Utwórz wykres budżet vs rzeczywista wariancja w programie Excel
W programie Excel wykres Budżet a rzeczywista wariancja służy do porównywania dwóch zestawów danych serii i wyświetlania różnicy lub wariancji dwóch serii danych. Jeśli różnice są wartościami ujemnymi, wyświetlany jest jeden kolorowy słupek lub kolumny, jeśli wartości dodatnie, inne kolorowe paski lub kolumny są wyświetlane, jak pokazano poniżej. W tym artykule omówię, jak utworzyć wykres wariancji porównawczej i mini wykres wariancji porównania komórek w skoroszycie programu Excel.
- Utwórz wykres wariancji budżetowej i rzeczywistej w programie Excel
- Utwórz wykres mini-budżet a rzeczywiste odchylenie w komórkach
- Utwórz wykres wariancji budżetowej i rzeczywistej z niesamowitą funkcją
- Pobierz przykładowy plik wykresu wariancji budżet vs rzeczywista
- Wideo: Tworzenie wykresu wariancji budżetowej i rzeczywistej w programie Excel
Utwórz wykres wariancji budżetowej i rzeczywistej w programie Excel
Aby utworzyć wykres zależności budżetu od rzeczywistej wariancji, wykonaj następujące czynności:
1. Wprowadź poniższą formułę do komórki D2, aby obliczyć różnicę między budżetem a rzeczywistymi wartościami, a następnie przeciągnij uchwyt wypełniania w dół do potrzebnych komórek, patrz zrzut ekranu:
2. Następnie wybierz dane w kolumnie A i kolumnie D, a następnie kliknij wstawka > Wstaw wykres kolumnowy lub słupkowy > Kolumna grupowanazobacz zrzut ekranu:
3. Po wstawieniu wykresu kolumnowego możesz usunąć niechciane elementy wykresu według potrzeb, takie jak usuń tytuł wykresu, oś pionową, linie siatki, a otrzymasz wynik, jak pokazano poniżej zrzuty ekranu:
4. Następnie kliknij prawym przyciskiem oś poziomą i wybierz Formatuj oś opcja z menu kontekstowego, zobacz zrzut ekranu:
5. W otwartym Formatuj oś okienko, pod Opcje osi tab, kliknij Etykiety aby rozwinąć tę sekcję, a następnie wybierz niski z Pozycja etykiety rozwijana lista, a oś pozioma zostanie umieszczona na dole wykresu, patrz zrzut ekranu:
6. Następnie kliknij prawym przyciskiem dowolny pasek i wybierz Formatuj serie danych opcja, patrz zrzut ekranu:
7. W otwartym Formatuj serie danych okienko, pod Wypełnij i wyrównaj karta, z Wypełniać sekcji, wykonaj następujące operacje:
- Wybierz Pełne wypełnienie opcja;
- Kontrola Odwróć, jeśli jest ujemny pole wyboru;
- Określ dwa kolory dla wartości dodatnich i ujemnych oddzielnie od Kolor upuścić.
8. Po ustawieniu kolorów słupków należy dodać etykiety danych, kliknąć, aby zaznaczyć słupki na wykresie, a następnie kliknąć Elementy wykresu ikonę, a następnie sprawdź Etykiety danych z Elementy wykresu pole listy, zobacz zrzut ekranu:
9. Słupki kolumn są tak wąskie, że nie wyglądają pięknie, w takim przypadku możesz dostosować szerokość paska do swoich potrzeb, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny pasek, a następnie wybierz Formatuj serie danych, W Formatuj serie danych okienko, pod Opcje serii zmień Szerokość szczeliny do twoich potrzeb, w tym przypadku zmienię to na 80%zobacz zrzut ekranu:
Czasami po utworzeniu wykresu możesz chcieć pokazać etykiety danych w różnych kolorach, na przykład etykiety danych dodatnich w kolorze zielonym i etykiety danych ujemnych w kolorze pomarańczowym, wykonaj następujące czynności:
Wybierz dane w kolumnie Odchylenie z oryginalnej tabeli danych, a następnie naciśnij Ctrl + 1 otworzyć Formatowanie komórek okno dialogowe w Formatowanie komórek okno dialogowe, kliknij Zamówienia Indywidualne z Kategoria pole listy, a następnie wpisz poniższy kod w Rodzaj Nieruchomości pole tekstowe:
Następnie kliknij OK przycisk, a otrzymasz wynik, jakiego potrzebujesz, patrz zrzut ekranu:
Note: Jeśli potrzebujesz innych kolorów, zapoznaj się z poniższą tabelą indeksu kolorów:
Utwórz wykres mini-budżet a rzeczywiste odchylenie w komórkach
Jeśli chcesz wstawić mini budżet w porównaniu z rzeczywistym wykresem wariancji w komórkach, następujące kroki mogą wyświadczyć ci przysługę:
1. Wprowadź poniższą formułę do komórki D2, aby obliczyć różnicę między budżetem a rzeczywistymi wartościami, a następnie przeciągnij uchwyt wypełniania w dół do potrzebnych komórek, patrz zrzut ekranu:
2. Następnie wyświetl ujemne wartości wariancji, zastosuj następującą formułę do komórki E2, a następnie skopiuj formułę do innych potrzebnych komórek, patrz zrzut ekranu:
3. Wyświetl dodatnie wartości wariancji, wpisz poniższą formułę w komórce F2, a następnie skopiuj formułę do innych potrzebnych komórek, zobacz zrzut ekranu:
4. Następnie należy wstawić określony symbol, który będzie używany jako słupki wykresu, kliknij wstawka > symbol, oraz w symbol okno dialogowe, wybierz Blokuj elementy które można znaleźć w prawie każdej czcionce z Podzbiór rozwijaną listę i kliknij Pełny blok symbol, a następnie kliknij wstawka aby wstawić symbol, zobacz zrzut ekranu:
5. Po wstawieniu specjalnego symbolu zastosuj poniższą formułę do komórki G2 i przeciągnij tę formułę do innych komórek, a otrzymasz poniższy wynik:
6. Kontynuuj stosowanie poniższej formuły do komórki H2, a następnie przeciągnij tę formułę do innych komórek, a otrzymasz poniższy wynik:
7. Następnie zaznacz komórki w kolumnie G, a następnie kliknij Strona główna > align Right aby wyrównać dane bezpośrednio na komórkach, zobacz zrzut ekranu:
8. W końcu możesz sformatować kolory czcionek dla dwóch kolumn osobno, jak potrzebujesz, a otrzymasz wynik jak na poniższym zrzucie ekranu:
Utwórz wykres wariancji budżetowej i rzeczywistej z niesamowitą funkcją
Kutools dla programu Excel udostępnia dziesiątki specjalnych typów wykresów, których nie ma w programie Excel, takich jak Wykres punktowy, Wykres docelowy i rzeczywisty, Wykres strzałek różnic i tak dalej. Dzięki poręcznemu narzędziu Wykres porównawczy różnic, możesz szybko i łatwo utworzyć wykres wariancji budżet vs rzeczywisty w arkuszu lub wykres minibudżet vs faktyczny odchylenie w komórkach. Kliknij, aby pobrać Kutools for Excel za bezpłatną wersję próbną!
Pobierz przykładowy plik wykresu wariancji budżet vs rzeczywista
Wideo: Tworzenie wykresu wariancji budżetowej i rzeczywistej w programie Excel
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Excel - pomaga wyróżnić się z tłumu
Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 funkcji, Pewność, że to, czego potrzebujesz, jest w zasięgu jednego kliknięcia...
Karta Office - Włącz czytanie i edycję na kartach w Microsoft Office (w tym Excel)
- Jedna sekunda, aby przełączać się między dziesiątkami otwartych dokumentów!
- Zmniejsz liczbę kliknięć myszą każdego dnia, pożegnaj się z dłonią myszy.
- Zwiększa produktywność o 50% podczas przeglądania i edytowania wielu dokumentów.
- Wprowadza wydajne karty do pakietu Office (w tym programu Excel), podobnie jak przeglądarki Chrome, Edge i Firefox.