Przejdź do głównej zawartości

Jak podzielić dokument na wiele dokumentów w słowie?

Jeśli masz obszerny dokument tekstowy, który musisz podzielić na wiele dokumentów, poświęć kilka minut na przeczytanie tego samouczka. W tym samouczku zostaną przedstawione dwie metody dzielenia dokumentu na wiele dokumentów.


Podziel dokument Word według określonego separatora za pomocą VBA

Zamiast ręcznego dzielenia dokumentu na wiele dokumentów, ta metoda wprowadzi VBA do dzielenia dokumentu Word według określonego separatora w programie Word. Wykonaj następujące czynności:

1. naciśnij Alt + F11 klucze razem, aby otworzyć okno Microsoft Visual Basic for Application;

2. Kliknij wstawka > Moduł, a następnie wklej poniższy kod VBA do nowego otwierającego okna modułu.

VBA: Podziel dokument Word na wiele dokumentów według separatora

Sub SplitNotes(delim As String, strFilename As String)
Dim doc As Document
Dim arrNotes
Dim I As Long
Dim X As Long
Dim Response As Integer
arrNotes = Split(ActiveDocument.Range, delim)
Response = MsgBox("This will split the document into " & UBound(arrNotes) + 1 & " sections.Do you wish to proceed?", 4)
If Response = 7 Then Exit Sub
For I = LBound(arrNotes) To UBound(arrNotes)
If Trim(arrNotes(I)) <> "" Then
X = X + 1
Set doc = Documents.Add
doc.Range = arrNotes(I)
doc.SaveAs ThisDocument.Path & "\" & strFilename & Format(X, "000")
doc.Close True
End If
Next I
End Sub
Sub test()
'delimiter & filename
SplitNotes "///", "Notes "
End Sub

3. Następnie kliknij run lub naciśnij klawisz F5, aby zastosować VBA.

4. W wyskakującym dokumencie Microsoft Word kliknij przycisk Tak, aby kontynuować.

Uwaga:
(1) Pamiętaj, aby dodać separator tak samo jak „///” w pod teście dokumentu pomiędzy każdą sekcją tekstu, którą chcesz oddzielić. Możesz też zmienić „///” do wszelkich ograniczników spełniających Twoje potrzeby.
(2) Możesz zmienić dokumenty "Notatki" w teście podrzędnym, aby spełnić Twoje potrzeby
(3) A dzielone dokumenty zostaną zapisane w tym samym miejscu, co oryginalny plik.
(4) Nie musisz dodawać separatora na końcu oryginalnego pliku, jeśli to zrobisz, po podzieleniu będzie pusty dokument.

Podziel dokument Word na strony za pomocą VBA

Oto kolejny VBA, który pomoże Ci szybko podzielić jeden dokument Word na wiele stron w programie Word. Wykonaj następujące czynności:

1. naciśnij Alt + F11 klucze razem, aby otworzyć okno Microsoft Visual Basic for Application;

2. Kliknij wstawka > Moduł, a następnie wklej poniższy kod VBA do nowego otwierającego okna modułu.

VBA: Podziel dokument na wiele dokumentów według stron w programie Word

Sub SplitIntoPages()
Dim docMultiple As Document
Dim docSingle As Document
Dim rngPage As Range
Dim iCurrentPage As Integer
Dim iPageCount As Integer
Dim strNewFileName As String
Application.ScreenUpdating = False 'Makes the code run faster and reduces screen _
flicker a bit.
Set docMultiple = ActiveDocument 'Work on the active document _
(the one currently containing the Selection)
Set rngPage = docMultiple.Range 'instantiate the range object
iCurrentPage = 1
'get the document's page count
iPageCount = docMultiple.Content.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
Do Until iCurrentPage > iPageCount
If iCurrentPage = iPageCount Then
rngPage.End = ActiveDocument.Range.End 'last page (there won't be a next page)
Else
'Find the beginning of the next page
'Must use the Selection object. The Range.Goto method will not work on a page
Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iCurrentPage + 1
'Set the end of the range to the point between the pages
rngPage.End = Selection.Start
End If
rngPage.Copy 'copy the page into the Windows clipboard
Set docSingle = Documents.Add 'create a new document
docSingle.Range.Paste 'paste the clipboard contents to the new document
'remove any manual page break to prevent a second blank
docSingle.Range.Find.Execute Findtext:="^m", ReplaceWith:=""
'build a new sequentially-numbered file name based on the original multi-paged file name and path
strNewFileName = Replace(docMultiple.FullName, ".doc", "_" & Right$("000" & iCurrentPage, 4) & ".doc")
docSingle.SaveAs strNewFileName 'save the new single-paged document
iCurrentPage = iCurrentPage + 1 'move to the next page
docSingle.Close 'close the new document
rngPage.Collapse wdCollapseEnd 'go to the next page
Loop 'go to the top of the do loop
Application.ScreenUpdating = True 'restore the screen updating
'Destroy the objects.
Set docMultiple = Nothing
Set docSingle = Nothing
Set rngPage = Nothing
End Sub 

3. Następnie kliknij run lub naciśnij F5 klucz, aby zastosować VBA.

Uwaga: Dzielone dokumenty zostaną zapisane w tym samym miejscu, co oryginalny plik.


Podziel dokument Word według nagłówka / strony / podziału sekcji / podziału strony za pomocą Kutools for Word

Jeśli masz zainstalowany Kutools for Word, możesz zastosować jego Split funkcję łatwego dzielenia jednego dokumentu na wiele według strony, nagłówka, podziału sekcji lub podziału strony, zgodnie z potrzebami w programie Word.

Kutools dla Worda to najlepszy dodatek do programu Word, który usprawnia Twoją pracę i zwiększa umiejętności przetwarzania dokumentów. Wypróbuj ZA DARMO 60 dni! Zdobądź to teraz!

1.Kliknij Kutools Plus > Split włączyć Split cecha.

2. W otwartym oknie dialogowym Podziel na ekranie możesz wykonać następujące czynności:

(1) Wybierz sposób podziału z pliku Podziel według Lista rozwijana.
Ta funkcja obsługuje 6 sposobów podziału: nagłówek 1, podziały stron, podziały sekcji, strony, co n stron i niestandardowe zakresy stron, jak pokazano na zrzucie ekranu:

(2) Kliknij Przeglądaj przycisk  sprecyzować folder docelowy, w którym zapiszesz podzielone dokumenty;

(3) Wpisz słowo kluczowe jako przedrostek nazw nowych dokumentów w Prefiks dokumentu pudełko.

Porady:
(1) Jeśli określisz podział bieżącego dokumentu według Co n stron, musisz podać liczbę w Co n stron pudełko;

(2) Jeśli zdecydujesz się podzielić bieżący dokument według niestandardowych zakresów stron, musisz wprowadzić te niestandardowe zakresy stron oddzielone przecinkami w Strona pudełko, na przykład wpisz 1, 3-5, 12 w polu.

3, Kliknij Ok przycisk, aby rozpocząć dzielenie.

Następnie bieżący dokument jest dzielony w określony sposób, a nowe dokumenty będą zbiorczo zapisywane w folderze docelowym.

Przeglądanie w kartach i edycja wielu dokumentów Worda, takich jak Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Możesz być zaznajomiony z przeglądaniem wielu stron internetowych w przeglądarce Firefox / Chrome / IE i przełączaniem się między nimi, łatwo klikając odpowiednie karty. Tutaj karta Office obsługuje podobne przetwarzanie, które umożliwia przeglądanie wielu dokumentów programu Word w jednym oknie programu Word i łatwe przełączanie się między nimi, klikając ich zakładki. Kliknij, aby uzyskać pełną wersję bezpłatnej wersji próbnej!
Przeglądaj dokumenty zawierające wiele słów w jednym oknie jako Firefox


Względne artykuły:


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla Worda - Podnieś swoje doświadczenie ze słowami dzięki Over 100 Niezwykłe funkcje!

🤖 Kutools Asystent AI: Zmień swoje pisanie dzięki AI - Generuj zawartość  /  Przepisz tekst  /  Podsumowanie dokumentów  /  Zapytaj o informacje na podstawie Dokumentu, wszystko w programie Word

📘 Znajomość dokumentów: Podziel strony  /  Scal dokumenty  /  Eksportuj zaznaczenie w różnych formatach (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Wsadowa konwersja do formatu PDF  /  Eksportuj strony jako obrazy  /  Drukuj wiele plików jednocześnie...

Edycja treści: Znajdź i zamień partii w wielu plikach  /  Zmień rozmiar wszystkich zdjęć  /  Transponuj wiersze i kolumny tabeli  /  Konwertuj tabelę na tekst...

🧹 Łatwe czyszczenie: Wymień Dodatkowe przestrzenie  /  Podziały sekcji  /  Wszystkie nagłówki  /  Pola tekstowe  /  Hiperłącza  / Więcej narzędzi do usuwania znajdziesz na naszej stronie Usuń grupę...

Kreatywne wstawki: Wstawić Tysiące separatorów  /  Pola wyboru  /  Przyciski Radio  /  Kod QR  /  kod kreskowy  /  Tabela linii ukośnych  /  Podpis równania  /  Tytuł Zdjęcia  /  Podpis tabeli  /  Wiele zdjęć  / Odkryj więcej w Wstaw grupę...

🔍 Precyzyjne wybory: Punktowy konkretne strony  /  stoły  /  kształty  /  nagłówki akapitów  / Ulepsz nawigację za pomocą jeszcze Wybierz funkcje...

Ulepszenia gwiazd: Nawiguj szybko do dowolnej lokalizacji  /  automatyczne wstawianie powtarzającego się tekstu  /  płynnie przełączaj się pomiędzy oknami dokumentów  /  11 Narzędzia konwersji...

???? Chcesz wypróbować te funkcje? Kutools dla Word oferuje Bezpłatna wersja próbna 60-day, bez ograniczeń! 🚀
 
Comments (45)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
VBA: Split Document into Multiple Documents by Page in Word - in this when we run it, outcome comes in portrait layout only. If original doc is in landscape then full data of the original doc does not come in the pages breaked by this vba.. There must be seperate vba for portrait and landscape docs.
This comment was minimized by the moderator on the site
I use the "split"-function of "Kutools For Word 9.00" with "header 1" and it works for 48 documents and then it simply stops without any message, as if it wohl have been finished. But I have 700 "header 1" in a 2000 pages document!
Is it simply too much for the tool or is there any other reason?
This comment was minimized by the moderator on the site
your code add new blank page in every page
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked fine up until yesterday with Office365, but now I constantly get a runtime error '4605' stating this command is not available. Sometimes at the first page, sometimes at the 3rd page...I can't make it past 3 pages anymore. It happens with line 28 above...

docSingle.Range.Paste 'paste the clipboard contents to the new document
This comment was minimized by the moderator on the site
I've got this error too - Did you get anywhere with it?


Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
yes...i have to run it on the local hard drive. if i run it on a network file or with RemotePC it. has something to do with the script having to wait too long in between commands and it errors out copy and pasting to the clipboard. hope that helps!!
This comment was minimized by the moderator on the site
I copied the document distribution macro 'Split Word Document By Specified Delimiter With VBA', but in the line of 'sub test', the software reads it as a new macro and there are two macros here.
This comment was minimized by the moderator on the site
The script saves a two pages document, the second is total blank.

How to solve this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jorge,
The VBA script introduced splits document by the separator “///”, and you do not need to add delimiter to the end of the original file, if you do, there will be a blank document after splitting.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi kellytte, Could you please explain a little further? I copy and paste the VBA script under the "Split Word by Document with VBA" from above and after I run the process following the instructions above, I always have to manually delete a 2nd blank page on each of the new documents that were created. Are you saying there is something that needs to be removed from the VBA script that will cause this to stop?
This comment was minimized by the moderator on the site
The split works great for me but on page in the merge file turns into 1.5 pages - something with the page layout (+ additional empty page at the end). any ideas how to go around that?
This comment was minimized by the moderator on the site
The Split Word By Document with VBA worked for me, but it is adding a blank page at the end of each document. Is there a way around this?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am working on this as well but have not found a way to do it besides manually.
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work at all for me. Goes through the motions but no documents are saved. Maybe because I am using .DOCX files?
This comment was minimized by the moderator on the site
After playing with this code for over an hour I discovered you have to save the document you mail merged then you can run the code on the saved document that has all the pages you need to split up. Hope this helps.
This comment was minimized by the moderator on the site
I always start with a newly-saved document. I found the split documents were actually saved somewhere (I forget; doesn't matter) they were text only - all the formatting had been dropped.
This comment was minimized by the moderator on the site
Maybe something to do with Windows 7 settings? Thoughts from anyone?
This comment was minimized by the moderator on the site
Mais comment garder une mise en page complexe (image de fond, marges, etc) ?
Great but how to keep the lay-out (background image, margins ?)
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you split the document based on Heading 1 styles as your "delimiter".
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Andrew,
The VBA script can split the entire document by page. If you need to split by heading 1, we suggest to try Kutools for Word’s Split (Document) feature.
This comment was minimized by the moderator on the site
Downloaded fodler doesnt open at all. Waiting for a long time.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations