Jak wyróżnić e-maile wysłane na określone adresy e-mail w Outlooku?

Załóżmy, że chcesz rzucić okiem na e-maile wysłane do określonych odbiorców, najprostszym sposobem jest wyróżnienie ich wśród wiadomości e-mail. W tym samouczku przedstawię szybki sposób wyróżniania e-maili, które zostały wysłane lub CC/BCC na określone adresy e-mail.

Zaznacz wiadomości e-mail wysłane na określone adresy e-mail w programie Outlook

1. Wybierz folder e-mail, w którym wyróżnisz e-maile wysłane do określonych odbiorców.

2. kliknij Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku , aby otworzyć okno dialogowe Zaawansowane ustawienia widoku, a następnie kliknij Formatowanie warunkowe.

3. W wyskakującym oknie dialogowym Formatowanie warunkowe wykonaj następujące czynności:

3.1 Kliknij Dodaj stworzyć nową regułę.
3.2 Nazwij regułę w polu wprowadzania obok nazwy. W tym przypadku nazwę go „Zaznacz e-maile wysłane do".
3.3 Po zakończeniu kliknij Stan aby otworzyć okno dialogowe Filtr.

4. W wyskakującym oknie dialogowym Filtr przełącz na Zaawansowane kartę, a następnie wykonaj następujące czynności:

4.1 Kliknij Polei wybierz Pola adresowe > Do.
4.2 W menu rozwijanym warunku wybierz zawiera or jest (dokładnie) jak chcesz.
4.3 W wartość pole wprowadzania, wprowadź adres e-mail, na podstawie którego będą wyróżniane wiadomości e-mail.
4.4 Kliknij Dodaj do listy dodać kryterium.

Uwaga:

1) Aby podświetlić wiadomości e-mail CC/BCC na określone adresy e-mail w programie Outlook, wybierz UDW or Cc zamiast Do w kroku 4.1.
2) Jeśli dodałeś już adres e-mail jako kontakt, w pliku wartość polu wprowadzania, w kroku 4.3 wprowadź nazwę kontaktu zamiast adresu e-mail.
3) Aby dodać więcej adresów e-mail, powtórz powyższe kroki tyle razy, ile potrzebujesz.

5. kliknij OK aby wrócić do okna dialogowego Formatowanie warunkowe. Teraz kliknij chrzcielnica aby wybrać żądaną czcionkę, styl czcionki, rozmiar czcionki, efekt, kolor i skrypt podświetlania wiadomości, jak pokazano poniżej.

6. Po zakończeniu kliknij OK aby zapisać regułę i wrócić do folderu poczty e-mail, w którym reguła zacznie obowiązywać. E-maile, które spełniają ustawione warunki, są podświetlane, jak pokazano poniżej.

Powiązane artykuły

Jak wyróżnić wiadomości e-mail od określonego nadawcy w programie Outlook?

Przypuśćmy, że w folderze kontaktów programu Outlook znajduje się ważny kontakt i chcesz łatwo znaleźć wszystkie wiadomości e-mail wysłane przez ten kontakt w folderze poczty e-mail, co możesz zrobić? Właściwie wyróżnienie wszystkich wiadomości e-mail wysłanych od tego konkretnego nadawcy jest najlepszym sposobem, aby się tego dowiedzieć na pierwszy rzut oka. Z tego samouczka dowiesz się, jak wyróżniać wiadomości e-mail od określonego nadawcy w programie Outlook.

Jak automatycznie wyróżniać określone słowa kluczowe z przychodzących wiadomości e-mail w programie Outlook

W programie Outlook możesz codziennie otrzymywać setki i tysiące wiadomości e-mail, czy kiedykolwiek chciałeś automatycznie wyróżniać określone słowa kluczowe z przychodzących wiadomości e-mail? W tym artykule wprowadzam kod VBA, aby automatycznie wyróżniać słowa kluczowe, które określasz w przychodzących wiadomościach e-mail w Outlooku.

Jak wyróżnić e-maile wysłane tylko do mnie w Outlooku?

W Twojej skrzynce odbiorczej Outlooka gromadzi się wiele wiadomości e-mail i trudno jest odróżnić tę ważną, o której myślisz, że jest od całej wiadomości w skrzynce odbiorczej. Jeśli uważasz, że wiadomości e-mail wysłane tylko do Ciebie jako ważne wiadomości e-mail są nadal trudne do określenia, które wiadomości e-mail są do Ciebie wysyłane lub które są wysyłane bezpośrednio, tylko na pierwszy rzut oka. Ten samouczek ma na celu pokazanie, jak wyróżniać wiadomości e-mail wysyłane bezpośrednio do Ciebie tylko w programie Outlook.