Utwórz wykres Gantta w programie Excel
Wykresy Gantta, które zostały wynalezione przez Henry'ego Gantta w 1910 roku, są powszechnie używane w zarządzaniu projektami. Może pomóc w wizualnym planowaniu, zarządzaniu i śledzeniu projektów, uwalniając Cię od dużych tabel danych zadań. W tym samouczku pokażemy, jak utworzyć wykres Gantta w programie Excel.
Poniższy wykres Gantta przedstawia zadania z dwóch perspektyw. Po wybraniu opcji Plan z listy rozwijanej wykres Gantta wyświetla tylko planowany czas trwania zadań. Po zmianie wartości na Rzeczywiste w szarym pasku wyświetlany jest zielony pasek, który reprezentuje postęp zadania. A jeśli zadanie zostanie ukończone z wyprzedzeniem lub przełożone, długość szarego paska zostanie zmieniona.
Utwórz prosty wykres Gantta w programie Excel
Utwórz dynamiczny wykres Gantta przedstawiający postęp zadań
Utwórz internetowy szablon wykresu Gantta w programie Excel
Z łatwością twórz wykres Gantta z niesamowitą funkcją
Pobierz przykładowy plik
Klip wideo: tworzenie wykresu Gantta w programie Excel
Utwórz prosty wykres Gantta w programie Excel
Przygotuj dane
Przypuśćmy, że masz tabelę zadań zawierającą nazwę zadania, kolumny daty rozpoczęcia i daty zakończenia, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. Aby utworzyć prosty wykres Gantta, nadal musisz utworzyć kolumnę czasu trwania.
Wybierz pustą komórkę (w tym przypadku wybieram D2, aby wyświetlić pierwszy czas trwania), wprowadź formułę = C2-B2 do niego i naciśnij Wchodzę klucz. Wybierz komórkę z formułą, a następnie przeciągnij uchwyt wypełnienia do końca, aż zostaną wyświetlone wszystkie czasy trwania.
Utwórz wykres Gantta
1. Wybierz kolumnę daty rozpoczęcia (bez nagłówka), przejdź do wstawka kartę, a następnie kliknij Wstaw wykres kolumnowy lub słupkowy > Ułożony Bar. Zobacz zrzut ekranu:
2. Następnie wykres jest wstawiany do arkusza, kliknij prawym przyciskiem myszy na wykresie i wybierz Wybierz dane z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
3. w Wybierz źródło danych dialog, kliknij przycisk Dodaj przycisk.
4. Następnie Edytuj serię pojawi się okno dialogowe. Wpisz nazwę serii, wybierz Czas zakres kolumn (bez nagłówka) w Wartości serii a następnie kliknij OK przycisk.
5. Kiedy wraca do Wybierz źródło danych w oknie dialogowym wybierz opcję Seria 1 Wpisy legendy (seria) a następnie kliknij Edytuj przycisk w Etykiety osi poziomej (kategorii) pudełko.
6. w Etykiety osi W oknie dialogowym wybierz zakres kolumn opisu zadania (bez nagłówka), a następnie kliknij przycisk OK przycisk.
7. Kiedy wraca do Wybierz źródło danych w oknie dialogowym ponownie można zobaczyć, że oryginalne numery seryjne zostały zastąpione opisami zadań. Kliknij OK aby zapisać zmianę i zamknąć okno dialogowe.
Jak widać, opisy zadań na wykresie są wymienione w odwrotnej kolejności. Musisz go zmienić, aby dopasować kolejność oryginalnych danych.
8. Wybierz etykietę Axis, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj oś z menu kontekstowego.
9. w Formatuj oś okienko, sprawdź Kategorie w odwrotnej kolejności pole pod Opcje osi patka.
Teraz opisy zadań są wymienione w normalnej kolejności.
10. Kliknij dowolny niebieski pasek, aby zaznaczyć je wszystkie, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj serie danych z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
11. w Formatuj serie danych okienko, przejdź do Wypełnij i wyrównaj kartę, a następnie wybierz Nie wypełniać i Brak linii opcje osobno w Wypełniać i Granica działy.
Teraz wszystkie niebieskie słupki są ukryte na wykresie Gantta.
12. Idź, aby wybrać pierwszą datę rozpoczęcia w swoim zakresie, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatowanie komórek opcja z menu kontekstowego. A w Formatowanie komórek okno dialogowe, kliknij Ogólne Kategoria zapamiętaj lub zapisz numer po prawej stronie, a następnie kliknij Anuluj aby zamknąć okno dialogowe.
13. Kliknij, aby zaznaczyć całą oś daty. Kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj oś.
14. w Formatuj oś wprowadź liczbę zapisaną w kroku 12 w Minimum a następnie dostosuj Major i Moll jednostki, jak potrzebujesz.
Teraz wykres Gantta jest wyświetlany, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Możesz zastosować inne formatowanie, aby ozdobić wykres Gantta według potrzeb.
Na koniec wykres Gantta jest wyświetlany, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Utwórz dynamiczny wykres Gantta przedstawiający postęp zadań
Jednak w wielu przypadkach zadania mogą zostać ukończone z wyprzedzeniem lub odroczone. W tej sekcji utworzymy pełny wykres Gantta nie tylko pokazujący rzeczywiste dni spędzone na zadaniach, ale także wyświetlający postęp zadań.
Najpierw przygotuj swoje dane
1. Oblicz czas trwania planu dla każdego zadania. Jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, musisz ręcznie utworzyć kolumnę czasu trwania (jeśli w tabeli znajduje się już kolumna czasu trwania, zignoruj ten krok).
Wybierz komórkę, aby wyświetlić czas trwania pierwszego zadania, wprowadź do niej poniższą formułę i naciśnij Wchodzę klucz. A następnie przeciągnij plik Wypełnij uchwyt tej komórki formuły do końca, aby uzyskać wszystkie czasy trwania.
= D4-C4
2. Utwórz nową tabelę zawierającą rzeczywiste dni spędzone na zadaniach (daty zakończenia mogą różnić się od oryginalnych). Oblicz rzeczywiste czasy trwania za pomocą poniższego wzoru. Poza tym dodaj kolumnę procentową ukończenia.
= D16-C16
3. W komórce I4 wstaw listę rozwijaną sprawdzania poprawności danych z wartością źródłową „Czas trwania planu"I"Rzeczywisty czas trwania".
4. Na koniec utwórz trzecią tabelę osi czasu projektu. Stworzymy wykres Gantta na podstawie danych z tej tabeli.
Uwagi:
Utwórz dynamiczny wykres Gantta z danymi z tabeli osi czasu projektu
1. Najpierw wykonaj tę samą operację co powyżej z krok 1 do 1 aby utworzyć normalny wykres Gantta na podstawie danych z tabeli osi czasu projektu.
Gdy wykres Gantta jest wyświetlany, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, dodaj postęp zadania.
2. Wybierz niewidoczne paski, kliknij Elementy wykresu , a następnie zaznacz Słupki błędów pudełko. Zobacz zrzut ekranu:
3. Kliknij prawym przyciskiem jeden z pasków błędów, a następnie wybierz Sformatuj słupki błędów z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
4. w Sformatuj słupki błędów okienko, musisz:
5. w Niestandardowe słupki błędów w oknie dialogowym wybierz opcję Postęp kolumna w Dodatnia wartość błędu a następnie kliknij OK przycisk.
6. Teraz słupki błędów są nadal zaznaczone, przejdź do Wypełnij i wyrównaj w zakładce Sformatuj słupki błędów okienku, określ ich kolor i szerokość.
Porady: Musisz wybrać „Rzeczywisty czas trwania”Na liście rozwijanej, aby wyświetlić postęp zadania na wykresie Gantta.
Teraz tworzony jest wykres Gantta z postępem zadania, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Tips: Możesz zastosować inne formatowanie, aby ozdobić wykres Gantta według potrzeb. Jak na przykład:
Oto dynamiczny wykres Gantta z postępem zadania.
Utwórz internetowy szablon wykresu Gantta w programie Excel
Poza tym Excel zapewnia bezpłatne szablony wykresów Gantta online. W tej sekcji pokażemy, jak utworzyć szablon wykresu Gantta online programu Excel.
1. kliknij filet > Nowy.
2. Pisanie na maszynie „Gantt” w polu wyszukiwania, a następnie naciśnij Wchodzę klawisz.
3. Teraz przeszukiwane są wszystkie szablony wykresów Gantta online w programie Excel. Kliknij jeden z szablonów, aby utworzyć go w razie potrzeby.
4. Następnie pojawiające się okienko zawiera podgląd i wprowadzenie wybranego wykresu Gantta. Kliknij Stwórz przycisk.
5. Następnie w nowym skoroszycie tworzony jest określony wykres Gantta. Wystarczy zastąpić istniejące dane danymi potrzebnymi, aby wykres Gantta był przydatny.
Z łatwością utwórz wykres Gantta w programie Excel
Jeśli powyższe metody są dla Ciebie zduplikowane i czasochłonne, tutaj zdecydowanie zalecamy korzystanie z Wykres Gantta użyteczność Kutools dla programu Excel. Dzięki tej funkcji możesz łatwo utworzyć wykres Gantta w programie Excel za pomocą kilku kliknięć tylko, jak pokazano poniżej.
Pobierz i wypróbuj teraz! 30-dniowy darmowy szlak
Pobierz przykładowy plik
Klip wideo: tworzenie wykresu Gantta w programie Excel
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Excel - pomaga wyróżnić się z tłumu
Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 funkcji, Pewność, że to, czego potrzebujesz, jest w zasięgu jednego kliknięcia...
Karta Office - Włącz czytanie i edycję na kartach w Microsoft Office (w tym Excel)
- Jedna sekunda, aby przełączać się między dziesiątkami otwartych dokumentów!
- Zmniejsz liczbę kliknięć myszą każdego dnia, pożegnaj się z dłonią myszy.
- Zwiększa produktywność o 50% podczas przeglądania i edytowania wielu dokumentów.
- Wprowadza wydajne karty do pakietu Office (w tym programu Excel), podobnie jak przeglądarki Chrome, Edge i Firefox.
