Przejdź do głównej zawartości

Usuń drugie imię z pełnego imienia w Excelu

Jeśli masz listę pełnych imion, która zawiera imię, drugie imię i nazwisko, teraz chciałbyś usunąć drugie imiona z pełnych imion, aby uzyskać poniższy wynik zrzutu ekranu. W tym artykule przedstawię kilka formuł radzenia sobie z tym zadaniem w programie Excel.


Usuń drugie imię z pełnego imienia za pomocą formuły

Zwykle twoje drugie imiona znajdują się między imieniem a nazwiskiem, w tym przypadku, aby je usunąć, należy jednocześnie zastosować funkcje LEFT, FIND, TRIM, RIGHT SUBSTITUTE i REPT.

Skopiuj lub wprowadź poniższą formułę do pustej komórki:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2))&TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)),99))

Następnie przeciągnij uchwyt wypełniania w dół do komórek, do których chcesz zastosować tę formułę, a wszystkie drugie imiona zostały usunięte naraz, patrz zrzut ekranu:

Wyjaśnienie wzoru:

1. LEWO (A2, ZNAJDŹ („”, A2)):

  • ZNAJDŹ („”; A2): Ta funkcja ZNAJDŹ pobierze pozycję pierwszej spacji w komórce A2, wynik: 6.
  • LEWY (A2; ZNAJDŹ („”; A2)) = LEWY (A2; 6): Ta LEWA funkcja wyodrębni 6 znaków z ciągu tekstowego w komórce A2, więc zostanie zwrócone imię.

2. TRIM (RIGHT (SUBSTITUTE (A2, "", REPT ("", 99)), 99)):

  • SUBSTITUTE (A2; „”; REPT („”; 99)): Funkcja SUBSTITUTE zamieni znak spacji w ciągu tekstowym na 99 znaków spacji w komórce A2. Wynik jest taki: „Nicol (99 spacji) Jr. (99 spacji) Wood”.
  • PRAWO (SUBSTITUTE (A2; „”; REPT („”; 99)); 99): Ta funkcja PRAWO służy do wyodrębnienia 99 znaków z prawej strony ciągu tekstowego, który jest zwracany przez funkcję SUBSTITUTE.
  • TRIM (RIGHT (SUBSTITUTE (A2; ""; REPT (""; 99)); 99)): Funkcja TRIM usunie wszystkie dodatkowe spacje z wyniku. To otrzyma nazwisko.

3. LEWO (A2, ZNAJDŹ ("", A2)) & PRZYCINANIE (PRAWO (SUBSTITUTE (A2, "", REPT ("", 99)), 99)): W końcu, używając symbolu &, połącz dwie części formuły, aby uzyskać pożądany wynik.


Usuń drugie imię z końca imienia za pomocą formuły

Czasami twoje pełne imiona są formatowane jako imię, nazwisko i drugie imię, aby usunąć środkową inicjał z końca imienia, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, jak możesz to osiągnąć?

Zastosuj następującą formułę do pustej komórki:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)-1)

Następnie przeciągnij uchwyt wypełniania w dół, aby wypełnić tę formułę do innych potrzebnych komórek, a otrzymasz następujący wynik zgodnie z potrzebami:

Wyjaśnienie wzoru:

1. ZNAJDŹ („”, A2, ZNAJDŹ („”, A2) +1) -1:

  • ZNAJDŹ („”, A2) +1): Ta funkcja ZNAJDŹ służy do pobierania pierwszego znaku spacji z komórki A2, dodanie 1 oznacza znalezienie pozycji znaku obok pierwszej spacji. Wynik to: 7.
  • ZNAJDŹ („”, A2, ZNAJDŹ („”, A2) +1) -1 = ZNAJDŹ („”, A2, 7) -1: Ta funkcja ZNAJDŹ zwróci pozycję drugiej spacji w komórce A2. Odejmowanie 1 oznacza wykluczenie znaku spacji. A to da numer 10.

2. LEWY (A2, ZNAJDŹ ("", A2, ZNAJDŹ ("", A2) +1) -1) = LEWY (A2, 10): Na koniec funkcja LEFT wyodrębni 10 znaków z lewej strony komórki A2, więc zostanie zwrócone imię i nazwisko, a drugie imię na końcu zostanie usunięte.

Note: Jeśli niektóre z imion i nazwisk zawierają tylko imię i nazwisko, powyższa formuła zwróci błąd, w takim przypadku zastosuj następującą formułę:

=IFERROR(LEFT(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)-1),A2)


Używane funkcje względne:

  • LEFT:
  • Funkcja LEFT wyodrębnia podaną liczbę znaków z lewej strony podanego ciągu.
  • RIGHT:
  • Funkcja PRAWO służy do wyodrębnienia określonej liczby znaków z prawej strony ciągu tekstowego.
  • FIND:
  • Funkcja ZNAJDŹ służy do znajdowania ciągu w innym ciągu i zwraca pozycję początkową ciągu w innym.
  • TRIM:
  • Funkcja TRIM usuwa wszystkie dodatkowe spacje z ciągu tekstowego i zachowuje tylko pojedyncze spacje między wyrazami.
  • SUBSTITUTE:
  • Funkcja SUBSTITUTE programu Excel zastępuje tekst lub znaki w ciągu tekstowym innym tekstem lub znakami.
  • REPT:
  • W programie Excel funkcja REPT służy do powtarzania znaków określoną liczbę razy.

Więcej artykułów:

  • Odwróć lub odwróć imię i nazwisko na liście programu Excel
  • Jeśli masz listę pełnych imion, które są sformatowane jako nazwisko i imię, teraz chcesz zamienić nazwisko i imię na pierwsze i ostatnie, jak pokazano na zrzucie ekranu. W tym artykule przedstawię kilka formuł radzenia sobie z tą pracą w programie Excel.
  • Oddzielne adresy e-mail do nazw użytkowników i domen w programie Excel
  • Zwykle adres e-mail składa się z nazwy użytkownika, symbolu @ i nazwy domeny, ale czasami może być konieczne podzielenie adresu e-mail na oddzielną nazwę użytkownika i nazwę domeny, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, w tym artykule przedstawię kilka formuł podziału adresy e-mail w programie Excel.

Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Excel - pomaga wyróżnić się z tłumu

🤖 Pomocnik AI Kutools: Zrewolucjonizuj analizę danych w oparciu o: Inteligentne wykonanie   |  Wygeneruj kod  |  Twórz niestandardowe formuły  |  Analizuj dane i generuj wykresy  |  Wywołaj funkcje Kutools...
Popularne funkcje: Znajdź, wyróżnij lub zidentyfikuj duplikaty  |  Usuń puste wiersze  |  Łącz kolumny lub komórki bez utraty danych  |  Okrągły bez wzoru ...
Super VLookup: Wiele kryteriów  |  Wiele wartości  |  W wielu arkuszach  |  Wyszukiwanie rozmyte...
Adw. Lista rozwijana: Łatwa lista rozwijana  |  Zależna lista rozwijana  |  Lista rozwijana wielokrotnego wyboru...
Menedżer kolumn: Dodaj określoną liczbę kolumn  |  Przesuń kolumny  |  Przełącz stan widoczności ukrytych kolumn  Porównaj kolumny z Wybierz Te same i różne komórki ...
Polecane funkcje: Fokus siatki  |  Widok projektu  |  Duży pasek formuły  |  Menedżer skoroszytów i arkuszy | Biblioteka zasobów (Automatyczny tekst)  |  Selektor dat  |  Połącz arkusze  |  Szyfruj/odszyfruj komórki  |  Wysyłaj e-maile według listy  |  Super filtr  |  Specjalny filtr (filtruj pogrubienie/kursywa/przekreślenie...) ...
15 najlepszych zestawów narzędzi12 Tekst Tools (Dodaj tekst, Usuń znaki ...)  |  50 + Wykres rodzaje (Wykres Gantta ...)  |  40+ Praktyczne Wzory (Oblicz wiek na podstawie urodzin ...)  |  19 Wprowadzenie Tools (Wstaw kod QR, Wstaw obraz ze ścieżki ...)  |  12 Konwersja Tools (Liczby na słowa, Przeliczanie walut ...)  |  7 Połącz i podziel Tools (Zaawansowane wiersze łączenia, Podziel komórki Excela ...)  |  ... i więcej

Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 funkcji, Pewność, że to, czego potrzebujesz, jest w zasięgu jednego kliknięcia...

Opis


Karta Office - Włącz czytanie i edycję na kartach w Microsoft Office (w tym Excel)

  • Jedna sekunda, aby przełączać się między dziesiątkami otwartych dokumentów!
  • Zmniejsz liczbę kliknięć myszą każdego dnia, pożegnaj się z dłonią myszy.
  • Zwiększa produktywność o 50% podczas przeglądania i edytowania wielu dokumentów.
  • Wprowadza wydajne karty do pakietu Office (w tym programu Excel), podobnie jak przeglądarki Chrome, Edge i Firefox.
Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
thank thank you!!!!!! been looking hard for this formula. However, what if there are commas? for example DOE, JOHN E. and I just wanted to remove the Initial? Also there are some Last names that are 2 (IE. JAVIER RODRIGUEZ, JOHN E) or have 2 first names (IE DOE, JOHN HENRY E.).

What would be a formula for this? because I was trying to figure out the one above to where there is a comma in these and brain is melted:(((. I dont want to remove commas just the initial. TYSM for your advance assistance! it is greatly appreciated.

DOE, JOHN E
JAVIER RODRIGUEZ, JOHN E
DOE, JOHN HENRY E
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Henry,
To solve your problem, the following formula may help you:
=TRIM(LEFT(A1,LEN(A1)-LEN(MID(A1,SEARCH("@",SUBSTITUTE(A1," ","@",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ","")))),LEN(A1)))))


Please have a try, thank you!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations