Dobre wieści! Kutools dla programu Outlook 12.00 został wydany z nowymi przydatnymi funkcjami i doskonałymi ulepszeniami! Możesz uaktualnić lub mieć bezpłatną wersję próbną tej wersji, pobierając z
tutaj.
Nowe funkcje
Policz wybrane elementy
To narzędzie może nie tylko policzyć całkowitą liczbę wybranych elementów, ale także uzyskać liczbę przeczytanych i nieprzeczytanych elementów. Zobacz zrzut ekranu:
Przypomnij mi, gdy wyślę wiadomość, w której brakuje załączników
Domyślnie program Outlook może określić, czy w wiadomości e-mail brakuje załącznika, i wyskakujące ostrzeżenie podczas wysyłania wiadomości e-mail ze słowami kluczowymi „załącznik” lub „załączony” w temacie lub treści.
Ale dzięki temu narzędziu możesz tworzyć własne słowa kluczowe dla ostrzeżenia o braku załącznika. Podczas wysyłania wiadomości e-mail z określonymi słowami kluczowymi w temacie lub treści wiadomości e-mail bez załącznika, pojawi się okno dialogowe z ostrzeżeniem przypominające, że mogłeś zapomnieć o załączeniu pliku.
Przywróć wszystkie odłączone załączniki
To narzędzie może pomóc przywrócić wszystkie załączniki z powrotem do wiadomości e-mail po ich odłączeniu za pomocą funkcji Odłącz wszystkie załączniki.
Zapisz wszystkie załączniki
Ta przydatna funkcja pomaga zapisywać załączniki w wybranej wiadomości e-mail lub wielu wybranych wiadomościach e-mail w określonym folderze.
Poza tym obsługuje zapisywanie niektórych załączników z określonymi rozszerzeniami. Zobacz zrzut ekranu:
Wybierz pozdrowienia
Ta opcja pomaga wybrać powitanie, gdy jest ono automatycznie wstawiane do treści wiadomości e-mail z odpowiedzią.
Odłączaj załączniki tylko z określonymi rozszerzeniami
Ta opcja pomaga odłączyć tylko załączniki z wybranych wiadomości e-mail z określonymi rozszerzeniami.
Na przykład, aby odłączyć załączniki pliku .txt i pliku .docx tylko z wiadomości e-mail, włącz tę opcję i wpisz .txt;.docx w polu tekstowym, aby to zrobić. Zobacz zrzut ekranu:
Ikona załącznika nadal pozostaje w wiadomościach e-mail
Ta opcja pomaga zachować ikony załączników w wiadomościach e-mail po odłączeniu wszystkich załączników.
Automatyczne odłączanie załączników
Ta przydatna funkcja pomaga automatycznie odłączać załączniki po nadejściu wiadomości e-mail.
1. Obsługuje automatyczne odłączanie wszystkich załączników podczas odbierania wiadomości e-mail. Dzięki tej opcji wszystkie załączniki zostaną odłączone i zapisane w określonym folderze docelowym.
2. Obsługuje również automatyczne odłączanie załączników poprzez tworzenie niestandardowych reguł podczas odbierania wiadomości e-mail. Dzięki tej opcji możesz określić różne foldery, aby zapisać odłączone załączniki od różnych nadawców.
Wiecej opcji
To potężne narzędzie może pomóc w wyszukiwaniu i filtrowaniu określonych wiadomości e-mail, kontaktów, zadań, terminów i spotkań według jednego lub więcej kryteriów jednocześnie. Obsługuje zapisywanie każdej grupy kryteriów wyszukiwania jako scenariusza, a także można łatwo edytować i ponownie wykorzystać scenariusz w przyszłości.
Ulepszenia
1. Pokaż okno podpowiedzi
Obsługuje włączanie lub wyłączanie okna dialogowego podpowiedzi dla niektórych funkcji.
2. Automatyczny tekst
Menu prawego przycisku myszy zostanie dodane do sekcji wprowadzania autotekstu.
Stały
1. Naprawiono: ostrzeżenie o błędzie pojawia się podczas stosowania funkcji podpisu do kontaktu.
2. Inne drobne błędy.