Jak usunąć wszystkie puste akapity w programie Word?

Jeśli dokument obejmuje 200 stron i setki pustych akapitów, usuwanie wszystkich pustych akapitów jeden po drugim jest bolesne. Jak skutecznie i szybko usunąć wszystkie puste akapity? Poświęć kilka minut na obejrzenie tego samouczka, a znajdziesz odpowiedź.

Usuń wszystkie puste akapity za pomocą funkcji Znajdź i zamień

Usuń wszystkie puste akapity za pomocą VBA

Usuń wszystkie puste akapity za pomocą Kutools for Word

Usuń wszystkie puste akapity za pomocą funkcji Znajdź i zamień

Niesamowity! Używaj wydajnych kart w programie Word (Office), takim jak Chrome, Firefox i nowy Internet Explorer!

Czytaj więcej Bezpłatne pobieranie

Nikt nie lubi spędzać dużo czasu na usuwaniu wszystkich pustych akapitów jeden po drugim. Funkcja Znajdź i zamień w programie Word jest powszechnie używana, o ile wiemy, że pusty symbol akapitu można znaleźć jako znak akapitu w polu Znajdź.

1. kliknij Strona Główna > zastąpić aby włączyć to narzędzie.

2. kliknij więcej >> aby wyświetlić więcej opcji. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

3. Umieść kursor w Znajdź Co i wybierz Znak akapitu z Specjalny menu rozwijalne;

4. Po wybraniu Oznaczenia akapitu, nastąpi "^p”W Znajdź Co pole.

5. Wchodzić "^p" robić "^ p ^ p"W Znajdź Co pole i kliknij Zamień wszystko.

Uwagi:

"^p”Usunie nie tylko wszystkie puste akapity, ale także wszystkie znaki akapitu w dokumentach, tak aby cały tekst był zbyt blisko jednego akapitu.

"^ p ^ p”Usunie tylko wszystkie puste akapity (puste znaki akapitu).

Usuń wszystkie puste akapity za pomocą VBA

Jeśli chcesz używać makra do pracy z dokumentem tekstowym, kod VBA jest również dostępny, aby usunąć wszystkie puste akapity w słowie.

1. Naciśnij „Alt-F11”, Aby otworzyć Microsoft Visual Basic dla aplikacji okno.

2. kliknij Moduł na wstawka , skopiuj i wklej następujący kod VBA do pliku Moduł okno.

Kod VBA usuwania pustych akapitów:

Sub Deleempty paragraphs ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Z wyborem. Znajdź
.Text = "^ p ^ p"
.Replacement.Text = ""
.Naprzód = Prawda
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Fałsz
.MatchCase = Fałsz
.MatchWholeWord = Fałsz
.MatchByte = Fałsz
.MatchAllWordForms = Fałsz
.MatchSoundsLike = Fałsz
.MatchWildcards = Fałsz
.MatchFuzzy = Fałsz
Kończyć z
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
End Sub

4. kliknij Uruchom makro na karcie Uruchom.

Usuń wszystkie puste akapity za pomocą kutools for Word

Aby usunąć wszystkie puste akapity w słowie, wbudowana funkcja wymaga kilku kroków, podczas gdy makro wydaje się zbyt skomplikowane do zrozumienia. Czy istnieje prostszy sposób, aby pomóc nam szybko usunąć wszystkie puste akapity w słowie? Tak, Kutools dla Worda to najlepsze rozwiązanie.

Kutools dla Worda, poręczny dodatek, zawiera grupy funkcji ułatwiających pracę i zwiększających możliwości przetwarzania dokumentów tekstowych. Bezpłatna wersja próbna przez 45 dni! Zdobądź to teraz!

1. Proszę zastosować to narzędzie, klikając Kutools > Pusty paras > Usuń puste znaki akapitu. Zobacz zrzut ekranu:

2. Po kliknięciu Usuń puste znaki akapitu, wszystkie puste akapity zostaną usunięte z całego dokumentu.

Uwagi: Jeśli chcesz tylko usunąć puste akapity z wybranej części dokumentu, Kutools for Word może Ci również pomóc, przeczytaj więcej informacji z tutaj.

---

Zalecane narzędzia zwiększające produktywność programu Word

 

Kutools dla programu Word — ponad 100 zaawansowanych funkcji programu Word, oszczędzaj 50% czasu

• Skomplikowane i powtarzalne operacje można wykonać jednorazowo w ciągu kilku sekund.
• Wstaw wiele obrazów w folderach do dokumentu programu Word jednocześnie.
• Scalaj i łącz wiele plików programu Word w folderach w jeden z żądaną kolejnością.
• Podziel bieżący dokument na oddzielne dokumenty według nagłówka, podziału sekcji lub innych kryteriów.
• Konwertuj pliki między Doc i Docx, Docx i PDF, zbiór narzędzi do typowych konwersji i zaznaczania, i tak dalej ...

Przeczytaj więcej Pobierz teraz Zakup