Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Otrzymuj e-maile automatycznie

Ten samouczek poprowadzi Cię do utworzenia grupy automatycznego wysyłania / odbierania oraz łatwego kopiowania, edytowania, zmiany nazwy lub usuwania grupy automatycznego wysyłania / odbierania w programie Outlook.

Uwagi: Ten samouczek jest wprowadzony w oparciu o konto wymiany w programie Microsoft Outlook 2019 na komputery stacjonarne w systemie Windows 10. I może się znacznie lub nieznacznie różnić w zależności od typów kont e-mail (Exchange, IMAP lub POP), wersji Microsoft Outlook i środowisk Windows .


1. Utwórz nową grupę Wyślij / Odbierz

Po dodaniu kont e-mail w Outlooku automatycznie dodaje grupę automatycznego wysyłania / odbierania dla wszystkich kont, aby wysyłać i odbierać elementy w Outlooku. Możesz jednak utworzyć zupełnie nową grupę automatycznego wysyłania / odbierania dla określonych kont e-mail i folderów, zgodnie z potrzebami.

Możesz łatwo utworzyć nową grupę automatycznego wysyłania / odbierania w następujący sposób:

1, Kliknij Wyślij / Odbierz > Grupy wysyłania / odbierania > Zdefiniuj grupy wysyłania / odbierania.

2. W oknie dialogowym Wyślij / Odbierz grupy kliknij przycisk Nowy przycisk.

3. Następnie w polu Wyślij / Odbierz nazwę grupy wprowadź nazwę nowej grupy i kliknij OK przycisk.

4. Teraz przejdziesz do okna dialogowego Ustawienia wysyłania / odbierania, skonfiguruj ustawienia w następujący sposób:
(1) W Konta okienku, kliknij, aby wybrać jedno konto e-mail;
(2) Zaznacz Dołącz wybrane konto w tej grupie opcja;
(3) W Opcje konta w sekcji, zaznacz potrzebne opcje;
(4) W Opcje folderów wybierz foldery, które dodasz do nowej grupy wysyłania / odbierania, i określ opcje pobierania dla każdego wybranego folderu jeden po drugim.
(5) Powtórz powyższe (1) - (4), aby dodać foldery innych kont e-mail do nowej grupy wysyłania / odbierania, jeśli potrzebujesz.

5, Kliknij OK aby zapisać ustawienia, a następnie zamknij okno dialogowe Grupy Wyślij / Odbierz, jeśli potrzebujesz.

Wskazówki: Kliknij Edytuj grupę odbioru automatycznego wysyłania aby uzyskać bardziej szczegółowe wyjaśnienia dotyczące konfiguracji ustawień grupy automatycznego wysyłania / odbierania.


2. Skopiuj grupę automatycznego wysyłania / odbierania

Oprócz stworzenia zupełnie nowej grupy nadawczo-odbiorczej, możesz również skopiować istniejącą grupę, a następnie edytować kopię, aby utworzyć nową grupę nadawczo-odbiorczą. Ten samouczek pokaże szczegółowe kroki kopiowania grupy automatycznego wysyłania / odbierania.

Możesz łatwo skopiować istniejącą grupę automatycznego wysyłania / odbierania w następujący sposób:

1, Kliknij Wyślij / Odbierz > Grupy wysyłania / odbierania > Zdefiniuj grupy wysyłania / odbierania.

2. W oknie dialogowym Grupy wysyłania / odbierania kliknij, aby wybrać grupę wysyłania / odbierania, którą chcesz skopiować, a następnie kliknij przycisk Skopiuj przycisk.

3. W polu Nazwa grupy Wyślij / Odbierz wpisz nazwę nowej grupy i kliknij OK przycisk.

Teraz określona grupa wysyłania / odbierania jest kopiowana, a jej kopia jest dodawana w polu listy grup wysyłania / odbierania. Zobacz zrzut ekranu:

Wskazówki: W razie potrzeby możesz edytować nową grupę wysyłania / odbierania. Kliknij, aby wyświetlić Edytuj grupę odbioru automatycznego wysyłania.


3. Edytuj grupę automatycznego wysyłania / odbierania

Domyślnie Outlook odbiera wiadomości e-mail automatycznie w regularnych odstępach czasu (30 minut). Możesz zmienić reguły automatycznego wysyłania / odbierania, jak potrzebujesz, mówi interwał wysyłania / odbierania, gdy Outlook jest w trybie online i tym podobne.

3.1 Edytuj ustawienia online grupy wysyłania / odbierania

Możesz zmienić zarówno ustawienia online, jak i offline dla określonej grupy wysyłania / odbierania oddzielnie w programie Outlook. Ta sekcja zawiera instrukcje dotyczące edycji ustawień online dla reguły wysyłania / odbierania.

1, Kliknij Wyślij / Odbierz > Grupy wysyłania / odbierania > Zdefiniuj grupy wysyłania / odbierania.

2. W oknie dialogowym Grupy wysyłania / odbierania kliknij, aby wybrać określoną grupę wysyłania / odbierania, którą będziesz edytować, a następnie skonfiguruj ustawienia online zgodnie z potrzebami.

(1) Uwzględnij tę grupę w wysyłaniu / odbieraniu (F9): Jeśli odznaczysz tę opcję, nie będziesz mógł ręcznie wysyłać i odbierać elementów z tej grupy, klikając Wyślij / Odbierz > Wyślij / odbierz wszystkie foldery na Wstążce lub naciskając F9 klawisz.

(2) Zaplanuj automatyczne wysyłanie / odbieranie co x minut: Możesz zmienić interwał wysyłania / odbierania tej grupy, zaznaczając tę ​​opcję i wprowadzając określoną liczbę minut w polu inline.

(3) Podczas wychodzenia wykonaj automatyczne wysyłanie / odbieranie: Jeśli zaznaczysz tę opcję, program Outlook będzie zawsze uruchamiał proces wysyłania / odbierania przed całkowitym zamknięciem.

3.2 Edytuj ustawienia offline grupy wysyłania / odbierania

Możesz również skonfigurować ustawienia trybu offline dla grupy wysyłania / odbierania i zmienić częstotliwość aktualizacji offline dla grupy wysyłania / odbierania w programie Outlook.

1, Kliknij Wyślij / Odbierz > Grupy wysyłania / odbierania > Zdefiniuj grupy wysyłania / odbierania.

2. W oknie dialogowym Grupy wysyłania / odbierania kliknij, aby wybrać określoną grupę wysyłania / odbierania, którą będziesz edytować, i zmień ustawienia w Gdy program Outlook jest w trybie offline.

(1) Uwzględnij tę grupę w wysyłaniu / odbieraniu (F9): Jeśli wyłączysz tę opcję, program Outlook nie będzie łączyć się z elementami w określonej grupie wysyłania / odbierania po kliknięciu Wyślij / Odbierz > Wyślij / odbierz wszystkie foldery lub naciskając F9 klucz, gdy Outlook jest w trybie offline.

(2) Zaplanuj automatyczne wysyłanie / odbieranie co x minut: Jeśli chcesz, aby Outlook łączył się z elementami w określonej grupie wysyłania / odbierania w ustalonych odstępach czasu, możesz zaznaczyć tę opcję i wprowadzić określoną liczbę minut w polu wbudowanym.

3.3 Edytuj inne ustawienia grupy wysyłania / odbierania

W tej sekcji pokażę sposób dodawania lub usuwania kont e-mail lub folderów w określonej grupie wysyłania / odbierania, a także konfigurowania ustawień wysyłania / odbierania dla określonego konta e-mail lub folderu.

1, Kliknij Wyślij / Odbierz > Grupy wysyłania / odbierania > Zdefiniuj grupy wysyłania / odbierania.

2. W oknie dialogowym Grupy wysyłania / odbierania kliknij, aby wybrać określoną grupę wysyłania / odbierania, którą będziesz edytować, i kliknij przycisk Edytuj przycisk.

3. W oknie dialogowym Ustawienia wysyłania / odbierania zmień ustawienia według potrzeb.

(1) Wybierz konto e-mail
Niezależnie od tego, czy dodajesz / usuwasz konto e-mail z określonej grupy wysyłania / odbierania, czy edytujesz ustawienia konta e-mail, musisz wybrać konto e-mail w Konta okienko po pierwsze.

(2) Uwzględnij wybrane konto w tej grupie
Jeśli chcesz dodać wybrane konto e-mail do określonej grupy wysyłania / odbierania, zaznacz tę opcję, w przeciwnym razie wyczyść tę opcję.

(3) Opcje konta
W Opcje konta możesz zaznaczyć lub wyczyścić opcje tylko dla określonego konta e-mail, w tym:

  • Wyślij elementy pocztowe
  • Odbieraj elementy pocztowe
  • Udostępnij strony główne folderów w trybie offline
  • Synchronizuj formularze
  • Pobierz książkę adresową offline

(4) Opcje folderów
Po skonfigurowaniu ustawień dla określonego konta e-mail możesz dodać lub usunąć foldery określonego konta e-mail z grupy wysyłania / odbierania i zmienić ustawienia wysyłania / odbierania tylko dla określonych folderów.

  • Zaznacz lub odznacz pola wyboru przed folderami, aby dodać je lub usunąć z grupy wysyłania / odbierania.
  • Kliknij, aby zaznaczyć folder, a następnie zaznacz lub wyczyść opcje pobierania dla niego.

4, Kliknij OK przycisk, aby zapisać zmiany.


4. Zmień nazwę grupy Wyślij / Odbierz

Możesz łatwo zmienić nazwę istniejącej grupy automatycznego wysyłania / odbierania w oknie dialogowym Grupy wysyłania / odbierania.

Wykonaj poniższe czynności, aby zmienić nazwę grupy automatycznego wysyłania / odbierania.

1, Kliknij Wyślij / Odbierz > Grupy wysyłania / odbierania > Zdefiniuj grupy wysyłania / odbierania.

2. W grupach wysyłania / odbierania kliknij, aby wybrać określoną grupę, którą chcesz nazwać, i kliknij przycisk przemianować przycisk.

3. W oknie dialogowym Wyślij / Odbierz nazwę grupy wpisz nową nazwę i kliknij OK przycisk.

Następnie powraca do okna dialogowego Grupy wysyłania / odbierania i widać, że nazwa określonej grupy wysyłania / odbierania została już zmieniona. W razie potrzeby zamknij okno dialogowe Wyślij / Odbierz grupy.


5. Usuń grupę Wyślij / Odbierz

Być może wcześniej utworzyłeś wiele grup automatycznego wysyłania / odbierania, ale teraz chcesz usunąć niektóre z nich. Ten samouczek pokaże wskazówki, jak krok po kroku usunąć grupę automatycznego wysyłania / odbierania.

Jeśli chcesz usunąć grupę automatycznego wysyłania / odbierania, wykonaj następujące czynności:

1, Kliknij Wyślij / Odbierz > Grupy wysyłania / odbierania > Zdefiniuj grupy wysyłania / odbierania.

2. W oknie dialogowym Grupy wysyłania / odbierania kliknij, aby wybrać określoną grupę wysyłania / odbierania, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk Usunąć przycisk.

Teraz określona grupa wysyłania / odbierania jest natychmiast usuwana. W razie potrzeby możesz zamknąć okno dialogowe Grupy Wyślij / Odbierz.


Więcej artykułów ...


Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

  • Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
  • Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
  • Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
  • Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
  • Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
strzał Kutools Outlook Kutools tab 1180x121
shot Kutools Outlook Kutools Plus Tab 1180x121
 
Sortuj komentarze według
Komentarze (0)
Brak ocen. Oceń jako pierwszy!
Nie ma tu jeszcze żadnych komentarzy
Zostaw swój komentarz
Publikowanie jako gość
×
Oceń ten post:
0   Postacie
Sugerowane lokalizacje

Bądż na bieżąco

Prawa autorskie © 2009 - www.extendoffice.com. | Wszelkie prawa zastrzeżone. Zasilany przez ExtendOffice, | Mapa strony
Microsoft i logo Office są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i / lub innych krajach.
Chronione przez Sectigo SSL