Przejdź do głównej zawartości

Jak zmniejszyć rozmiar skrzynki pocztowej w Outlooku?

Wiele wiadomości e-mail spowalnia działanie programu Outlook. W tym samouczku przedstawi kilka metod zmniejszania rozmiaru skrzynki pocztowej w celu zwiększenia wydajności programu Outlook,

Uwaga: przed wypróbowaniem dostarczonych rozwiązań upewnij się, że wykonałeś pełną kopię zapasową plików PST programu Outlook.

Wszystkie metody przedstawione w tym samouczku działają w programie Outlook 2021, mogą występować pewne różnice w różnych wersjach programu Outlook.

Znajdź i usuń duże wiadomości e-mail i załączniki

Metoda 1 Sortuj e-maile według rozmiaru

Metoda 2 Wyszukaj e-maile według rozmiaru

Korzystanie z funkcji Oczyszczanie skrzynki pocztowej

Opróżnij usunięte elementy

Przenieś stare wiadomości do pliku archiwum

Skompresuj plik danych programu Outlook

Zarchiwizuj starszy plik danych programu Outlook

Wyczyść zbędne wiadomości


Znajdź i usuń duże wiadomości e-mail i załączniki

Istnieją dwie metody, które mogą pomóc w szybkim znalezieniu dużych wiadomości e-mail i załączników.

Metoda 1 Sortuj e-maile według rozmiaru

W programie Outlook generalnie sortujesz e-maile według daty otrzymania, właściwie też możesz sortuj e-maile według rozmiaru.

doc zmniejsz rozmiar skrzynki pocztowej 1

2. Następnie przejdź do Według daty rozwijana lista, wybierz Rozmiar.

doc zmniejsz rozmiar skrzynki pocztowej 2

Teraz wszystkie e-maile w folderze są sortowane według rozmiaru, a Outlook automatycznie grupuje e-maile według rozmiaru do 4 grup.

doc zmniejsz rozmiar skrzynki pocztowej 3

Następnie możesz usunąć duże e-maile.

Metoda 2 Wyszukaj e-maile według rozmiaru

1. Na liście folderów kont przewiń do Wyszukaj folderi kliknij prawym przyciskiem myszy, aby kliknąć Nowy folder wyszukiwania.

doc zmniejsz rozmiar skrzynki pocztowej 4

2. Następnie w Nowy folder wyszukiwania okno dialogowe, przewiń do Organizowanie poczty sekcję i kliknij Duża poczta, następnie kliknij Dodaj aby wyświetlić okno dialogowe Rozmiar poczty i podaj przynajmniej mały rozmiar na podstawie którego chcesz znaleźć wiadomości e-mail. Kliknij OK > OK aby zamknąć okna dialogowe.

doc zmniejsz rozmiar skrzynki pocztowej 5

Teraz możesz zobaczyć, że tworzony jest nowy folder, a wszystkie wiadomości e-mail, których rozmiary są większe niż 50 KB, są wymienione w tym nowym folderze, możesz je przeglądać i usuwać wiadomości, których już nie potrzebujesz.


Korzystanie z funkcji Oczyszczanie skrzynki pocztowej

Narzędzie Oczyszczanie skrzynki pocztowej jest bardzo przydatne do zmniejszania rozmiaru skrzynki pocztowej. Dzięki niemu możesz opróżnij folder Elementy usunięte aby zwolnić miejsce, a także kliknąć Archiwa samochodów aby przenieść starsze wiadomości do pliku archiwum.

Kliknij filet kartę, a następnie kliknij Tools > Oczyszczanie skrzynki pocztowej..

doc zmniejsz rozmiar skrzynki pocztowej 6

Opróżnij usunięte elementy

Kliknij Wyświetl rozmiar usuniętych elementów aby zobaczyć rozmiar Folder Deleted Items, a następnie wróć do kliknięcia pusty aby trwale usunąć elementy z folderu Elementy usunięte.

doc zmniejsz rozmiar skrzynki pocztowej 7

Przenieś stare wiadomości do pliku archiwum

Kliknij Archiwa samochodów przycisk, aby przenieść stare elementy do plików archiwum na bieżącym komputerze.

doc zmniejsz rozmiar skrzynki pocztowej 8


Skompresuj plik danych programu Outlook

W programie Outlook można ręcznie skompresować plik danych programu Outlook (PST).

1. kliknij filet kartę, a następnie kliknij Ustawienia konta > Ustawienia konta.

doc zmniejsz rozmiar skrzynki pocztowej 9

2. W oknie dialogowym Ustawienia konta kliknij Plik danych tab wybierz jedno konto który chcesz skompresować jego plik danych, kliknij Ustawienia.

doc zmniejsz rozmiar skrzynki pocztowej 10

3. W oknie dialogowym Plik danych programu Outlook kliknij Kompaktuj teraz. Kliknij OK.

doc zmniejsz rozmiar skrzynki pocztowej 11


Zarchiwizuj starszy plik danych programu Outlook

1. kliknij filet > Opcje, aw oknie Opcje kliknij Zaawansowane w lewym okienku, a następnie kliknij Ustawienia autoarchiwizacji.

doc zmniejsz rozmiar skrzynki pocztowej 12

2. W oknie dialogowym Autoarchiwizacja zaznacz Run Autoarchiwizacja co n dni, a następnie określ tę opcję i inne potrzebne opcje, takie jak Wyczyść przedmioty niż. Następnie kliknij OK > OK.


Wyczyść zbędne wiadomości

Korzystanie z grupy funkcji Wyczyść w celu usunięcia zbędnych wiadomości w wybranych konwersacjach, folderach lub podfolderach

Wybierz foldery lub konwersacje i kliknij Strona Głowna kartę i w Usuń grupy, wybierz jedną cechę z rozwijanej listy Sprzątać.

doc zmniejsz rozmiar skrzynki pocztowej 13


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations