Jak wstawić i sformatować tabelę w szablonie wiadomości e-mail w programie Outlook?

Jeśli chcesz użyć tabeli w szablonie wiadomości e-mail, możesz być sfrustrowany ilością pracy, jaką musisz wykonać ręcznie, aby wyrównać wiersze i kolumny tekstu ze spacjami. Na szczęście Outlook ma wbudowana funkcja tabeli, co może znacznie odciążyć naszą pracę i dodać więcej stylów, aby dane w tabeli były bardziej przyciągające wzrok. Ten samouczek pokaże Ci, jak to zrobić dodaj tabelę i sformatuj ją w szablonie wiadomości e-mail.

Uwaga: tutaj trwa Microsoft Outlook 365 na przykład kroki i opisy mogą różnić się w innych wersjach programu Outlook.

---

Utwórz tabelę w nowej wiadomości

Aby utworzyć tabelę w szablonie wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności.

1. Włączyć Outlook. Idź do Strona Główna Tab i kliknij nowy e-mail Nowy grupa.

2. W treści wiadomości e-mail wprowadź dane, które chcesz zapisać w tabeli. Pamiętaj, aby oddzielić każdą wartość w rzędzie przez pusta przestrzeń i rozpocząć nową linię to utwórz nowy wiersz. Jak pokazuje poniższy zrzut ekranu.

3. Wybierz dane, a następnie przejdź do wstawka tab, kliknij Stół > Wypełnij tabelę.

4. Możesz zobaczyć, że tabela jest wstawiana automatycznie.

Uwagi:

1). Jeśli każdej wartości w wierszu nie można podzielić na różne kolumny powyższymi metodami, należy najpierw utworzyć tabelę z określoną liczbą kolumn i wierszy, a następnie ręcznie wprowadzić tekst do komórek w tabeli. Lub zastosuj funkcję Konwertuj tekst na tabelę w następujący sposób.

2). Jeśli każdy wiersz danych nie jest oddzielony nową linią, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, możesz wykonać następujące czynności.

1. Wybierz dane, a następnie przejdź do wstawka tab, kliknij Stół > Konwertuj tekst na tabelę.
   
2. Połączenia Konwertuj tekst na tabelę wyskakuje okno dialogowe. w Rozmiar tabeli sekcji, zmień numer w polu tekstowym Liczba kolumn od 1 do 4, w Oddzielny tekst w sekcja, sprawdź Inne pole wyboru i wprowadź pusta przestrzeń w polu tekstowym.
   
3. Kliknij OK aby zakończyć ustawianie.
   

---

Sformatuj tabelę w treści wiadomości e-mail

Teraz tabela została pomyślnie utworzona w treści wiadomości e-mail. Do sformatować tabelę do preferowanego stylu, wykonaj następujące czynności.

1. w Projekt stołu przejdź do Style tabeli sekcja.

2. Kliknij strzałka w dół aby rozwinąć style.

3. Wybierz jeden z wymienionych stylów stołów.

4. Przeciągnij plik kwadratowe pudełko tutaj do dostosuj rozmiar tabeli.

Uwaga: Możesz dostosować styl tabeli według własnego uznania, klikając przycisk Nowy styl tabeli opcję lub popraw wymieniony styl tabeli, klikając przycisk Zmodyfikuj styl tabeli opcja.

---

Zapisz tabelę w szablonie wiadomości e-mail i użyj jej

Teraz sformatowana tabela jest gotowa. Do zapisz tabelę w szablonie e-maila i użyj tego szablonu e-maila, wykonaj następujące czynności.

1. Idź do filet i kliknij przycisk Zapisz jako przycisk.

2. Wybierz Szablon Outlooka opcja w Zapisz jako typ skrzynka. Następnie wprowadź nazwę szablonu w Nazwa pliku pudełko. Kliknij Zapisz przycisk, aby zapisać tabelę jako szablon wiadomości e-mail.

√ Uwaga: zachowaj niezmieniony domyślny folder docelowy do zapisywania szablonów wiadomości e-mail. Ponieważ po zmianie domyślnej ścieżki docelowej program Outlook nie będzie mógł ich zlokalizować. Domyślny folder docelowy, w którym zapisywane są szablony wiadomości e-mail, to:
C:\Użytkownicy\Nazwa użytkownika\AppData\Roaming\Microsoft\Szablony

3. Aby użyć szablonu wiadomości e-mail z tabelą w nowej wiadomości, przejdź do Strona Główna tab, kliknij Nowe pozycje > Więcej elementów > Wybierz formularz.

4. Wybierz formularz pojawi się okno dialogowe. w Zaglądać pole tekstowe, wybierz Szablony użytkownika w systemie plików z menu rozwijanego. Znajdź właśnie zapisany szablon tabeli, kliknij go, a następnie kliknij Otwarte.

5. Możesz zobaczyć, jak tabela jest wyświetlana w treści nowej wiadomości.

---

Powiązane artykuły