Po dodaniu kont e-mail w Outlooku automatycznie dodaje grupę automatycznego wysyłania / odbierania dla wszystkich kont, aby wysyłać i odbierać elementy w Outlooku. Możesz jednak utworzyć zupełnie nową grupę automatycznego wysyłania / odbierania dla określonych kont e-mail i folderów, zgodnie z potrzebami.

Możesz łatwo utworzyć nową grupę automatycznego wysyłania / odbierania w następujący sposób:

1. Kliknij Wyślij / Odbierz > Grupy wysyłania / odbierania > Zdefiniuj grupy wysyłania / odbierania.

2. W oknie dialogowym Wyślij / Odbierz grupy kliknij przycisk Nowości przycisk.

3. Następnie w polu Wyślij / Odbierz nazwę grupy wprowadź nazwę nowej grupy i kliknij OK przycisk.

4. Teraz przejdziesz do okna dialogowego Ustawienia wysyłania / odbierania, skonfiguruj ustawienia w następujący sposób:
(1) W Konta okienku, kliknij, aby wybrać jedno konto e-mail;
(2) Zaznacz Dołącz wybrane konto w tej grupie opcja;
(3) W Opcje konta w sekcji, zaznacz potrzebne opcje;
(4) W Opcje folderów wybierz foldery, które dodasz do nowej grupy wysyłania / odbierania, i określ opcje pobierania dla każdego wybranego folderu jeden po drugim.
(5) Powtórz powyższe (1) - (4), aby dodać foldery innych kont e-mail do nowej grupy wysyłania / odbierania, jeśli potrzebujesz.

5, Kliknij OK aby zapisać ustawienia, a następnie zamknij okno dialogowe Grupy Wyślij / Odbierz, jeśli potrzebujesz.

Tips: Kliknij Edytuj grupę odbioru automatycznego wysyłania aby uzyskać bardziej szczegółowe wyjaśnienia dotyczące konfiguracji ustawień grupy automatycznego wysyłania / odbierania.

Oprócz stworzenia zupełnie nowej grupy nadawczo-odbiorczej, możesz również skopiować istniejącą grupę, a następnie edytować kopię, aby utworzyć nową grupę nadawczo-odbiorczą. Ten samouczek pokaże szczegółowe kroki kopiowania grupy automatycznego wysyłania / odbierania.

Możesz łatwo skopiować istniejącą grupę automatycznego wysyłania / odbierania w następujący sposób:

1. Kliknij Wyślij / Odbierz > Grupy wysyłania / odbierania > Zdefiniuj grupy wysyłania / odbierania.

2. W oknie dialogowym Grupy wysyłania / odbierania kliknij, aby wybrać grupę wysyłania / odbierania, którą chcesz skopiować, a następnie kliknij przycisk Skopiuj przycisk.

3. W polu Nazwa grupy Wyślij / Odbierz wpisz nazwę nowej grupy i kliknij OK przycisk.

Teraz określona grupa wysyłania / odbierania jest kopiowana, a jej kopia jest dodawana w polu listy grup wysyłania / odbierania. Zobacz zrzut ekranu:

Tips: W razie potrzeby możesz edytować nową grupę wysyłania / odbierania. Kliknij, aby wyświetlić Edytuj grupę odbioru automatycznego wysyłania.

Domyślnie Outlook odbiera wiadomości e-mail automatycznie w regularnych odstępach czasu (30 minut). Możesz zmienić reguły automatycznego wysyłania / odbierania, jak potrzebujesz, mówi interwał wysyłania / odbierania, gdy Outlook jest w trybie online i tym podobne.

3.1 Edytuj ustawienia online grupy wysyłania / odbierania

Możesz zmienić zarówno ustawienia online, jak i offline dla określonej grupy wysyłania / odbierania oddzielnie w programie Outlook. Ta sekcja zawiera instrukcje dotyczące edycji ustawień online dla reguły wysyłania / odbierania.

1. Kliknij Wyślij / Odbierz > Grupy wysyłania / odbierania > Zdefiniuj grupy wysyłania / odbierania.

2. W oknie dialogowym Grupy wysyłania / odbierania kliknij, aby wybrać określoną grupę wysyłania / odbierania, którą będziesz edytować, a następnie skonfiguruj ustawienia online zgodnie z potrzebami.

(1) Uwzględnij tę grupę w wysyłaniu / odbieraniu (F9): Jeśli odznaczysz tę opcję, nie będziesz mógł ręcznie wysyłać i odbierać elementów z tej grupy, klikając Wyślij / Odbierz > Wyślij / odbierz wszystkie foldery na Wstążce lub naciskając F9 klawisz.

(2) Zaplanuj automatyczne wysyłanie / odbieranie co x minut: Możesz zmienić interwał wysyłania / odbierania tej grupy, zaznaczając tę ​​opcję i wprowadzając określoną liczbę minut w polu inline.

(3) Podczas wychodzenia wykonaj automatyczne wysyłanie / odbieranie: Jeśli zaznaczysz tę opcję, program Outlook będzie zawsze uruchamiał proces wysyłania / odbierania przed całkowitym zamknięciem.

3.2 Edytuj ustawienia offline grupy wysyłania / odbierania

Możesz również skonfigurować ustawienia trybu offline dla grupy wysyłania / odbierania i zmienić częstotliwość aktualizacji offline dla grupy wysyłania / odbierania w programie Outlook.

1. Kliknij Wyślij / Odbierz > Grupy wysyłania / odbierania > Zdefiniuj grupy wysyłania / odbierania.

2. W oknie dialogowym Grupy wysyłania / odbierania kliknij, aby wybrać określoną grupę wysyłania / odbierania, którą będziesz edytować, i zmień ustawienia w Gdy program Outlook jest w trybie offline.

(1) Uwzględnij tę grupę w wysyłaniu / odbieraniu (F9): Jeśli wyłączysz tę opcję, program Outlook nie będzie łączyć się z elementami w określonej grupie wysyłania / odbierania po kliknięciu Wyślij / Odbierz > Wyślij / odbierz wszystkie foldery lub naciskając F9 klucz, gdy Outlook jest w trybie offline.

(2) Zaplanuj automatyczne wysyłanie / odbieranie co x minut: Jeśli chcesz, aby Outlook łączył się z elementami w określonej grupie wysyłania / odbierania w ustalonych odstępach czasu, możesz zaznaczyć tę opcję i wprowadzić określoną liczbę minut w polu wbudowanym.

3.3 Edytuj inne ustawienia grupy wysyłania / odbierania

W tej sekcji pokażę sposób dodawania lub usuwania kont e-mail lub folderów w określonej grupie wysyłania / odbierania, a także konfigurowania ustawień wysyłania / odbierania dla określonego konta e-mail lub folderu.

1. Kliknij Wyślij / Odbierz > Grupy wysyłania / odbierania > Zdefiniuj grupy wysyłania / odbierania.

2. W oknie dialogowym Grupy wysyłania / odbierania kliknij, aby wybrać określoną grupę wysyłania / odbierania, którą będziesz edytować, i kliknij przycisk Edytuj przycisk.

3. W oknie dialogowym Ustawienia wysyłania / odbierania zmień ustawienia według potrzeb.

4, Kliknij OK przycisk, aby zapisać zmiany.

Możesz łatwo zmienić nazwę istniejącej grupy automatycznego wysyłania / odbierania w oknie dialogowym Grupy wysyłania / odbierania.

Wykonaj poniższe czynności, aby zmienić nazwę grupy automatycznego wysyłania / odbierania.

1. Kliknij Wyślij / Odbierz > Grupy wysyłania / odbierania > Zdefiniuj grupy wysyłania / odbierania.

2. W grupach wysyłania / odbierania kliknij, aby wybrać określoną grupę, którą chcesz nazwać, i kliknij przycisk przemianować przycisk.

3. W oknie dialogowym Wyślij / Odbierz nazwę grupy wpisz nową nazwę i kliknij OK przycisk.

Następnie powraca do okna dialogowego Grupy wysyłania / odbierania i widać, że nazwa określonej grupy wysyłania / odbierania została już zmieniona. W razie potrzeby zamknij okno dialogowe Wyślij / Odbierz grupy.

Być może wcześniej utworzyłeś wiele grup automatycznego wysyłania / odbierania, ale teraz chcesz usunąć niektóre z nich. Ten samouczek pokaże wskazówki, jak krok po kroku usunąć grupę automatycznego wysyłania / odbierania.

Jeśli chcesz usunąć grupę automatycznego wysyłania / odbierania, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij Wyślij / Odbierz > Grupy wysyłania / odbierania > Zdefiniuj grupy wysyłania / odbierania.

2. W oknie dialogowym Grupy wysyłania / odbierania kliknij, aby wybrać określoną grupę wysyłania / odbierania, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk Usunąć przycisk.

Teraz określona grupa wysyłania / odbierania jest natychmiast usuwana. W razie potrzeby możesz zamknąć okno dialogowe Grupy Wyślij / Odbierz.