Jak wyróżnić poufne wiadomości e-mail z prośbą o potwierdzenie w Outlooku?
W przypadku niektórych bardzo prywatnych wiadomości e-mail nadawca może oznaczyć je jako poufny i poprosić o żądania odbioru. W tym przypadku chcemy po prostu zauważyć tego rodzaju ważne e-maile na pierwszy rzut oka, gdy przeglądamy mnóstwo e-maili w folderze Skrzynka odbiorcza. Aby to zrobić, musimy po prostu automatycznie zaznaczyć poufne e-maile z prośbą o potwierdzenie, aby mogły się wyróżnić. W tym samouczku dowiesz się, jak używać formatowania warunkowego do wyróżniania poufnych wiadomości e-mail z prośbą o potwierdzenie.
Uwaga: tutaj trwa Microsoft Outlook 365 na przykład kroki i opisy mogą różnić się w innych wersjach programu Outlook.
Wyróżnij poufne wiadomości e-mail z prośbą o potwierdzenie
Tutaj chcemy wyróżnić wiadomości e-mail, które mają prośbę o potwierdzenie i są uważane za poufne. Aby osiągnąć ten cel, wykonaj następujące czynności.
1. Włączyć Outlook, otworzyć Folder skrzynki odbiorczej, idź do Zobacz i wysłuchaj kartę, a następnie kliknij Ustawienia widoku.
2. Zaawansowane ustawienia widoku: kompaktowe pojawi się okno dialogowe. Kliknij Formatowanie warunkowe opcja.
3. Następnie Formatowanie warunkowe pojawia się okno dialogowe. Kliknij Dodaj przycisk. Reguła bez nazwy jest tworzona i wyświetlana na liście Zasady dla tego widoku.
4. Aby zmienić nazwę reguły według własnego uznania, wprowadź nazwę w polu Imię i nazwisko pole tekstowe. Tutaj wpisuję tekst „Poufne e-maile z prośbą o potwierdzenie".
5.Kliknij przycisk chrzcielnica przycisk, aby skonfigurować wygląd podświetlonych poufnych wiadomości e-mail z prośbą o potwierdzenie.
6. chrzcielnica wyskakuje okno dialogowe. Dostosuj format, jak chcesz. Tutaj ustawiłem Tabela do Bigger, Sprawdź podkreślać i wybierz Czerwony jak Kolor, Kliknij OK.
Uwaga: Możesz zobaczyć ostateczny wygląd w Próba sekcja.
7. Wróć do Formatowanie warunkowe dialog. Kliknij Stan przycisk, aby ustawić warunek uruchomienia reguły.
8. Filtruj pojawia się okno dialogowe. Idź do Zaawansowane patka. w Zdefiniuj więcej kryteriów sekcja, kliknij Pole przycisk.
9. Przejdź do Często używane pola z listy rozwijanej i kliknij na nią. Następnie kliknij Wrażliwość.
10. Wraca do Filtruj Okno dialogowe. Ustaw Wartość czułości równy Poufny. I kliknij Dodaj do listy przycisk.
11. w Znajdź elementy spełniające te kryteria sekcji, warunek ten jest dodawany i wyświetlany na liście.
12. Kontynuuj klikanie Pole przycisk. Kliknij Wszystkie pola poczty > Żądanie odbioru.
13. Po raz kolejny wraca do Filtruj Okno dialogowe. Ustaw Żądanie odbioru warunek wartość równy Tak. I kliknij Dodaj do listy przycisk.
14. Teraz te dwa warunki zostały dodane i wyświetlone na liście. Kliknij OK.
15. Kontynuuj klikanie OK > OK aby zakończyć ustawianie. Teraz możesz zobaczyć, że poufny e-mail z prośbą o potwierdzenie jest podświetlony na liście mailingowej.
Powiązane artykuły
Jak wyróżnić wiadomości e-mail od określonego nadawcy w programie Outlook?
Z tego samouczka dowiesz się, jak wyróżniać wiadomości e-mail od określonego nadawcy w Outlooku.
Jak wyróżnić e-maile wysłane tylko do mnie w Outlooku?
jego samouczek ma na celu pokazanie, jak wyróżniać wiadomości e-mail wysyłane bezpośrednio do Ciebie tylko w Outlooku.
Jak pokolorować wiadomości e-mail według rozmiaru wiadomości w programie Outlook?
W tym samouczku dowiesz się, jak skonfigurować regułę kolorowania wiadomości e-mail na podstawie rozmiaru wiadomości.
Kutools for Outlook - Wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
- Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
- Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
