Domyślnie Skrzynka odbiorcza jest wyświetlana w widoku kompaktowym w programie Outlook. Istnieją trzy inne gotowe widoki, które można łatwo zmienić: Pojedynczy i Podgląd. Ten samouczek wprowadzi te wstępnie ustawione widoki i pokaże, jak wyświetlić folder Skrzynka odbiorcza w innych wstępnie ustawionych widokach.

1. Widok kompaktowy

Folder Skrzynka odbiorcza jest domyślnie otwierany w widoku kompaktowym. Jeśli folder Skrzynka odbiorcza nie jest wyświetlany w widoku kompaktowym, możesz kliknąć Zobacz i wysłuchaj > Zmień widok > Kompaktowy aby przejść do tego poglądu.

Widok kompaktowy zawiera listę wiadomości i okienko odczytu i zmienia głównie układ listy wiadomości.

Na liście wiadomości każdy e-mail wyświetlany jest w trzech wierszach:
(1) Pierwsza linia pokazuje nadawcę e-maila;
(2) Drugi wiersz zawiera temat i datę otrzymania wiadomości e-mail;
(3) I możesz wyświetlić podgląd treści wiadomości e-mail w trzecim wierszu. Im szersza jest lista wiadomości, tym dłuższą zawartość możesz wyświetlić.

Uwagi:
(1) Jeśli interfejs Outlooka jest zbyt wąski, automatycznie ukryje listę wiadomości i wyświetli tylko okienko odczytu.
(2) Jeśli zmodyfikujesz widok kompaktowy, mówi dodać kolumny lub zmienisz styl aranżacji, możesz szybko przywrócić domyślny widok kompaktowy, klikając Zobacz i wysłuchaj > Widok odpoczynku.

1.2 Widok pojedynczy

Po otwarciu folderu Skrzynka odbiorcza możesz wyświetlić go w pojedynczym widoku, klikając Zobacz i wysłuchaj > Zmień widok > Jedna.

Widok pojedynczy zawiera również listę wiadomości i okienko odczytu. W widoku pojedynczym uzyskasz więcej informacji o wiadomości e-mail z listy wiadomości. I taki widok będzie dobrym wyborem w trybie szerokoekranowym.

Na liście wiadomości każdy e-mail jest wyświetlany w dwóch wierszach.
(1) Pierwsza linia pokazuje wszystkie rodzaje informacji e-maila za pośrednictwem kolumn, w tym status ważności, przypomnienia, załączniki, nadawcę, temat, datę odebrania itp. Bez względu na to, ile kolumn dodałeś, będą one wyświetlane na liście wiadomości .
(2) Druga linia wyświetla treść wiadomości e-mail. Im szersza lista wiadomości, tym więcej treści możesz przejrzeć.

Notes:
(1) Widok pojedynczy działa dobrze na szerokim ekranie. Jeśli interfejs Outlooka jest zbyt wąski, automatycznie ukryje listę wiadomości i wyświetli tylko okienko odczytu.
(2) Jeśli zmieniłeś ustawienia widoku w pojedynczym widoku, mówi Zmień porządek sortowania, filtr lub style aranżacji, możesz kliknąć Zobacz i wysłuchaj > Resetuj widok aby przywrócić domyślny widok pojedynczy.

1.3 Widok podglądu

Po otwarciu folderu Skrzynka odbiorcza możesz zmienić jego widok na podgląd, klikając Zobacz i wysłuchaj > Zmień widok > Podgląd.

Widok podglądu jest podobny do widoku pojedynczego, z wyjątkiem wyłączenia okienka odczytu. Wyświetla listę wiadomości w trybie szerokim.
Na szerokiej liście wiadomości każdy e-mail zawiera dwa wiersze.
(1) Pierwsza linia pokazuje każde pole wiadomości e-mail w kolumnie, takie jak od, temat, odebrane, rozmiar, flaga itp. Bez względu na to, ile kolumn dodałeś w tym widoku, zostaną one wyświetlone na liście wiadomości.
(2) Możesz wyświetlić podgląd treści wiadomości e-mail w drugiej linii.

Uwagi:
(1) Widok podglądu jest dopasowany do szerokiego ekranu. Jeśli zawęzisz interfejs programu Outlook, widok podglądu automatycznie zmieni widok kompaktowy bez okienka odczytu.
(2) Jeśli zmieniłeś ustawienia widoku w podglądzie, mówi Zmień porządek sortowania, filtr lub style aranżacji, możesz kliknąć Zobacz i wysłuchaj > Resetuj widok aby przywrócić domyślny widok podglądu.

Możesz łatwo zmienić folder Skrzynka odbiorcza na wstępnie ustawione widoki: kompaktowy, pojedynczy i podgląd. Jeśli jednak te gotowe widoki nie spełniają Twoich potrzeb, możesz dostosować bieżący widok. Ten samouczek pokaże, jak dodawać lub usuwać kolumny z bieżącego widoku.

2.1 Dodaj kolumnę w bieżącym widoku

Na przykład chcesz dodać Cc kolumny w bieżącym widoku, możesz wykonać następujące czynności:

1. Otwórz określony folder poczty (w tym przypadku folder Skrzynka odbiorcza) i kliknij Zobacz i wysłuchaj > Dodaj kolumny.

2. W oknie dialogowym Pokaż kolumny wykonaj następujące czynności:
(1) Proszę wybrać określoną kategorię zawierającą kolumnę z Wybierz dostępne kolumny z Lista rozwijana. W takim przypadku proszę wybrać Wszystkie pola poczty;
(2) W Dostępne kolumny pole listy, kliknij, aby wybrać określoną kolumnę, którą chcesz dodać. W takim przypadku wybierz Cc.
(3) Kliknij Dodaj przycisk.

3. Teraz Cc kolumna zostanie dodana do prawego pola listy. Kliknij, aby wybrać Cc w prawym polu listy i kliknij Przenieś w górę przycisk, aby ustawić go we właściwej pozycji.

4, Kliknij OK przycisk.

Do tej pory Cc kolumna została dodana do aktualnego folderu poczty. Zobacz zrzut ekranu:

Uwagi:
(1) Jeśli określony folder znajduje się w widoku kompaktowym, dodana kolumna może zostać wyświetlona dopiero po wyłączeniu okienka odczytu lub przeniesieniu go na dół. Możesz kliknąć Zobacz i wysłuchaj > Okienko odczytu > poza or Dolny aby wyłączyć okienko odczytu lub przenieść je na dół listy wiadomości.
(2) Możesz kliknąć Zobacz i wysłuchaj > Resetuj widok aby przywrócić domyślne ustawienia widoku.

2.2 Usuń kolumnę z bieżącego widoku

Istnieje kilka metod usuwania kolumny z bieżącego widoku.

2.2.1 Usuń kolumnę z bieżącego widoku

Przypuśćmy, że folder Skrzynka odbiorcza jest obecnie wyświetlany w widoku podglądu i chcesz usunąć plik Temat kolumnę z tego widoku, możesz wykonać następujące czynności:

1. Kliknij Zobacz i wysłuchaj > Dodaj kolumny aby otworzyć okno dialogowe Pokaż kolumny.

2. W oknie dialogowym Pokaż kolumny kliknij, aby wybrać kolumnę, którą chcesz usunąć w Pokaż te kolumny w tej kolejności pole listy i kliknij Usunąć przycisk.

3, Kliknij OK przycisk.

Teraz określona kolumna Temat zostanie usunięta z bieżącego widoku.

2.2.2 Usuń kolumnę z bieżącego widoku za pomocą menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy

Jeśli folder Skrzynka odbiorcza jest w widoku pojedynczym lub widoku podglądu, możesz łatwo usunąć kolumnę z widoku za pomocą menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
Na liście wiadomości kliknij prawym przyciskiem myszy określony nagłówek kolumny, który chcesz usunąć, i wybierz Usuń tę kolumnę z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

Teraz określona kolumna zostanie natychmiast usunięta z bieżącego widoku.

Note: Jeśli określony folder znajduje się w widoku kompaktowym, nie można kliknąć prawym przyciskiem nagłówka kolumny, dopóki nie wyłączysz okienka odczytu lub nie przeniesiesz go na dół. Możesz kliknąć Zobacz i wysłuchaj > Okienko odczytu > poza or Dolny aby wyłączyć okienko odczytu lub przenieść je na dół listy wiadomości.

2.2.3 Usuń kolumnę z bieżącego widoku za pomocą przeciągania i upuszczania

Jeśli folder Skrzynka odbiorcza jest w widoku pojedynczym lub widoku podglądu, możesz również łatwo usunąć kolumnę za pomocą przeciągania i upuszczania.

U góry listy wiadomości kliknij określony nagłówek kolumny, który chcesz usunąć, przeciągnij go i upuść z listy wiadomości. Następnie określona kolumna jest natychmiast usuwana z bieżącego widoku.

Note: Jeśli określony folder znajduje się w widoku kompaktowym, nie możesz przeciągać nagłówka kolumny, dopóki nie wyłączysz okienka odczytu lub nie przeniesiesz go na dół. Możesz kliknąć Zobacz i wysłuchaj > Okienko odczytu > poza or Dolny aby wyłączyć okienko odczytu lub przenieść je na dół listy wiadomości.

Jeśli nie dostosowałeś widoku folderu Skrzynka odbiorcza lub nie zresetowałeś do widoku domyślnego, wiadomości e-mail są automatycznie grupowane i sortowane według daty i godziny odebrania na liście wiadomości. Tutaj ten samouczek pokaże Ci sposób porządkowania lub grupowania wiadomości e-mail według różnych kryteriów.

3.1 Szybkie porządkowanie (grupowanie i sortowanie) e-maili

Możesz szybko uporządkować wiadomości e-mail (jednocześnie grupować i sortować wiadomości e-mail) za pomocą poleceń porządkowania na Wstążce i na liście wiadomości.

1. Po otwarciu folderu Skrzynka odbiorcza kliknij Więcej ikona  w prawym dolnym rogu Rozmieszczenie pudełko na Zobacz i wysłuchaj kartę, a następnie kliknij Pokaż w grupach aby włączyć tę opcję.
Tips: Domyślnie ta opcja jest włączona. Lepiej sprawdź, czy została włączona przed poniższymi operacjami.

2. Następnie możesz szybko uporządkować wiadomości e-mail, klikając kryteria w Rozmieszczenie pudełko na Zobacz i wysłuchaj patka.

Możesz także szybko uporządkować wiadomości e-mail na liście wiadomości, klikając  u góry listy wiadomości, a następnie wybierz kryteria uporządkowania w Zorganizowane przez sekcji na liście rozwijanej. Zobacz zrzut ekranu:

3.2 Grupuj wiadomości e-mail z ustawieniami widoku

Możesz także skonfigurować ustawienia widoku, a następnie łatwo grupować wiadomości e-mail według jednego lub większej liczby kryteriów w bieżącym widoku.

1. Po otwarciu folderu Skrzynka odbiorcza kliknij Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku.

2. W otwartym oknie dialogowym kliknij Grupuj według przycisk.

3. W pojawiającym się oknie dialogowym Grupuj według wykonaj następujące czynności:
(1) Odznacz Automatycznie grupuj według ustaleń opcja;
(2) W Grupuj elementy według wybierz kryteria, na podstawie których będziesz grupować wiadomości e-mail z rozwijanej listy;
(3) Wybierz i sprawdź kolejność sortowania według potrzeb. W tym przypadku sprawdzam Rosnąco.

Tips:
(1) Jeśli nie możesz znaleźć kryteriów grupy określonych w powyższym kroku (2), możesz zmienić kategorię pola z Wybierz dostępne pola z rozwijanej listy, a następnie wybierz kryteria grupy w Grupuj elementy według rozwijana lista ponownie.
(2) Jeśli chcesz pogrupować wiadomości e-mail według wielu kryteriów, określ kryteria grupy i uporządkuj poniżej Następnie przez sekcje tyle, ile potrzebujesz.

4. Kliknij OK > OK sukcesywnie.

Teraz wiadomości e-mail są grupowane według określonych kryteriów na liście wiadomości.

3.3 Uwagi

(1) Jeśli chcesz ponownie wyczyścić dostosowaną grupę i elementy grupowe według daty, kliknij Zobacz i wysłuchaj > Data Rozmieszczenie pudełko na Wstążce lub  > Data u góry listy wiadomości.

(2) Jeśli chcesz wyczyścić dostosowane ustawienia widoku z bieżącego widoku, kliknij Zobacz i wysłuchaj > Resetuj widok na Wstążce.

Po otwarciu folderu skrzynki odbiorczej zobaczysz, że wiadomości e-mail są automatycznie grupowane i sortowane według daty odebrania na liście wiadomości. W niektórych przypadkach możesz chcieć posortować e-maile według co najmniej jednego kryterium. Tutaj ten samouczek pokaże Ci rozwiązanie do sortowania wiadomości e-mail na liście wiadomości.

4.1 Szybkie sortowanie wiadomości e-mail według poleceń aranżacyjnych

Możesz szybko sortować wiadomości e-mail, klikając polecenia w Rozmieszczenie Okno w Zobacz i wysłuchaj na Wstążce.

1. Na przykład, jeśli chcesz sortować wiadomości e-mail według nadawcy, musisz kliknąć plik Więcej ikona  w prawym dolnym rogu Rozmieszczenie pudełko na Zobacz i wysłuchaj kartę, a następnie kliknij Pokaż w grupach wyłączyć.

2. Następnie kliknij Cena Od Rozmieszczenie aby posortować wiadomości e-mail według nadawcy i kliknij Odwróć sortowanie aby odwrócić aktualny porządek sortowania według potrzeb.

Tips: Możesz także kliknąć strzałkę  u góry listy wiadomości, a następnie określ kryteria sortowania w Zorganizowane przez sekcji listy rozwijanej, aby posortować wiadomości e-mail na liście wiadomości. I kliknij A do Z or Z do A  lista rozwijana lub  u góry listy wiadomości, aby odwrócić kolejność sortowania.

4.2 Szybkie sortowanie wiadomości e-mail, klikając nagłówek kolumny

Jeśli kolumny są wyświetlane w widoku, możesz kliknąć określony nagłówek kolumny, aby szybko posortować wszystkie wiadomości e-mail według pola.

Porady:
(1) Jeśli folder Skrzynka odbiorcza jest w widoku kompaktowym, możesz kliknąć Zobacz i wysłuchaj > Okienko odczytu > poza or Dolny aby wyświetlić wszystkie kolumny.
(2) Jeśli interfejs Outlooka jest zbyt wąski, aby wyświetlić wszystkie kolumny, kolumny znikną.

4.3 Sortuj wiadomości e-mail, konfigurując ustawienia widoku

Możesz skonfigurować ustawienia widoku i sortować wiadomości e-mail według jednego lub wielu kryteriów, zgodnie z potrzebami.

1. Po otwarciu folderu Skrzynka odbiorcza kliknij Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku.

2. W oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoku kliknij plik Sortuj przycisk.

3. W pojawiającym się oknie dialogowym Sortuj w Sortuj elementy według wybierz podstawowe kryteria sortowania z listy rozwijanej i sprawdź odpowiednią kolejność sortowania według potrzeb.

Porady:
(1) Jeśli chcesz dodać dodatkowe kryteria sortowania, przejdź do pierwszego Następnie przez wybierz dodatkowe kryteria sortowania i porządek sortowania. Podobnie jest z trzecim i czwartym kryterium sortowania.
(2) Jeśli nie możesz znaleźć właściwych kryteriów sortowania z listy rozwijanej, możesz zmienić kategorię pola z Wybierz dostępne pola z listy rozwijanej, a następnie określ kryteria sortowania.

4, Kliknij OK kolejno przycisków, aby zapisać ustawienia widoku.

Teraz wszystkie wiadomości e-mail są sortowane według określonych kryteriów sortowania na liście wiadomości.

4.4 Uwagi

1. Możesz kliknąć Data Rozmieszczenie Okno w Zobacz i wysłuchaj na Wstążce, aby wyczyścić niestandardowe sortowanie i przywrócić oryginalne sortowanie.

2. Możesz usunąć wszystkie niestandardowe ustawienia widoku z bieżącego widoku, klikając Zobacz i wysłuchaj > Resetuj widok.

Zwykle po wyświetleniu folderu Skrzynka odbiorcza w wstępnie ustawionym widoku kompaktowym, widoku pojedynczym lub widoku podglądu wszystkie wiadomości e-mail są wymienione na liście wiadomości. W rzeczywistości możesz filtrować wiadomości e-mail i wyświetlać wiadomości e-mail spełniające kryteria tylko na liście wiadomości.

5.1 Szybkie filtrowanie nieprzeczytanych wiadomości e-mail

Po otwarciu folderu Skrzynka odbiorcza możesz kliknąć Nieprzeczytane u góry listy wiadomości, aby natychmiast odfiltrować wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail. I wyczyść filtr, klikając Wszystkie kategorie u góry listy wiadomości.

Możesz także kliknąć strzałkę  u góry listy wiadomości, aby uaktywnić menu rozwijane, a następnie kliknij Nieprzeczytana wiadomość or Wspomniana poczta z menu rozwijanego, aby przefiltrować nieprzeczytane lub wspomniane wiadomości e-mail, i kliknij Cała poczta z menu rozwijanego, aby wyczyścić filtr.

5.2 Filtruj wiadomości e-mail, konfigurując ustawienia widoku

Możesz zmienić ustawienia widoku, aby łatwo filtrować wiadomości e-mail według określonych kryteriów. Wykonaj następujące czynności:

1. Po otwarciu folderu Skrzynka odbiorcza kliknij Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku.

2. W oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoku kliknij plik FILTRY przycisk.

3. W oknie dialogowym Filtr możesz dodać jedno lub więcej kryteriów filtrowania, jeśli potrzebujesz.

(1) Na karcie Wiadomości możesz dodać poniższe kryteria filtrowania:

• Wyszukaj słowo (a): filtruje wiadomości e-mail według określonych słów kluczowych w temacie lub treści wiadomości;
• Cena Od: filtruj wiadomości e-mail według nadawcy;
• Wyślij do: filtruj wiadomości e-mail według odbiorców;
• Gdzie jestem: filtruj wiadomości e-mail, które zostały wysłane tylko do mnie, filtruj wiadomości e-mail, które zostały wysłane do wielu osób, w tym mnie, lub filtruj wiadomości e-mail wysłane do wielu osób, w tym do mnie;
• Czas: filtruje wiadomości e-mail według czasu odebrania, czasu wysłania, terminu, czasu wygaśnięcia, czasu utworzenia lub czasu modyfikacji.

(2) W zakładce Więcej wyborów możesz dodać poniższe kryteria filtrowania:

• Kategorie: filtruj e-maile według jednej lub wielu kategorii;
• Tylko przedmioty, które są: filtruj nieprzeczytane lub przeczytane e-maile;
• Tylko przedmioty z: filtruj wiadomości e-mail z załącznikami lub bez;
• Czyja jest ważna: filtruj e-maile według statusu ważności;
• Tylko przedmioty, które: filtruj wiadomości e-mail według statusu flagi;
• Sprawa meczu: filtruj wiadomości e-mail z uwzględnieniem wielkości liter;
• Rozmiar: filtruj e-maile według rozmiaru wiadomości.

(3) Na karcie Zaawansowane można w razie potrzeby dodać wiele niestandardowych kryteriów filtrowania.

Na przykład, jeśli chcesz filtrować wiadomości e-mail według odbiorcy DW, możesz określić kryteria filtrowania jako „DW zawiera określony adres e-mail"W Zdefiniuj więcej kryteriów sekcję i kliknij Dodaj do listy przycisk, aby dodać to niestandardowe kryteria filtru do pliku Znajdź elementy spełniające te kryteria skrzynka na listy.

Możesz tutaj dodać tyle kryteriów filtrowania, ile potrzebujesz, a relacja logiczna między tymi kryteriami jest ROLNICZE.

4, Kliknij OK kolejno przycisków, aby zapisać ustawienia filtra.

Teraz zobaczysz, że wiadomości e-mail są filtrowane, a na liście wiadomości znajdują się tylko wiadomości e-mail spełniające wszystkie określone kryteria filtru.

Wskazówka: Jeśli filtrujesz e-maile, zmieniając ustawienia widoku, możesz wyczyścić filtr w następujący sposób: (1) Kliknij Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku; (2) W oknie dialogowym Ustawienia widoku zaawansowanego kliknij plik FILTRY przycisk; (3) W oknie dialogowym Filtr kliknij plik Wyczyść wszystko najpierw przycisk, a następnie kliknij OK przycisk; (4) W końcu kliknij OK aby zamknąć okno dialogowe Zaawansowane ustawienia widoku.

5.3 Uwagi

Możesz wyczyścić wszystkie niestandardowe ustawienia widoku i przywrócić widok domyślny, klikając Zobacz i wysłuchaj > Resetuj widok z łatwością.

Po otwarciu folderu poczty, mówi Folder skrzynki odbiorczej, możesz zmienić czcionki i ustawienia widoku tabeli (wiersze i kolumny) na liście wiadomości. W tym samouczku pokażesz, jak wprowadzić inne ustawienia i dostosować wygląd listy wiadomości w Outlooku.

6.1 Skonfiguruj inne ustawienia, aby zmienić czcionki i inne ustawienia widoku tabeli

Przypuśćmy, że folder Skrzynka odbiorcza jest w widoku podglądu i wezmę skrzynkę odbiorczą na przykład do skonfigurowania innych ustawień, aby zmienić czcionkę i inne ustawienia widoku tabeli dla listy wiadomości.

1. Po otwarciu folderu Skrzynka odbiorcza kliknij Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku.

2. W oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoku kliknij plik Inne ustawieniaprzycisk s.

3. Teraz pojawia się okno dialogowe Inne ustawienia. Możesz skonfigurować ustawienia widoku według potrzeb.

6.1.1 Czcionka kolumnowa

Ten przycisk zmienia czcionkę, styl czcionki i rozmiar czcionki w nagłówkach kolumn.

W oknie dialogowym Inne ustawienia kliknij plik Czcionka kolumny przycisk. Następnie w oknie dialogowym Czcionka określ czcionkę, styl czcionki i rozmiar czcionki sukcesywnie, zgodnie z potrzebami, i kliknij OK aby zapisać ustawienia czcionki.

Po zapisaniu ustawień widoku zobaczysz, że czcionka nagłówków kolumn na liście wiadomości zostanie zmieniona zgodnie z ustaleniami.

6.1.2 Czcionka wiersza

Ten przycisk zmienia czcionkę, styl i rozmiar czcionki w każdym wierszu wiadomości e-mail na liście wiadomości.

W oknie dialogowym Inne ustawienia kliknij plik Czcionka wiersza przycisk. Następnie w oknie dialogowym Czcionka określ czcionkę, styl i rozmiar czcionki według potrzeb i kliknij OK przycisk.

Po zapisaniu ustawień widoku zobaczysz, że każdy wiersz na liście wiadomości zostanie zmieniony i wyświetlony z określoną czcionką, stylem i rozmiarem czcionki.

6.1.3 Zezwalaj na edycję w komórce

Jeśli to zaznaczysz Zezwalaj na edycję w komórce w oknie dialogowym Inne ustawienia i zapisz zmiany widoku, zobaczysz, że każde pole określonej wiadomości e-mail na liście wiadomości jest edytowalne. Wystarczy kliknąć określone pole, aby bezpośrednio dodawać, usuwać lub edytować zawartość tego pola.

6.1.4 Pokaż wiersz „nowa pozycja”

Po zaznaczeniu Zezwalaj na edycję w komórce w oknie dialogowym Inne ustawienia zostanie wyświetlony plik Pokaż wiersz „nowy element” opcja jest sprawdzalna. Jeśli włączysz tę opcję, doda ona pusty wiersz na górze listy wiadomości, abyś mógł łatwo dodać nowy post.

6.1.5 Styl linii siatki

Domyślnie linie siatki między wiadomościami e-mail są pełne. Tutaj możesz zmienić styl linii siatki.

W oknie dialogowym Inne ustawienia kliknij plik Styl linii siatki i wybierz styl linii siatki z listy rozwijanej.

Po zapisaniu ustawienia widoku zobaczysz, że linie siatki między wiadomościami e-mail są zmieniane na określony styl na liście wiadomości.

6.1.6 Pokaż elementy w grupach

Domyślnie ta opcja jest zaznaczona w oknie dialogowym Inne ustawienia. Jeśli wyłączysz Pokaż elementy w grupach opcja, nazwy grup zostaną usunięte z listy wiadomości.

6.1.7 Czcionka (podgląd wiadomości)

Ten przycisk zmienia czcionkę, styl czcionki i rozmiar czcionki podglądu wiadomości na liście wiadomości.

W oknie dialogowym Inne ustawienia kliknij plik chrzcielnica przycisk w Podgląd wiadomości Sekcja. Następnie w oknie dialogowym Czcionka określ czcionkę, styl i rozmiar czcionki według potrzeb i kliknij OK przycisk.

Po zapisaniu ustawień widoku, zobaczysz, że teksty w podglądzie wiadomości są wyświetlane jako określona czcionka, styl i rozmiar czcionki na liście wiadomości.

6.1.8 Okienko odczytu

W oknie dialogowym Inne ustawienia zaznacz opcję Prawa spowoduje wyświetlenie okienka odczytu po prawej stronie listy wiadomości, zaznaczając Dolny spowoduje wyświetlenie okienka odczytu u dołu listy wiadomości podczas sprawdzania poza wyłączy okienko odczytu.

6.1.9 Użyj zwartego układu o szerokości mniejszej niż n znaków

Ta opcja jest domyślnie zaznaczona w oknie dialogowym Inne ustawienia. Jeśli ta opcja jest włączona, bieżący widok automatycznie zmieni się na widok kompaktowy, gdy interfejs programu Outlook jest zbyt wąski, aby wyświetlić określoną liczbę znaków.
Jeśli ta opcja jest wyłączona, możesz wybrać Zawsze używaj układu jednowierszowego or Zawsze używaj zwartego układu tak jak potrzebujesz.

6.1.10 Pokaż wiadomości ze wszystkich folderów w rozwiniętych grupach konwersacji

Jeśli włączysz tę opcję i uporządkujesz wiadomości e-mail według wątku konwersacji w bieżącym widoku, wiadomości e-mail z innych folderów będą wyświetlane w rozwiniętych konwersacjach tylko wtedy, gdy te wiadomości należą do wątków konwersacji.

6.1.11 Pokaż grupy rozmów za pomocą klasycznego widoku z wcięciem

Jeśli włączysz tę opcję i uporządkujesz wiadomości e-mail według wątku konwersacji w bieżącym widoku, odpowiedzi są automatycznie wcięte pod wiadomościami e-mail, na które odpowiadałeś w rozmowach.

Uwagi

1. Jeśli folder poczty znajduje się w widoku kompaktowym, niektóre z powyższych ustawień widoku mogą nie obowiązywać, dopóki nie przeniesiesz okienka odczytu na dół listy wiadomości lub nie wyłączysz okienka odczytu.

2. Bez względu na to, ile niestandardowych ustawień widoku wprowadziłeś, możesz szybko wyczyścić je wszystkie, klikając Zobacz i wysłuchaj > Resetuj widok.

Często używa się formatowania warunkowego do automatycznego podświetlania komórek, wierszy lub kolumn w programie Excel. Podobnie jak w programie Excel, możemy również zastosować formatowanie warunkowe, aby automatycznie wyróżniać wiadomości e-mail w Outlooku. W tym samouczku dowiesz się, jak używać formatowania warunkowego w programie Outlook.

7.1 Zastosuj formatowanie warunkowe, aby automatycznie wyróżniać wiadomości e-mail

Przypuśćmy, że musimy automatycznie podświetlić wszystkie wiadomości e-mail od określonego nadawcy w Skrzynce odbiorczej, możemy zastosować formatowanie warunkowe, aby wykonać to w następujący sposób:

1. Po otwarciu folderu Skrzynka odbiorcza kliknij Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku.

2. W oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoku kliknij plik Formatowanie warunkowe przycisk.

3. Teraz pojawi się okno dialogowe Formatowanie warunkowe. Proszę kliknąć Dodaj , a następnie wpisz nową nazwę reguły formatowania warunkowego w Imię pudełko.

Tips: Jeśli chcesz zmodyfikować istniejącą regułę, kliknij, aby podświetlić regułę w Zasady dla tego widoku skrzynka na listy.

4. Śmiało, aby kliknąć chrzcielnica w oknie dialogowym Formatowanie warunkowe. Następnie w oknie dialogowym Czcionka określ czcionkę, styl czcionki, rozmiar czcionki, kolor czcionki itp. Zgodnie z potrzebami i kliknij OK przycisk.

5. Śmiało, aby kliknąć Stan w oknie dialogowym Formatowanie warunkowe. Następnie w oknie dialogowym Filtr określ kryteria filtrowania według potrzeb i kliknij przycisk OK przycisk.

Tips: W moim przypadku wpisuję adres e-mail określonego nadawcy w Cena Od pole w oknie dialogowym Filtr.

6. Kliknij OK aby zapisać ustawienia i zamknąć okna dialogowe.

Teraz na liście wiadomości zobaczysz, że wszystkie wiadomości e-mail spełniające określone kryteria są automatycznie podświetlane.

7.2 Uwagi

1. Możesz wyczyścić określoną regułę formatowania warunkowego w następujący sposób: (1) Kliknij Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku; (2) Kliknij Formatowanie warunkowe w oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoku; (3) W oknie dialogowym Formatowanie warunkowe kliknij, aby wybrać regułę formatowania warunkowego, i kliknij przycisk Usuń przycisk; (4) Kliknij OK przyciski, aby zapisać zmiany.

2. Możesz wyczyścić wszystkie niestandardowe ustawienia widoku i przywrócić widok domyślny, klikając Zobacz i wysłuchaj > Resetuj widok.

Jak wiesz, e-maile są wymienione w dużej tabeli na liście wiadomości. Możesz skonfigurować ustawienia widoku, aby zmienić format wyświetlania kolumn, taki jak wyrównanie, szerokość kolumny, etykieta itp. W tabeli.

8.1 Określ formaty wyświetlania dla każdej kolumny (pola)

Zakładając, że Skrzynka odbiorcza jest w widoku podglądu, możesz określić formaty wyświetlania kolumn lub pól na liście wiadomości w następujący sposób:

1. Po otwarciu folderu Skrzynka odbiorcza kliknij Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku.

2. W oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoku kliknij plik Formatuj kolumny przycisk.

3. Teraz pojawia się okno dialogowe Formatuj kolumny. Skonfiguruj i zmień opcje według potrzeb:

(1) W Dostępne pola w polu listy, kliknij, aby wybrać kolumnę, którą chcesz zmienić.

(2) Kliknij utworzony i wybierz odpowiedni styl formatu z listy rozwijanej.
Tips: Opcje utworzony lista rozwijana różni się znacznie w zależności od kolumny wybranej w Dostępne pola skrzynka na listy.

(3) Jeśli chcesz zmienić nazwę kolumny, wpisz nazwę w etykieta pudełko.

(4) W Szerokość możesz skonfigurować wyświetlanie określonej kolumny o stałej szerokości lub dynamicznej szerokości w oparciu o zawartość tego pola wiadomości e-mail.
Tips: Nawet jeśli określiłeś stałą szerokość, stała wartość zmieni się automatycznie po zmianie szerokości interfejsu Outlooka, włączeniu lub wyłączeniu innych sekcji, takich jak okienko folderów, lista zadań itp.

(5) W Wyrównanie sekcji, zmień wyrównanie w określonej kolumnie. Istnieją trzy style wyrównania: do lewej, do środka i do prawej.

4. Po zakończeniu ustawień kliknij OK aby zapisać ustawienia i zamknąć okna dialogowe.

Teraz na liście wiadomości zobaczysz, że określona kolumna jest wyświetlana w nowym formacie.

8.2 Uwagi

1. Niektóre z powyższych ustawień widoku mogą nie działać, gdy okienko odczytu jest wyświetlane po prawej stronie listy wiadomości. W takiej sytuacji możesz wyłączyć okienko odczytu lub przenieść je na dół listy wiadomości, klikając Zobacz i wysłuchaj > Okienko odczytu > poza or Dolny.

2. Możesz szybko wyczyścić wszystkie niestandardowe ustawienia i formaty widoku, klikając Zobacz i wysłuchaj > Resetuj widok.

Jeśli wprowadziłeś niestandardowe ustawienia widoku, takie jak dodawanie kolumny, zmiana kryteriów grupy, kryteria sortowania lub filtrowanie wiadomości e-mail itp. W folderze, możesz szybko przywrócić domyślne ustawienia widoku w programie Outlook.

9.1 Zresetuj bieżący widok

1. Otwórz określony folder, który chcesz zresetować do domyślnych ustawień widoku, i kliknij Zobacz i wysłuchaj > Resetuj widok.

2. W wyskakującym oknie dialogowym Microsoft Outlook kliknij przycisk Tak przycisk.

Teraz otwierający folder jest natychmiast przywracany do domyślnych ustawień widoku.

Zresetuj widok określonego widoku

Możesz również zastosować poniższe kroki, aby zresetować ustawienia widoku określonego widoku.

1. Otwórz określony folder i kliknij Zobacz i wysłuchaj > Zmień widok > Zarządzaj widokami.

2. W oknie dialogowym Zarządzaj wszystkimi widokami kliknij, aby wybrać określony widok, który chcesz zresetować, i kliknij przycisk Zresetuj przycisk.

3. W wyskakującym oknie dialogowym Microsoft Outlook kliknij przycisk Tak przycisk.

Do tej pory określony widok został zresetowany. W razie potrzeby zamknij okno dialogowe Zarządzaj wszystkimi widokami.