Możesz scalić wiele dokumentów w jeden dokument przy użyciu rozszerzenia Funkcja Tekst z pliku w programie Word, ale robiąc to, utracisz format dokumentów po scaleniu.

1. Utwórz nowy dokument Word, umieścisz scalone dokumenty, a następnie kliknij wstawka > przedmiot > Tekst z pliku. Zobacz zrzut ekranu:

2. W otwartym oknie dialogowym Wstaw plik proszę (1) otwórz folder zawierający dokumenty, które chcesz scalić; (2) wybierz dokumenty, które chcesz scalić; i wtedy (3) kliknij wstawka przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Wskazówka: Trzymać Ctrl klawisz, możesz wybrać wiele dokumentów, klikając je jeden po drugim; trzymać Shift klawisz, możesz wybrać wiele sąsiednich dokumentów, klikając pierwszy i ostatni.

3. Jeśli dokumenty, które chcesz scalić, są zapisane w różnych folderach, powtórz powyższy krok 1-2 w razie potrzeby.

Note: Nie możesz zamawiać dokumentów w scalonym pliku, w przeciwnym razie wstawiasz je pojedynczo.

Szybko scalaj zbiorczo wiele dokumentów programu Word z wielu folderów w określonej kolejności

Kutools for Word wydaje fantastyczny Łączyć funkcja ułatwiająca użytkownikom szybkie scalanie wielu dokumentów programu Word z wielu folderów. Ta funkcja nie tylko zarezerwuje oryginalny format dokumentów w scalonym pliku, ale także połączy dokumenty według określonej kolejności.

Alternatywnie możesz użyć VBA do scalenia wielu dokumentów w jeden w programie Word.

1. Przenieś wszystkie dokumenty programu Word, które scalisz, do tego samego folderu.

2. Zmień nazwę dokumentów programu Word na serię nazw sekwencji. (1) Kliknij dokument prawym przyciskiem myszy i wybierz przemianować z menu kontekstowego, a następnie wpisz nową nazwę, na przykład Part1; (2) Powtórz, aby zmienić nazwy innych dokumentów. Zobacz zrzut ekranu:

3. Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć dokument, który umieścisz na początku scalonego pliku.

4. naciśnij Alt + F11 klucze razem, aby otworzyć okno Microsoft Visual Basic for Application.

5. Kliknij wstawka > Moduł, a następnie wklej poniższy kod VBA do nowego okna modułu;

VBA: scal wiele dokumentów w programie Word

Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Note: Ten VBA może łączyć tylko dokumenty programu Word, których rozszerzenia plików to docx. Jeśli chcesz scalić dokumenty (.doc), wymień docx w kodzie MyName = Dir (MyPath & „\” & „* .docx”) do doc.

6.Kliknij run lub naciśnij F5 klucz, aby zastosować VBA.

Uwaga: musisz zmienić nazwy dokumentów za pomocą serii nazw sekwencji, w przeciwnym razie dokumenty mogą zostać nieuporządkowane lub utracone w scalonym pliku.

Po zainstalowaniu Kutools dla Worda, nie musisz tworzyć nowego, pustego dokumentu ani umieszczać go w tym samym folderze. Z Łączyć z Kutools, możesz szybko scalić wiele dokumentów w jeden słowem. Wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij Kutools Plus > Łączyć. Zobacz zrzut ekranu:

2. W otwartym oknie dialogowym Scal dokumenty dodaj dokumenty, które chcesz scalić: (1) Kliknij Dodaj pliki przycisk; (2) W oknie dialogowym Przeglądaj otwórz folder zawierający dokumenty, które chcesz scalić; (3) przytrzymanie Ctrl or Shift klawisz, aby wybrać te dokumenty; i wtedy (4) kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Wskazówka:
(1) Jeśli chcesz scalić dokumenty zapisane w innym folderze, powtórz ten krok, aby dodać je jeden po drugim;
(2) Możesz także zbiorczo dodać wszystkie dokumenty zapisane w jednym folderze za pomocą rozszerzenia Dodaj folder przycisk.

3. Teraz wróć do okna dialogowego Scal dokumenty (1) zamów te dokumenty do Przenieś w górę i Padnij guziki; (2) określ przerwę między dokumentami z pliku Przerwa między dokumentami Lista rozwijana; i wtedy (3) kliknij Łączyć przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Teraz wszystkie określone dokumenty Word są łączone w nowy dokument, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Uwaga: Do Twojej wiadomości, oryginalne formatowanie wszystkich scalonych dokumentów jest zastrzeżone w wyniku połączenia.