu drużyn w prawym górnym rogu wiadomości i wybierz Udostępnij zespołom.

Uwaga:
  • Alternatywnie możesz kliknąć Udostępnij zespołom na wstążce po wybraniu wiadomości.
  • Jeśli nie widzisz Udostępnij zespołom opcja lub jest wyszarzona, spróbuj przełączyć się do kalendarza konta Microsoft 365, a następnie kliknij Spotkanie nowych zespołów na wstążce, aby aktywować dodatek Teams.
2. W wyskakującym oknie dialogowym wykonaj następujące czynności:
  • Wybierz odbiorców, którym chcesz udostępnić wiadomość w Dzielić się z Sekcja.
  • Zostaw wiadomość, jeśli potrzebujesz w Wpisz wiadomość Sekcja. Możesz @ kogoś, aby zwrócić jego uwagę tutaj.
  • Sprawdź Dołącz załączniki tak jak potrzebujesz.
  • Kliknij na Udostępnij.
Uwaga: Jeśli masz zainstalowaną aplikację Teams i korzystasz z programu Outlook w wersji 16.0.13423.10000 (lub nowszej) lub nowej wersji programu Outlook dla komputerów Mac 16.46.106.0 (lub nowszej), Udostępnij w Teams otworzy okno aplikacji Teams na pulpicie. W przeciwnym razie otworzy okno programu Outlook, jak pokazano powyżej.

Udostępniaj z zespołów do programu Outlook

W aplikacji Teams na komputerze lub w sieci Web możesz udostępniać czat, konwersację w kanale lub plik z aplikacji Teams do programu Outlook.


Udostępniaj czat lub konwersację w kanale z aplikacji Teams do programu Outlook

Aby udostępnić czat lub konwersację w kanale z usługi Teams do programu Outlook, wykonaj poniższe czynności.

1. Znajdź czat, który chcesz udostępnić w Czat lub konwersację na kanale, którą będziesz udostępniać w Zespoły a następnie najedź kursorem na czat lub rozmowę, zobaczysz baner z emotikonami nad prawym górnym rogiem, jak pokazano poniżej.

2. Kliknij na Więcej czynności ikona ..., a następnie wybierz Udostępnij w Outlooku w menu rozwijanym.

3. W wyskakującym oknie dialogowym wprowadź odbiorców, którym chcesz udostępnić czat lub rozmowę, zmień nazwę tematu, wpisz dowolne informacje w treści wiadomości, a następnie kliknij Wyślij.

Uwaga: Na dole okna dialogowego możesz dołączyć plik, obraz, emotikon lub dodać inne opcje.

Udostępnij plik z aplikacji Teams do programu Outlook

Aby udostępnić plik z aplikacji Teams do programu Outlook, wykonaj następujące czynności.

1. Pod Zespoły zakładka, w Akta grupy, umieść wskaźnik myszy na pliku, który chcesz udostępnić. A następnie kliknij Udostępnij ikonę, jak pokazano poniżej.

2. W wyskakującym oknie dialogowym kliknij logo programu Outlook, aby udostępnić plik jako łącze do nowej wiadomości programu Outlook.

3. Pojawi się nowe okno wiadomości, jak pokazano poniżej, możesz edytować wiadomość i wysłać ją do właściwych odbiorców.


Powiązane artykuły

Twórz, edytuj, używaj i udostępniaj grupę kontaktów w programie Outlook

Samouczek koncentruje się na problemach, które możesz napotkać w programie Outlook podczas korzystania z grupy kontaktów, zwanej wcześniej „listą dystrybucyjną”. Podsumowano najczęstsze i najwygodniejsze rozwiązania. Kliknij rozwiązania wymienione poniżej, aby przejść do odpowiednich instrukcji.

Jak udostępniać zadania innym w Outlooku?

Dzięki serwerowi Microsoft Exchange możesz nie tylko udostępniać swój kalendarz innym, ale także udostępniać swoje zadania innym. W tym artykule dowiesz się, jak udostępniać zadania programu Outlook innym osobom.

Jak otworzyć folder współdzielonych zadań innych w programie Outlook?

Znajomość informacji o zadaniach innych osób może pomóc uniknąć konfliktów podczas przydzielania im zadań. Jeśli używasz programu Microsoft Outlook z serwerem Exchange, możesz łatwo otworzyć folder zadań Exchange innej osoby po udzieleniu Ci uprawnień do odczytu. Postępuj zgodnie z poniższym artykułem.


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (0)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje