Jak udostępniać z programu Outlook do zespołów lub na odwrót

Jeśli organizacja, w której pracujesz, używa Microsoft Teams i programu Outlook do komunikowania się i organizowania działalności biznesowej, może się zdarzyć, że będziesz musiał udostępniać w programie Outlook z aplikacji Teams lub na odwrót. W tym artykule omówimy, jak wysyłać ważne konwersacje bezpośrednio z Microsoft Teams bez opuszczania aplikacji lub przekazywać wiadomość do Teams bez opuszczania programu Outlook.

Udostępniaj z programu Outlook do zespołów w programie Outlook 365

Udostępniaj z zespołów do programu Outlook

Udostępniaj czat lub konwersację w kanale z aplikacji Teams do programu Outlook
Udostępnij plik z aplikacji Teams do programu Outlook

Udostępniaj z programu Outlook do zespołów w programie Outlook 365

Przed udostępnieniem wiadomości z programu Outlook do Teams należy się upewnić, że włączono dodatek o nazwie Dodatek Microsoft Teams Meeting dla pakietu Microsoft Office w programie Outlook. Możesz to sprawdzić w filet > Opcje > Dodatki. I zobacz, czy powyższy dodatek jest wymieniony w Aktywne dodatki aplikacji lista. Następnie wykonaj następujące czynności:

1. W programie Outlook 365 na pulpicie wybierz wiadomość, którą chcesz udostępnić na czacie lub kanale w aplikacji Teams, a następnie kliknij Menu drużyn w prawym górnym rogu wiadomości i wybierz Udostępnij zespołom.

Uwaga:

Alternatywnie możesz kliknąć Udostępnij zespołom na wstążce po wybraniu wiadomości.
Jeśli nie widzisz Udostępnij zespołom opcja lub jest wyszarzona, spróbuj przełączyć się do kalendarza konta Microsoft 365, a następnie kliknij Spotkanie nowych zespołów na wstążce, aby aktywować dodatek Teams.

2. W wyskakującym oknie dialogowym wykonaj następujące czynności:

Wybierz odbiorców, którym chcesz udostępnić wiadomość w Dzielić się z
Zostaw wiadomość, jeśli potrzebujesz w Wpisz wiadomość Sekcja. Możesz @ kogoś, aby zwrócić jego uwagę tutaj.
Sprawdź Dołącz załączniki tak jak potrzebujesz.
Kliknij na Udostępnianie.

Uwaga: Jeśli masz zainstalowaną aplikację Teams i korzystasz z programu Outlook w wersji 16.0.13423.10000 (lub nowszej) lub nowej wersji programu Outlook dla komputerów Mac 16.46.106.0 (lub nowszej), Udostępnij w Teams otworzy okno aplikacji Teams na pulpicie. W przeciwnym razie otworzy okno programu Outlook, jak pokazano powyżej.

Udostępniaj z zespołów do programu Outlook

W aplikacji Teams na komputerze lub w sieci Web możesz udostępniać czat, konwersację w kanale lub plik z aplikacji Teams do programu Outlook.

Udostępniaj czat lub konwersację w kanale z aplikacji Teams do programu Outlook

Aby udostępnić czat lub konwersację w kanale z usługi Teams do programu Outlook, wykonaj poniższe czynności.

1. Znajdź czat, który chcesz udostępnić w Czat lub konwersację na kanale, którą będziesz udostępniać w Zespoły a następnie najedź kursorem na czat lub rozmowę, zobaczysz baner z emotikonami nad prawym górnym rogiem, jak pokazano poniżej.

2. Kliknij na Więcej czynności ikona ..., a następnie wybierz Udostępnij w Outlooku w menu rozwijanym.

3. W wyskakującym oknie dialogowym wprowadź odbiorców, którym chcesz udostępnić czat lub rozmowę, zmień nazwę tematu, wpisz dowolne informacje w treści wiadomości, a następnie kliknij Wyślij.

Uwaga: Na dole okna dialogowego możesz dołączyć plik, obraz, emotikon lub dodać inne opcje.

Udostępnij plik z aplikacji Teams do programu Outlook

Aby udostępnić plik z aplikacji Teams do programu Outlook, wykonaj następujące czynności.

1. Pod Zespoły zakładka, w Akta grupy, umieść wskaźnik myszy na pliku, który chcesz udostępnić. A następnie kliknij Udostępnianie ikonę, jak pokazano poniżej.

2. W wyskakującym oknie dialogowym kliknij logo programu Outlook, aby udostępnić plik jako łącze do nowej wiadomości programu Outlook.

3. Pojawi się nowe okno wiadomości, jak pokazano poniżej, możesz edytować wiadomość i wysłać ją do właściwych odbiorców.

Powiązane artykuły

Twórz, edytuj, używaj i udostępniaj grupę kontaktów w programie Outlook

Samouczek koncentruje się na problemach, które możesz napotkać w programie Outlook podczas korzystania z grupy kontaktów, zwanej wcześniej „listą dystrybucyjną”. Podsumowano najczęstsze i najwygodniejsze rozwiązania. Kliknij rozwiązania wymienione poniżej, aby przejść do odpowiednich instrukcji.

Jak udostępniać zadania innym w Outlooku?

Dzięki serwerowi Microsoft Exchange możesz nie tylko udostępniać swój kalendarz innym, ale także udostępniać swoje zadania innym. W tym artykule dowiesz się, jak udostępniać zadania programu Outlook innym osobom.

Jak otworzyć folder współdzielonych zadań innych w programie Outlook?

Znajomość informacji o zadaniach innych osób może pomóc uniknąć konfliktów podczas przydzielania im zadań. Jeśli używasz programu Microsoft Outlook z serwerem Exchange, możesz łatwo otworzyć folder zadań Exchange innej osoby po udzieleniu Ci uprawnień do odczytu. Postępuj zgodnie z poniższym artykułem.