Przejdź do głównej zawartości

Jak usunąć wszystkie puste akapity w programie Word?

Jeśli dokument obejmuje 200 stron i setki pustych akapitów, usuwanie wszystkich pustych akapitów jeden po drugim jest bolesne. Jak skutecznie i szybko usunąć wszystkie puste akapity? Poświęć kilka minut na obejrzenie tego samouczka, a znajdziesz odpowiedź.

Usuń wszystkie puste akapity za pomocą funkcji Znajdź i zamień

Usuń wszystkie puste akapity za pomocą VBA

Usuń wszystkie puste akapity za pomocą Kutools for Word

Zalecane narzędzia zwiększające produktywność dla programu Word

Kutools dla Worda: Integracja sztucznej inteligencji 🤖ponad 100 zaawansowanych funkcji pozwala zaoszczędzić 50% czasu obsługi dokumentów.Darmowe pobieranie

Karta Office: wprowadza do programu Word (i innych narzędzi pakietu Office) karty przypominające przeglądarkę, upraszczając nawigację w wielu dokumentach.Darmowe pobieranie


strzałka niebieski prawy bąbelek Usuń wszystkie puste akapity za pomocą funkcji Znajdź i zamień

Karta Office: zapewnia interfejsy z zakładkami w programach Word, Excel, PowerPoint...
ot word środkowa reklama 100
Usprawnij teraz swój przepływ pracy.      Czytaj więcej       Darmowe pobieranie

Nikt nie lubi spędzać dużo czasu na usuwaniu wszystkich pustych akapitów jeden po drugim. Funkcja Znajdź i zamień w programie Word jest powszechnie używana, o ile wiemy, że pusty symbol akapitu można znaleźć jako znak akapitu w polu Znajdź.

1. kliknij Strona główna > zastąpić aby włączyć to narzędzie.

2. kliknij więcej >> aby wyświetlić więcej opcji. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

3. Umieść kursor w Znajdź Co i wybierz Znak akapitu z Specjalny menu rozwijalne;

4. Po wybraniu Oznaczenia akapitu, nastąpi "^p”W Znajdź Co pole.

5. Wchodzić "^p" robić "^ p ^ p"W Znajdź Co pole i kliknij Zamień wszystko.

Uwagi:

"^p”Usunie nie tylko wszystkie puste akapity, ale także wszystkie znaki akapitu w dokumentach, tak aby cały tekst był zbyt blisko jednego akapitu.

"^ p ^ p”Usunie tylko wszystkie puste akapity (puste znaki akapitu).


strzałka niebieski prawy bąbelek Usuń wszystkie puste akapity za pomocą VBA

Jeśli chcesz używać makra do pracy z dokumentem tekstowym, kod VBA jest również dostępny, aby usunąć wszystkie puste akapity w słowie.

1. Naciśnij „Alt-F11”, Aby otworzyć Microsoft Visual Basic dla aplikacji okno.

2. kliknij Moduł na wstawka , skopiuj i wklej następujący kod VBA do pliku Moduł okno.

Kod VBA usuwania pustych akapitów:

Sub Deleempty paragraphs ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Z wyborem. Znajdź
.Text = "^ p ^ p"
.Replacement.Text = ""
.Naprzód = Prawda
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Fałsz
.MatchCase = Fałsz
.MatchWholeWord = Fałsz
.MatchByte = Fałsz
.MatchAllWordForms = Fałsz
.MatchSoundsLike = Fałsz
.MatchWildcards = Fałsz
.MatchFuzzy = Fałsz
Kończyć z
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
End Sub

4. kliknij Uruchom makro na karcie Uruchom.


strzałka niebieski prawy bąbelek Usuń wszystkie puste akapity za pomocą kutools for Word

Aby usunąć wszystkie puste akapity w słowie, wbudowana funkcja wymaga kilku kroków, podczas gdy makro wydaje się zbyt skomplikowane do zrozumienia. Czy istnieje prostszy sposób, aby pomóc nam szybko usunąć wszystkie puste akapity w słowie? Tak, Kutools dla Worda to najlepsze rozwiązanie.

Kutools dla Worda, poręczny dodatek, zawiera grupy funkcji ułatwiających pracę i zwiększających możliwości przetwarzania dokumentów tekstowych. Bezpłatna wersja próbna przez 45 dni! Zdobądź to teraz!

1. Proszę zastosować to narzędzie, klikając Kutools > Pusty paras > Usuń puste znaki akapitu. Zobacz zrzut ekranu:

2. Po kliknięciu Usuń puste znaki akapitu, wszystkie puste akapity zostaną usunięte z całego dokumentu.

Note: Jeśli chcesz tylko usunąć puste akapity z wybranej części dokumentu, Kutools for Word może Ci również pomóc, przeczytaj więcej informacji z tutaj.


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla Worda - Podnieś swoje doświadczenie ze słowami dzięki Over 100 Niezwykłe funkcje!

🤖 Kutools Asystent AI: Zmień swoje pisanie dzięki AI - Generuj zawartość  /  Przepisz tekst  /  Podsumowanie dokumentów  /  Zapytaj o informacje na podstawie Dokumentu, wszystko w programie Word

📘 Znajomość dokumentów: Podziel strony  /  Scal dokumenty  /  Eksportuj zaznaczenie w różnych formatach (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Wsadowa konwersja do formatu PDF  /  Eksportuj strony jako obrazy  /  Drukuj wiele plików jednocześnie...

Edycja treści: Znajdź i zamień partii w wielu plikach  /  Zmień rozmiar wszystkich zdjęć  /  Transponuj wiersze i kolumny tabeli  /  Konwertuj tabelę na tekst...

🧹 Łatwe czyszczenie: Wymień Dodatkowe przestrzenie  /  Podziały sekcji  /  Wszystkie nagłówki  /  Pola tekstowe  /  Hiperłącza  / Więcej narzędzi do usuwania znajdziesz na naszej stronie Usuń grupę...

Kreatywne wstawki: Wstawić Tysiące separatorów  /  Pola wyboru  /  Przyciski Radio  /  Kod QR  /  kod kreskowy  /  Tabela linii ukośnych  /  Podpis równania  /  Tytuł Zdjęcia  /  Podpis tabeli  /  Wiele zdjęć  / Odkryj więcej w Wstaw grupę...

🔍 Precyzyjne wybory: Punktowy konkretne strony  /  stoły  /  kształty  /  nagłówki akapitów  / Ulepsz nawigację za pomocą jeszcze Wybierz funkcje...

Ulepszenia gwiazd: Nawiguj szybko do dowolnej lokalizacji  /  automatyczne wstawianie powtarzającego się tekstu  /  płynnie przełączaj się pomiędzy oknami dokumentów  /  11 Narzędzia konwersji...

???? Chcesz wypróbować te funkcje? Kutools dla Word oferuje Bezpłatna wersja próbna 60-day, bez ograniczeń! 🚀
 
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
to delete empty paragraph, simpe luse this:


Find ^p^p and replace with ^p


OR if you'd like to do otherwise, find ^p and replace with ^p^p
This comment was minimized by the moderator on the site
Oh, thank you so much. I was doing it all manually in a 137,000 word document. You saved my sanity by helping me do it all at once. Bless you.
This comment was minimized by the moderator on the site
The find/replace works fine ... unless the empty paragraph is the first paragraph of a cell in a table. First paragraphs are not a problem in the text, you can search for section and page breaks followed by a paragraph, cells and text boxes are a problem. FYI - CTRL+SHIFT+8 just turns off display of paragraph marks, doesn't delete the empty paragraphs.
This comment was minimized by the moderator on the site
An easier solution is to simply use CTRL+SHIFT+8
This comment was minimized by the moderator on the site
Your first 2 suggestions do not work, I tried both and wound up with a large document all one paragraph. Both options took ALL Paragraphs marks out. I don't know if you are just trying to sell the software program you recommended or what, but your first 2 suggestions do not work as you claim they will. I don't know if anyone else has had any luck doing it, but they did not work for me, good thing I can undo this mess.
This comment was minimized by the moderator on the site
Find what: ^p^p Replace with: ^p
This comment was minimized by the moderator on the site
Try using CTRL+SHIFT+8
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations