Jak kolorować wiadomości e-mail według rozmiaru wiadomości w Outlooku?

Czasami możemy potrzebować zrobić e-maile o dużym rozmiarze aby wyróżnić się na tle pozostałych wiadomości e-mail. Jak więc to zrobić? W tym samouczku dowiesz się, jak skonfigurować regułę kolorowania wiadomości e-mail na podstawie rozmiaru wiadomości.

e-maile z kodem koloru dokumentu według rozmiaru wiadomości 01

Uwaga: tutaj trwa Microsoft Outlook 365 na przykład kroki i opisy mogą różnić się w innych wersjach programu Outlook.

Koloruj wiadomości e-mail według rozmiaru wiadomości przy użyciu formatowania warunkowego

Koloruj wiadomości e-mail według rozmiaru wiadomości przy użyciu formatowania warunkowego

Aby podświetlić wiadomości e-mail ponad 1 MB w folderze Skrzynka odbiorcza, wykonaj następujące czynności.

1. Włączyć Outlook, otworzyć Folder skrzynki odbiorczej, idź do Zobacz i wysłuchaj kartę, a następnie kliknij Ustawienia widoku.

e-maile z kodem koloru dokumentu według rozmiaru wiadomości 02

2. Zaawansowane ustawienia widoku: kompaktowe pojawi się okno dialogowe. Kliknij Formatowanie warunkowe opcja.

e-maile z kodem koloru dokumentu według rozmiaru wiadomości 03

3. Formatowanie warunkowe następuje dialog. Kliknij Dodaj przycisk.

e-maile z kodem koloru dokumentu według rozmiaru wiadomości 04

4. Po kliknięciu Dodaj przycisk , tworzona jest reguła bez tytułu. Wprowadź nazwę w Imię pole tekstowe. Tutaj nazywam regułę jako „Rozmiar wiadomości powyżej 1 MB".

e-maile z kodem koloru dokumentu według rozmiaru wiadomości 05

5. Następnie kliknij przycisk chrzcielnica , aby dostosować kolor podświetlania wiadomości e-mail o rozmiarze powyżej 1 MB. The chrzcielnica pojawia się okno dialogowe. w Kolor sekcji, wybierz kolor, który Ci się podoba, a następnie kliknij OK.

e-maile z kodem koloru dokumentu według rozmiaru wiadomości 06

6. Wróć do Formatowanie warunkowe dialog. Kliknij Stan przycisk , aby ustawić warunek wyzwalania.

e-maile z kodem koloru dokumentu według rozmiaru wiadomości 07

7. FILTRY pojawia się okno dialogowe. Idź do Więcej wyborów patka. w Rozmiar (kilobajty) sekcja, wybierz większa niż z listy rozwijanej i wprowadź numer „1024” w polu tekstowym. Kliknij OK.

e-maile z kodem koloru dokumentu według rozmiaru wiadomości 08

Uwaga: 1 MB to 1024 kilobajty.

8. kliknij OK > OK aby zakończyć ustawianie.

e-maile z kodem koloru dokumentu według rozmiaru wiadomości 09

9. Teraz możesz zobaczyć wiadomości e-mail z rozmiar ponad 1 MB są podświetlone na liście mailingowej.

e-maile z kodem koloru dokumentu według rozmiaru wiadomości 10

Uwaga: jeśli tylko chcesz koduj kolorami e-maile z załączonymi plikami, których rozmiar przekracza 1MBw Krok 7 ustawienia okna dialogowego Filtr, sprawdź również Tylko przedmioty z pole wyboru pod Więcej wyborów I wybierz opcję jeden lub więcej załączników z rozwijanej listy.

e-maile z kodem koloru dokumentu według rozmiaru wiadomości 11

Po zakończeniu ustawień możesz to zobaczyć tylko wiadomość e-mail z załączonymi plikami, których rozmiar przekracza 1 MB jest podświetlony.

e-maile z kodem koloru dokumentu według rozmiaru wiadomości 12

Powiązane artykuły

Jak wyróżnić wiadomości e-mail od określonego nadawcy w programie Outlook?
Z tego samouczka dowiesz się, jak wyróżniać wiadomości e-mail od określonego nadawcy w Outlooku.

Jak wyróżnić e-maile wysłane tylko do mnie w Outlooku?
jego samouczek ma na celu pokazanie, jak wyróżniać wiadomości e-mail wysyłane bezpośrednio do Ciebie tylko w Outlooku.

Jak wyróżnić wiadomości e-mail wysłane na określone adresy e-mail w programie Outlook?
W tym samouczku przedstawię szybki sposób wyróżniania e-maili, które zostały wysłane lub CC/BCC na określone adresy e-mail.