Widok niestandardowy

Utwórz, edytuj, zmień nazwę lub usuń widok niestandardowy w programie Outlook

Domyślnie istnieją cztery wstępnie ustawione widoki folderów poczty: widok kompaktowy, widok pojedynczy i widok podglądu. Czasami mogliśmy zmienić ustawienia widoku w bieżącym folderze poczty, mówi o dodaniu określonej kolumny, ustawieniu warunkowej reguły formatowania dla specjalnych wiadomości, zastosowaniu reguł filtrowania / sortowania / grupowania itp. W takich sytuacjach możemy zapisać widok jako Widok niestandardowy. W międzyczasie możemy również usuwać, edytować lub zmieniać nazwy widoków niestandardowych.

1. Utwórz nowy widok niestandardowy
- 1.1 Zapisz bieżący widok niestandardowy jako nowy widok
- 1.2 Utwórz nowy widok niestandardowy
2. Edytuj widok niestandardowy
3. Zmień nazwę widoku niestandardowego
4. Usuń widok niestandardowy

Note: Ten samouczek jest wprowadzony w oparciu o konto wymiany w programie Microsoft Outlook 2019 na komputery stacjonarne w systemie Windows 10. I może się znacznie lub nieznacznie różnić w zależności od typów kont e-mail (Exchange, IMAP lub POP), wersji Microsoft Outlook i środowisk Windows .

1. Zapisz widok niestandardowy

W niektórych przypadkach wstępnie ustawione widoki mogą nie spełniać Twoich potrzeb. Dlatego musisz dostosować ustawienia widoku, aby wyświetlać specjalne wiadomości e-mail. W tym samouczku zostaną przedstawione dwa rozwiązania umożliwiające zapisanie widoku niestandardowego w programie Outlook.

1.1 Zapisz bieżący widok niestandardowy jako nowy widok

Jeśli dostosowałeś bieżący widok, możesz zapisać bieżący widok niestandardowy bezpośrednio jako nowy. Wykonaj następujące czynności:

1. Po zmianie aktualnego widoku kliknij Zobacz i wysłuchaj > Zmień widok > Zapisz bieżący widok jako nowy widok.

2. W oknie dialogowym Kopiuj widok wprowadź nową nazwę widoku w Nazwa nowego widoku zaznacz jedną opcję w Może być stosowany sekcję i kliknij przycisk OK przycisk.

Teraz nowy widok niestandardowy jest zapisywany i dodawany w Zmień widok rozwijane menu.

1.2 Utwórz nowy widok niestandardowy

Jeśli chcesz utworzyć i zapisać zupełnie nowy widok niestandardowy, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz folder, dla którego utworzysz widok niestandardowy, i kliknij Zobacz i wysłuchaj > Zmień widok > Zarządzaj widokami.
doc zapisz widok niestandardowy 4

2. W oknie dialogowym Zarządzaj wszystkimi widokami kliknij plik Nowości przycisk.

3. W oknie dialogowym Utwórz nowy widok wykonaj następujące czynności:
(1) W Nazwa nowego widoku box, wpisz nazwę, której potrzebujesz;
(2) W Rodzaj widoku pole listy, kliknij, aby wybrać typ widoku według potrzeb;
(3) W Może być stosowany sekcja, zaznacz jedną opcję, jeśli potrzebujesz;
(4) Kliknij OK przycisk.

4. Teraz pojawia się okno dialogowe Zaawansowane ustawienia widoku. Skonfiguruj ustawienia widoku według potrzeb i kliknij OK przycisk.

Samouczki dotyczące dostosowywania widoku folderów:

5. Teraz powrócisz do okna dialogowego Zarządzaj wszystkimi widokami, kliknij OK aby zapisać nowy widok niestandardowy, lub kliknij przycisk Zastosuj widok przycisk, aby natychmiast zastosować ten widok niestandardowy, gdy potrzebujesz.

2. Edytuj widok niestandardowy

Jeśli utworzyłeś niestandardowy widok w Outlooku, możesz go łatwo edytować. Ten samouczek szczegółowo pokaże Ci kroki.

1. Kliknij, aby otworzyć folder, którego niestandardowy widok chcesz edytować, i kliknij Zobacz i wysłuchaj > Zmień widok > Zarządzaj widokami.

2. W oknie dialogowym Zarządzaj wszystkimi widokami kliknij, aby wybrać widok niestandardowy, który chcesz edytować, i kliknij modyfikować przycisk.

3. Teraz wyskakuje okno dialogowe Zaawansowane ustawienia widoku. Zmień ustawienia widoku według potrzeb i kliknij OK przycisk.

Samouczki dotyczące dostosowywania widoku folderów:

4. W oknie dialogowym Zarządzaj wszystkimi widokami kliknij plik OK aby zapisać zmiany lub kliknij przycisk Zastosuj widok aby od razu zastosować ten widok niestandardowy.

Note: Możesz również skorzystać z tego samouczka, aby edytować wstępnie ustawiony widok kompaktowy, widok pojedynczy i widok podglądu.

3. Zmień nazwę widoku niestandardowego

Jeśli utworzyłeś widok niestandardowy w programie Outlook, możesz nie tylko zmodyfikować ustawienia widoku niestandardowego widoku, ale także zmienić jego nazwę. Ten samouczek pokaże kroki, aby zmienić nazwę widoku niestandardowego.

1. Kliknij, aby otworzyć folder, którego niestandardowy widok chcesz zmienić, i kliknij Zobacz i wysłuchaj > Zmień widok > Zarządzaj widokami.

2. W oknie dialogowym Zarządzaj wszystkimi widokami kliknij, aby wybrać określony widok niestandardowy, którego nazwę zmienisz, i kliknij przemianować przycisk.

3. W oknie dialogowym Zmień nazwę widoku wpisz nową nazwę i kliknij OK przycisk.

Teraz zmieniono nazwę określonego widoku niestandardowego.

Note: Nazwy gotowych widoków, w tym widoku kompaktowego, widoku pojedynczego i widoku podglądu, nie można zmienić.

4. Usuń widok niestandardowy

W tym samouczku omówiono, jak usunąć widok niestandardowy z folderu w programie Outlook.

Możesz szybko usunąć widok niestandardowy w następujący sposób:

1. Kliknij, aby otworzyć folder, którego niestandardowy widok chcesz usunąć, i kliknij Zobacz i wysłuchaj > Zmień widok > Zarządzaj widokami.